Bối cảnh kinh tế hiện tại là một thách thức đối với các doanh nghiệp, nhưng cũng là một cơ hội để tập trung vào chất lượng nhân sự. Các doanh nghiệp có thể tận dụng thời gian này để: đánh giá lại các tiêu chí và tuyển dụng những ứng viên xuất sắc nhất, cải thiện văn hoá công ty và tối ưu quy trình tuyển dụng.
Nền kinh tế đang lơ lửng trong vùng “xám”. Lần đầu tiên sau hai năm, số lượng đăng tuyển việc làm đã giảm và số đơn đăng ký lại tăng lên. Mặc dù tiếp tục tăng trưởng việc làm mạnh mẽ ở Mỹ, một số lĩnh vực nhất định đang gặp khó khăn. Tình trạng sa thải hàng loạt trong ngành công nghệ, đặc biệt là tại các công ty trước đây đang trên đà tăng trưởng nhanh, cho thấy dấu vết của một nền kinh tế trì trệ.
Điều này có ý nghĩa gì đối với các bộ phận thu hút nhân tài?
Đối với một người, điều đó có nghĩa là không có lý do gì để hoảng sợ. Bất kể điều kiện thị trường như thế nào, các công ty sẽ luôn cần tuyển dụng và quản lý nhân tài. Nhưng các nhà tuyển dụng cần phải điều chỉnh chiến lược tuyển dụng của họ để phát triển nhanh chóng theo sự thăng trầm của nền kinh tế. Thay vì cạnh tranh để lấp đầy nhiều vị trí nhất có thể, các nhà tuyển dụng thông minh biết rằng sự chậm lại là cơ hội để tìm kiếm những ứng viên phù hợp nhất, cải thiện văn hóa công ty và nâng cấp quy trình tuyển dụng cũng như nền tảng công nghệ.
Khi quá trình tuyển dụng chậm lại, đây là cách giúp chiến lược tuyển dụng của bạn trở nên linh hoạt hơn.
Chọn kỹ, tuyển nhanh
Tin tốt là suy thoái kinh tế thường có thể tạo ra nguồn nhân tài lớn hơn. Khi có nhiều ứng viên nộp đơn vào danh sách công việc của bạn, nhà tuyển dụng cần phải chọn lọc kỹ lưỡng hơn.
Điều đó nói lên rằng, bạn không thể chần chừ khi tìm được một ứng viên đủ tiêu chuẩn. Ngay cả khi nền kinh tế đang thay đổi, vẫn sẽ có sự cạnh tranh để giành được những tài năng hàng đầu. Những ứng viên giỏi nhất, được săn đón nhiều nhất có thể sẽ nhanh chóng chấp nhận những lời đề nghị hấp dẫn, vì không ai muốn bị thất nghiệp khi nền kinh tế bước vào lãnh thổ đầy thách thức.
Sẵn sàng gửi lời đề nghị khi tất cả các bên liên quan nội bộ đã phản hồi tích cực với một ứng viên; bạn không muốn bỏ lỡ một ứng viên đủ tiêu chuẩn bằng cách để một đối thủ cạnh tranh đánh bại bạn trong cuộc rượt đuổi. Mặc dù tất cả chúng ta đều đã trải qua những thời kỳ mà các vị thế mở bị suy giảm quá lâu, nhưng điều đó có thể sớm thay đổi theo nền kinh tế, đặc biệt là về công nghệ.
Củng cố văn hóa công ty
Suy thoái kinh tế và tuyển dụng mang đến cơ hội to lớn để suy nghĩ lại hoặc nhân rộng văn hóa công ty theo những cách mà trước đây bạn không có thời gian và sức lực. Nếu bạn cảm thấy việc tuyển dụng tạm lắng, hãy sử dụng thời gian đó để khám phá các giá trị của công ty bạn.
Ví dụ: bạn có thể thăm dò ý kiến nhân viên của mình, tìm hiểu điều gì khiến họ hài lòng trong công việc, sau đó định hình các chính sách của công ty xung quanh các giá trị hàng đầu của họ.
