Xu hướng Moonlighting Employee có sự gia tăng. Mặc dù làm một công việc đã đủ khó khăn nhưng nhiều cán bộ nhân viên sẵn sàng nhận thêm công việc tương tự vào buổi tối. Trong khi đó, Công ty thường tạo điều kiện để nhân viên làm thêm giờ nhưng không phải lúc nào họ cũng có thể can thiệp vào những công việc ngoài giờ này. Là HR, bạn cần làm gì trước xu hướng này? Cùng tìm hiểu qua bài viết sau.
Moonlighting Employee là gì?
Moonlighting Employee là những nhân viên làm thêm công việc khác bên cạnh công việc chính thức của họ. Thuật ngữ này có nguồn gốc từ hình ảnh họ làm việc “vào ban đêm”, khi ánh trăng lên, để kiếm thêm thu nhập ngoài giờ làm việc bình thường “9 to 5”.
Những nhân viên này có lịch làm việc đa dạng, họ phải hoàn thành công việc chính tại vị trí toàn thời gian của mình, rồi mới bắt đầu công việc phụ để kiếm thêm thu nhập. Đây là một nhiệm vụ khá khó khăn mà những người làm thêm giờ hiểu rõ nhất.
Với sự chuyển dịch của lực lượng lao động sang làm việc từ xa và nhiều người có thời gian rảnh rỗi hơn, vấn đề Moonlighting Employee này đang thu hút nhiều sự quan tâm.
Vì sao xu hướng Moonlighting Employee ngày càng phổ biến?
Có nhiều động lực thúc đẩy nhân viên tham gia vào xu hướng Moonlighting Employee này. Trong khi những lo lắng về tài chính là động lực chính, nhân viên cũng bắt đầu các công việc phụ để phát triển các kỹ năng mới và khám phá những đam mê của họ. Dưới đây là 5 lý do phổ biến khiến Moonlighting Employee gia tăng:
Ổn định tài chính: Nhiều nhân viên làm việc ban đêm tìm kiếm thêm thu nhập để hỗ trợ cho gia đình, đạt được các mục tiêu tài chính hoặc giải quyết các khoản chi phí bất ngờ.
Phát triển kỹ năng: Nhiều người thường nhận thêm công việc phụ để có được các kỹ năng mới, đa dạng hóa kiến thức chuyên môn ngoài công việc chính của họ.
Theo đuổi đam mê: Làm việc ngoài giờ cung cấp một sân chơi cho nhân viên khám phá các đam mê cá nhân, chẳng hạn như viết lách, nghệ thuật hoặc khởi nghiệp kinh doanh riêng.
Chuyển hướng nghề nghiệp: Một số nhân viên sử dụng việc làm ban đêm như một cách để thử nghiệm với một nghề nghiệp hoặc ngành khác trước khi chính thức chuyển sang ngành nghề khác.
Khởi nghiệp kinh doanh: Những người khởi nghiệp có thể giữ một công việc phụ trong khi xây dựng doanh nghiệp riêng của mình, qua đó giảm thiểu rủi ro trong giai đoạn khởi nghiệp.
Quản lý tính chất phức tạp của việc Moonlighting Employee là rất quan trọng đối với các công ty nhằm duy trì sự cân bằng giữa hỗ trợ các tham vọng đa dạng của nhân viên và bảo vệ lợi ích của họ.
Tác động của Moonlighting Employee đến Doanh nghiệp
Năng suất và hiệu quả làm việc của nhân viên
Moonlighting Employee có thể ảnh hưởng đáng kể đến năng suất và hiệu quả công việc chính của họ. Việc phải đảm nhận nhiều cam kết khác nhau thường dẫn đến sự tập trung và năng lượng bị chia cắt, có thể dẫn đến giảm hiệu quả và sản lượng công việc.
Những thách thức nảy sinh khi cố gắng cân bằng giữa các yêu cầu của hai công việc, có thể dẫn đến khó khăn trong việc đáp ứng các thời hạn, hoàn thành công việc một cách hiệu quả và duy trì được mức độ tham gia như trong một vị trí full-time.
