Theo Forbes, 20% nhân viên rời tổ chức trong vòng 45 ngày thử việc, thậm chí có những người nghỉ chỉ sau một ngày. Điều này không chỉ lãng phí thời gian và chi phí tuyển dụng mà còn phản ánh những lỗ hổng trong quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự của doanh nghiệp.
Vậy nguyên nhân nào dẫn đến tình trạng này? Và làm thế nào để giảm thiểu tỷ lệ nghỉ việc sớm? Cùng tìm hiểu ngay sau đây!
5 lý do khiến nhân sự thử việc 1 ngày rồi nghỉ
Có nhiều nguyên nhân khiến nhân viên rời đi chỉ sau một ngày thử việc. Dưới đây là 5 lý do phổ biến nhất:
1. Thông tin công việc không rõ ràng
Một trong những nguyên nhân hàng đầu là sự khác biệt giữa mô tả công việc và thực tế. Có thể trong JD, nhà tuyển dụng chưa nêu rõ trách nhiệm hoặc ứng viên chưa tìm hiểu kỹ về vị trí trước khi thử việc. Điều này khiến họ bị vỡ mộng khi bắt tay vào công việc thực tế.
Ngoài ra, trong quá trình phỏng vấn, cả ứng viên và doanh nghiệp đều có thể bỏ qua “red flags” của nhau:
- Ứng viên quá vội vàng muốn có việc mà không cân nhắc kỹ sự phù hợp.
- Doanh nghiệp chịu áp lực tuyển dụng nên không đánh giá toàn diện ứng viên.
💡 Mẹo: Cung cấp JD rõ ràng, minh bạch ngay từ đầu. Trong phỏng vấn, đảm bảo ứng viên hiểu đúng bản chất công việc khi bắt đầu thử việc.
2. Không phù hợp với văn hóa công ty
Văn hóa doanh nghiệp không chỉ là những khẩu hiệu đẹp đẽ mà là cách mọi người làm việc và giao tiếp với nhau hàng ngày. Dù chỉ làm việc một ngày, nhân sự mới vẫn có thể cảm nhận được môi trường này có phù hợp với mình hay không. Nếu thấy không phù hợp, họ có thể rời đi ngay lập tức, bất kể mức lương hay đãi ngộ hấp dẫn thế nào.
💡 Mẹo: Đừng chỉ tuyển người có kỹ năng phù hợp, hãy tuyển người phù hợp với văn hóa tổ chức.
3. Quy trình onboarding sơ sài
Onboarding là bước quan trọng giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp chỉ tổ chức một buổi giới thiệu sơ sài, khiến nhân viên mới cảm thấy bị bỏ rơi hoặc quá tải thông tin ngay ngày đầu tiên.
💡 Mẹo: Xây dựng quy trình onboarding từ thử việc đến chính thức có hệ thống, hướng dẫn từng bước để nhân viên cảm thấy được hỗ trợ ngay từ đầu.
4. Quản lý thiếu kỹ năng hướng dẫn
Theo SHRM, 60% nhân viên rời bỏ công ty vì sếp của họ. Một quản lý giỏi chuyên môn nhưng thiếu kỹ năng đào tạo, hướng dẫn có thể khiến nhân viên mới gặp khó khăn trong việc tiếp thu công việc và dần mất đi sự tự tin.
💡 Mẹo: Đào tạo quản lý về kỹ năng coaching để hỗ trợ nhân viên mới trong quá trình thử việc hiệu quả hơn
5. Không thấy cơ hội phát triển
Theo CareerAddict, 82% nhân sự sẽ cân nhắc nghỉ việc nếu không thấy triển vọng nghề nghiệp. Nhân viên không chỉ quan tâm đến lương và đãi ngộ mà còn muốn nhìn thấy lộ trình thăng tiến. Nếu ngay từ đầu họ không thấy được cơ hội phát triển, họ sẽ chọn rời đi thay vì tiếp tục thử việc.
💡 Mẹo: Truyền thông rõ ràng về lộ trình phát triển ngay từ quá trình tuyển dụng để ứng viên có kỳ vọng đúng đắn.