Việc củng cố các giá trị vững chắc của công ty cũng sẽ hỗ trợ trong việc tuyển dụng và phỏng vấn. Với nguyện vọng rõ ràng về văn hóa công ty của mình, bạn có thể bắt đầu đánh giá ứng viên theo cách sắc thái hơn để xem xét liệu có tồn tại sự phù hợp với văn hóa hai chiều thực sự hay không.
Một tác dụng phụ có giá trị của việc thực hiện các bước để cải thiện văn hóa công ty của bạn là sự hài lòng và giữ chân nhân viên. Trong thời kỳ suy thoái, việc giữ vững tài năng của mình là một lợi thế quan trọng; điều cuối cùng bạn muốn là mất đi những nhân viên có năng suất cao nhất trong khi thị trường đang dao động.
Tăng cường tuyển dụng nội bộ
Một khía cạnh khác của việc quản lý nhân tài trong thời kỳ suy thoái là việc sử dụng các nguồn lực trở nên hiệu quả hơn. Cách đầu tiên và lành mạnh nhất để thực hiện kiểm soát thiệt hại là chuyển nguồn lực từ các chức năng không thiết yếu sang những chức năng quan trọng để công ty hoạt động.
Tập trung khai thác lực lượng lao động hiện có của bạn để xử lý các nhiệm vụ cấp bách và quan trọng nhất trước khi thực hiện bất kỳ hoạt động tuyển dụng bên ngoài nào. Những nhân viên trung thành đã hiểu rõ về công ty của bạn thường là những lựa chọn tốt nhất của bạn. Chưa kể, nó có thể gây tổn hại đến tinh thần nếu tổ chức của bạn sa thải nhân viên chỉ để thuê bên ngoài cho những vai trò thiết yếu.
Các nghiên cứu cho thấy rằng việc tạo cơ hội mới cho nhân viên hiện tại để thăng tiến nghề nghiệp trong công ty có thể giảm chi phí tuyển dụng và đào tạo đồng thời thúc đẩy lòng trung thành và cam kết của nhân viên. Trên thực tế, chi phí tuyển dụng bên ngoài cao hơn từ 18% đến 20% so với tuyển dụng từ bên trong và mang lại hiệu suất thấp hơn đáng kể trong hai năm đầu tiên.
Tối ưu quy tuyển dụng
Khi nền kinh tế hoạt động hết công suất, TA hầu như không có đủ thời gian để xử lý các công việc hàng ngày. Đó là lý do tại sao suy thoái kinh tế có thể là một điều may mắn, một khoảng dừng để đánh giá lại, khôi phục và thử nghiệm hệ thống công nghệ cũng như quy trình tuyển dụng của bạn.
Bắt đầu bằng cách đặt những câu hỏi chiến lược mà bạn thường không có thời gian trong mùa bận rộn:
- Một số điểm nghẽn trong quá trình tuyển dụng của bạn là gì?
- Các sáng kiến DEI của bạn có hiệu quả như thế nào nếu bạn có chúng?
- Bạn cấu trúc cuộc phỏng vấn của mình như thế nào? Họ có nắm bắt được dữ liệu bạn cần để đưa ra quyết định sáng suốt không?
- Bạn có đang sàng lọc, phỏng vấn và lựa chọn ứng viên một cách khách quan dựa trên dữ liệu đó không?
Ngoài ra, việc dành thời gian đào tạo nhân viên về các công cụ và quy trình công nghệ mới cũng rất cần thiết. Với các công cụ năng suất mới trong tầm tay, nhà tuyển dụng của bạn sẽ có thể tự động hóa một số quy trình nhất định và đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn khi nhu cầu tuyển dụng tăng trở lại.
Kết luận
Mặc dù suy thoái kinh tế và tuyển dụng có thể đặt ra những thách thức về tuyển dụng và quản lý nhân tài, nhưng điều đó không nhất thiết là tiêu cực đối với tổ chức của bạn. Bằng cách dành thời gian để đánh giá, cải tiến và triển khai các giải pháp mới nhằm hiện đại hóa và hợp lý hóa các quy trình của mình, bạn có thể củng cố vị trí của mình về mọi mặt và tăng thêm tốc độ để đảm bảo mỗi vị trí trống đều được lấp đầy bởi những ứng viên phù hợp – và chuẩn bị tốt hơn khi làn sóng tăng trưởng tiếp theo sẽ đến.