Những thách thức mà nhân viên đối mặt:
Giới hạn về thời gian: Thời gian có sẵn bị hạn chế do các yêu cầu của cả hai công việc.
Mệt mỏi: Nguy cơ kiệt sức và mệt mỏi gia tăng do làm việc trong thời gian dài.
Quá tải công việc: Khó khăn trong việc quản lý nhiệm vụ công việc từ hai vai trò đồng thời.
Giảm tập trung: Khó khăn trong việc tập trung hoàn toàn vào trách nhiệm công việc chính.
Suy giảm chất lượng: Có thể dẫn đến suy giảm chất lượng công việc do sự chú ý bị chia cắt.
Sự tham gia và hài lòng của nhân viên giảm
Moonlighting Employee có thể ảnh hưởng đến sự tham gia tổng thể và sự hài lòng công việc của nhân viên. Khi một nhân viên dành một phần đáng kể thời gian và năng lượng của họ cho một công việc thứ cấp, sự cống hiến của họ với công việc chính có thể suy giảm.
Điều này có thể dẫn đến sự tham gia giảm sút với các đồng nghiệp, dự án và sứ mệnh của công ty. Hơn nữa, thiếu thời gian để nghỉ ngơi và theo đuổi các nỗ lực cá nhân do làm hai công việc có thể ảnh hưởng tiêu cực đến sự hài lòng công việc.
Xung đột lợi ích và đạo đức
Moonlighting Employee cũng nêu lên mối lo ngại về những xung đột lợi ích tiềm ẩn. Khi một nhân viên làm việc ở một công việc thứ cấp liên quan đến công việc chính của họ, các xung đột có thể nảy sinh liên quan đến thông tin độc quyền, mối quan hệ với khách hàng và lợi ích cạnh tranh. Điều này không chỉ đặt ra những vấn đề đạo đức mà còn có thể dẫn đến các vi phạm về bảo mật và sự trung thành với công ty.
Các vấn đề đạo đức và tác động đến uy tín của công ty:
Vi phạm bảo mật: Chia sẻ thông tin nhạy cảm của công ty với một nhà tuyển dụng thứ cấp.
Lấy khách hàng: Tham gia vào các hoạt động có thể dẫn đến việc lấy khách hàng từ nhà tuyển dụng chính.
Rủi ro uy tín: Làm tổn hại uy tín của công ty nếu hành động của nhân viên làm “ánh trăng” được coi là xung đột hoặc không đạo đức.
Giảm sự tin tưởng: Sự tin tưởng giảm sút giữa các đồng nghiệp và cấp trên do sự trung thành bị chia cắt.
Tác động đối với nhân viên khi Moonlighting Employee gia tăng
Cân bằng công việc – cuộc sống
Moonlighting Employee có thể ảnh hưởng đáng kể đến cân bằng công việc-cuộc sống và sức khỏe cá nhân của nhân viên. Cân bằng nhiều công việc thường dẫn đến gia tăng giờ làm việc và ít thời gian để nghỉ ngơi, dành thời gian cho gia đình và các hoạt động cá nhân. Điều này có thể dẫn đến làm việc quá sức, căng thẳng kéo dài và cuối cùng là kiệt sức. Gánh nặng phải cân bằng các cam kết từ một công việc toàn thời gian cùng với một vai trò bán thời gian có thể ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần và thể chất của một cá nhân.
Hậu quả của khi Moonlighting Employee thường xuyên:
Kiệt sức: Mệt mỏi về thể chất và tinh thần do làm việc nhiều giờ liên tục.
Hệ quả sức khỏe: Tăng nguy cơ các vấn đề sức khỏe liên quan đến stress.
Giảm thời gian cá nhân: Ít thời gian để nghỉ ngơi và theo đuổi sở thích.
Quan hệ bị căng thẳng: Ảnh hưởng đến gia đình và các mối quan hệ xã hội do hạn chế thời gian.
Năng suất giảm sút: Năng lực thực hiện tốt cả hai công việc bị suy giảm do kiệt sức.
Thu nhận kỹ năng và phát triển nghề nghiệp
Moonlighting Employee có thể mở ra các con đường để phát triển kỹ năng và nghề nghiệp. Những trải nghiệm đa dạng thu được từ nhiều vai trò có thể nâng cao khả năng của nhân viên trong công việc chính của họ. Các kỹ năng được tích lũy từ việc làm thêm, như quản lý dự án, giao tiếp hoặc khởi nghiệp, thường có thể được chuyển giao và áp dụng hiệu quả trong công việc toàn thời gian của họ.
Những trường hợp nâng cao kỹ năng từ việc làm thêm ngoài công việc chính
Kỹ năng lãnh đạo: Quản lý các nhóm hoặc dự án trong công việc thứ hai có thể hoàn thiện khả năng lãnh đạo.
Khả năng thích ứng: Điều hướng các môi trường làm việc khác nhau rèn luyện khả năng thích ứng.
Quản lý thời gian: Cân bằng nhiều cam kết làm sắc bén khả năng quản lý thời gian.
Mạng lưới: Có thể mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp, mang lại lợi ích cho vai trò chính.
Giải quyết vấn đề: Đối phó với những thách thức trong cả hai công việc thúc đẩy năng lực giải quyết vấn đề.
Có thêm tài chính khi nhân viên gia nhập Moonlighting Employee
Những lợi ích tài chính của việc làm đồng thời 2 công việc, bao gồm thu nhập bổ sung và giảm nợ, có thể tích cực ảnh hưởng đến mức độ hài lòng chung của nhân viên với công việc. Thu nhập bổ sung từ công việc thứ hai có thể cung cấp một tấm lưới an toàn cho các khoản chi phí bất ngờ hoặc giúp mọi người trả nợ nhanh hơn. Đạt được sự ổn định tài chính thông qua việc làm thêm có thể giảm bớt căng thẳng liên quan đến vấn đề tài chính và góp phần vào một cảm giác an sinh tốt hơn.
HR nên thiết kế chính sách dành cho Moonlighting Employee như thế nào?
Việc xây dựng một chính sách Moonlighting Employee toàn diện là rất quan trọng để quản lý các nhân viên đang tham gia vào các công việc bán thời gian và đảm bảo một môi trường làm việc hài hòa. Một chính sách làm ngoài giờ hiệu quả nên được quy định trong sổ tay nhân viên và được tích hợp vào các hợp đồng lao động.
Chính sách này không chỉ giải quyết các mối lo ngại tiềm ẩn liên quan đến việc quản lý nhân viên có nhiều cam kết mà còn công nhận các lợi ích của việc làm thêm, như tiền bổ sung và sự phát triển cá nhân.
Hướng dẫn rõ ràng
Một chính sách Moonlighting Employee được cấu trúc tốt nên cung cấp hướng dẫn rõ ràng về cách nhân viên có thể tham gia vào các công việc bán thời gian trong khi tuân thủ các trách nhiệm việc làm chính của họ.
Nó nên nhấn mạnh tầm quan trọng của việc duy trì chất lượng nhiệm vụ công việc ở cả hai vị trí, ngăn ngừa xung đột lợi ích và đảm bảo rằng công việc bán thời gian không can thiệp vào sự sẵn có của nhân viên đối với vai trò chính của họ.
Khuyến khích sự chia sẻ
Chính sách này nên khuyến khích nhân viên chia sẻ ý định nhận công việc thứ hai với nhà tuyển dụng chính của họ.
Điều này cho phép công ty đánh giá bất kỳ xung đột lợi ích tiềm ẩn nào và đảm bảo rằng công việc Moonlighting Employee không ảnh hưởng đến hiệu suất của công việc chính.
Quản lý xung đột lợi ích
Moonlighting Employee nên nêu chi tiết cách thức quản lý các xung đột lợi ích. Điều này có thể liên quan đến việc giải quyết các kịch bản trong đó công việc thứ hai có liên quan đến ngành công nghiệp của công ty hoặc có thể ảnh hưởng đến các trách nhiệm, quan hệ khách hàng hoặc thông tin độc quyền của công việc chính.
Phúc lợi và bồi thường cho nhân viên
Chính sách có thể làm rõ liệu Moonlighting Employee có tiếp tục đủ điều kiện nhận các phúc lợi nhân viên đầy đủ hay không, giải quyết các vấn đề như bảo hiểm y tế và đóng góp hưu trí.
Nó cũng nên thiết lập liệu số tiền bổ sung kiếm được từ công việc bán thời gian có thể ảnh hưởng đến các cuộc đàm phán lương hoặc các khoản thưởng dựa trên hiệu suất hay không.
Kỳ vọng quản lý thời gian
Nêu rõ kỳ vọng về quản lý thời gian là rất quan trọng. Chính sách có thể thiết lập hướng dẫn về số giờ làm việc chấp nhận được đối với công việc bán thời gian, đảm bảo rằng nhân viên có thời gian nghỉ ngơi và cá nhân đầy đủ để ngăn ngừa sự kiệt quệ.
Bảo mật và không cạnh tranh
Chính sách này nên nhấn lại tầm quan trọng của việc duy trì bảo mật và tuân thủ bất kỳ thỏa thuận không cạnh tranh nào, đặc biệt nếu công việc thứ hai nằm trong cùng một ngành hoặc liên quan đến các trách nhiệm tương tự.
Rà soát và cập nhật
Việc rà soát và cập nhật định kỳ chính sách làm thêm là cần thiết để theo kịp các thực tiễn việc làm đang phát triển, các luật và nhu cầu thay đổi của công ty.
Cân nhắc kỹ lưỡng trong việc khuyến khích sự phát triển cá nhân và việc làm bán thời gian có trách nhiệm trong khi bảo vệ lợi ích của công ty.
Hướng trao đổi với nhân viên khi tình trạng Moonlighting Employee quá nhiều
Xử lý với nhân viên làm việc song song (moonlighting) cần một cách tiếp cận thận trọng, cân bằng giữa giao tiếp, minh bạch và các yếu tố pháp lý. Dưới đây là sáu cách hiệu quả để giải quyết tình huống này:
Chia sẻ hậu quả với nhân viên
Truyền đạt rõ ràng các hậu quả tiềm ẩn của việc làm song song mà không có sự cho phép của công ty. Nhấn mạnh rằng công ty trọng vọng sự tin tưởng và quan tâm đến phúc lợi của nhân viên.
Làm rõ rằng việc làm song song không được phép có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng và có thể vi phạm chính sách của công ty.
Thúc đẩy giao tiếp cởi mở
Khuyến khích các cuộc trao đổi cởi mở và trung thực với nhân viên về động cơ của họ khi tham gia vào việc làm song song. Thảo luận về mục tiêu của họ và tìm hiểu xem liệu có cách nào để đạt được sự phát triển cá nhân trong công việc chính.
Giải quyết các mối quan ngại họ có thể có và làm rõ quan điểm của công ty về việc làm song song.
Nhấn mạnh các phúc lợi của công ty
Nhắc nhở nhân viên về các phúc lợi toàn diện họ nhận được từ công ty, chẳng hạn như nghỉ phép, chăm sóc sức khỏe và các tiện ích khác. Giải thích rằng các công ty khác có thể không cung cấp các phúc lợi như vậy cho nhân viên làm song song.
Bằng cách nhấn mạnh giá trị của những phúc lợi này, bạn khẳng định cam kết của công ty đối với phúc lợi của người lao động.
Thực hiện các thỏa thuận không cạnh tranh
Trước khi tuyển dụng, hãy thiết lập các thỏa thuận không cạnh tranh để bảo vệ tài sản trí tuệ của công ty và giảm rủi ro cạnh tranh.
Nêu rõ các điều khoản cấm nhân viên tham gia vào công việc cho các đối thủ cạnh tranh hoặc các dự án khác trong khi làm việc cho công ty. Điều này có thể là một yếu tố cản trở việc làm song song và bảo vệ thông tin nhạy cảm.
Cung cấp các cơ hội linh hoạt
Nếu khả thi, hãy tìm kiếm các cơ hội trong công ty phù hợp với các tham vọng cá nhân của nhân viên. Cung cấp các chương trình phát triển kỹ năng hoặc các dự án phụ có thể thỏa mãn nhu cầu phát triển của họ mà không cần phải tìm kiếm công việc bán thời gian bên ngoài.
Đào tạo về các vấn đề đạo đức tại nơi làm việc
Tổ chức các khóa đào tạo giáo dục nhân viên về các thực hành đạo đức tại nơi làm việc, bao gồm cả các xung đột lợi ích tiềm ẩn liên quan đến việc làm song song. Giúp họ hiểu tầm quan trọng của sự trung thành với công ty và duy trì bí mật kinh doanh.
Xử lý với nhân viên làm việc song song đòi hỏi sự cân bằng giữa việc giải quyết các tham vọng cá nhân của họ và duy trì các giá trị và chính sách của công ty.
Bằng cách tạo ra một môi trường đầy tin tưởng, giao tiếp cởi mở và hành vi đạo đức, nhà tuyển dụng có thể điều hướng tình huống này đồng thời vẫn duy trì một văn hóa làm việc tích cực.
Nhân viên làm thêm việc ngoài (Moonlighting Employee) giờ có hợp pháp không?
Việc làm thêm công việc khác, tự bản chất, không phải là bất hợp pháp. Trừ khi nhân viên đã ký kết một thỏa thuận không cạnh tranh hoặc hợp đồng độc quyền cấm họ tham gia vào việc làm thêm, thì việc nắm giữ nhiều công việc là điều được phép.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng mặc dù việc làm thêm có thể được phép về mặt pháp lý, nhưng nó vẫn có thể gây ra những lo ngại cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp, đặc biệt khi những cam kết song song của nhân viên dẫn đến việc thực hiện công việc không hiệu quả.
Tính hợp pháp của việc làm thêm phụ thuộc lớn vào việc không có nghĩa vụ hợp đồng hạn chế các hoạt động như vậy. Trong những trường hợp nhân viên đã ký những thỏa thuận cụ thể quy định các hạn chế đối với việc tham gia công việc bổ sung, việc bỏ qua những điều khoản đó có thể dẫn đến hậu quả pháp lý.
Do đó, việc nhân viên và nhà tuyển dụng nhận thức rõ về bất kỳ thỏa thuận hiện có và giao tiếp công khai về việc làm thêm là rất quan trọng.
Mặc dù việc làm thêm bản thân không vi phạm pháp luật, nhưng các doanh nghiệp vẫn có thể cẩn trọng về tác động tiềm năng của nó đối với hiệu suất công việc, nhiệm vụ của nhân viên và xung đột lợi ích.
Cân bằng giữa các tham vọng cá nhân của nhân viên và trách nhiệm chính của họ đòi hỏi sự giao tiếp minh bạch và hiểu rõ về các ranh giới pháp lý và đạo đức.
Tạm kết
Tại điểm giao nhau giữa tham vọng cá nhân và cam kết nghề nghiệp, Moonlighting Employee bộc lộ sự phức tạp của nó. Các công ty có thể điều chỉnh cách tiếp cận nhân tài của họ để hỗ trợ sự tăng trưởng trong khi nhân viên có được hiểu biết về hậu quả của việc làm thêm.
Khi văn hóa làm việc thay đổi, hiểu biết về việc làm thêm của nhân viên nêu bật nhu cầu về sự cân bằng, giao tiếp và đạo đức, nuôi dưỡng sự hài hòa giữa các công ty và lực lượng lao động của họ.
Thường xuyên truy cập insider.iviec.vn để không bỏ lỡ những thông tin về thị trường, xu hướng nhân sự và các báo cáo chuyên ngành mới nhất.
Ngoài ra, đừng quên follow trang LinkedIn của iVIEC để có thể cập nhật kịp thời những thông tin mới nhất về thị trường lao động: FOLLOW TRANG LINKEDIN TẠI ĐÂY.