Ảnh hưởng tiêu cực khi nhân sự thử việc 1 ngày rồi nghỉ
Việc nhân sự rời đi chỉ sau một ngày thử việc không chỉ gây lãng phí thời gian và chi phí mà còn ảnh hưởng đến văn hóa doanh nghiệp và hình ảnh tuyển dụng. Hãy cùng iVIEC phân tích những tác động tiêu cực và giải pháp để giảm thiểu tình trạng này.
1. Tốn kém chi phí tuyển dụng
Theo Glassdoor, chi phí tuyển một nhân sự mới có thể lên đến 4.000 USD, bao gồm:
- Đăng tin tuyển dụng
- Sàng lọc hồ sơ
- Tổ chức phỏng vấn
- Đào tạo nhân viên mới
Khi nhân sự nghỉ chỉ sau một ngày thử việc, khoản đầu tư này trở nên lãng phí, đồng thời tiêu tốn thời gian của đội ngũ tuyển dụng, quản lý và đồng nghiệp.
2. Ảnh hưởng đến văn hóa doanh nghiệp
Những trường hợp nghỉ việc quá sớm, đặc biệt trong giai đoạn thử việc có thể khiến nhân viên hiện tại hoài nghi về chất lượng tuyển dụng của công ty. Đặc biệt, nếu tình trạng này diễn ra thường xuyên, nhân viên có thể cảm thấy công ty đang gặp vấn đề nội bộ nghiêm trọng.
Áp lực công việc cũng gia tăng khi các vị trí trống chưa được lấp đầy, ảnh hưởng đến tâm lý và hiệu suất của đội ngũ hiện tại.
3. Tổn hại hình ảnh tuyển dụng
Theo LinkedIn, 75% ứng viên tìm kiếm thông tin về công ty trên các trang đánh giá trước khi ứng tuyển. Khi nhân sự nghỉ quá sớm, họ có thể để lại đánh giá tiêu cực trên mạng xã hội hoặc các nền tảng tuyển dụng, chẳng hạn như: “Môi trường không như mong đợi”, “Quy trình làm việc thiếu chuyên nghiệp”
Những nhận xét này có thể khiến ứng viên tiềm năng e ngại, khiến doanh nghiệp khó thu hút nhân tài trong tương lai.
Giải pháp hạn chế tình trạng nhân sự thử việc 1 ngày rồi nghỉ
1. Đặt kỳ vọng rõ ràng ngay từ đầu trước khi thử việc
- Cung cấp JD chi tiết, minh bạch về công việc, yêu cầu và phúc lợi.
- Tránh “tô hồng” công việc để thu hút ứng viên, vì điều này có thể khiến họ thất vọng khi bắt đầu làm việc.
- Nâng cao kỹ năng phỏng vấn để đánh giá đúng sự phù hợp của ứng viên.
2. Cải thiện quy trình onboarding
Theo Brandon Hall Group, 74% giám đốc điều hành cho rằng onboarding tốt giúp giữ chân nhân viên lâu dài. Một số cách để nâng cao trải nghiệm onboarding:
- Lời chào từ quản lý: Một tin nhắn chào mừng giúp nhân viên mới cảm thấy được quan tâm.
- Video giới thiệu: Cung cấp cái nhìn tổng quan về văn hóa, đồng nghiệp và công ty.
- Chuẩn bị sẵn tài liệu hướng dẫn: Gửi trước các thông tin quan trọng để nhân viên có sự chuẩn bị.
3. Xây dựng môi trường làm việc tích cực
- Tổ chức bữa ăn chào đón nhân viên mới để họ cảm thấy gắn kết hơn với đội nhóm.
- Ghi nhận đóng góp của nhân viên ngay từ đầu để tạo động lực làm việc.
4. Đánh giá hiệu quả và phản hồi kịp thời
Thay vì chỉ nhận xét chung chung, quản lý có thể sử dụng phương pháp S-B-I (Tình huống – Hành vi – Ảnh hưởng) để đưa ra phản hồi cụ thể, giúp nhân viên hiểu rõ điểm mạnh và cần cải thiện.
Tạm kết
Tình trạng nhân viên thử việc 1 ngày rồi nghỉ có thể xuất phát từ cả hai phía:
- Ứng viên chưa có sự chuẩn bị kỹ càng.
- Doanh nghiệp chưa tối ưu quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự.
Bằng cách cải thiện quy trình tuyển dụng, onboarding và môi trường làm việc, doanh nghiệp có thể giảm thiểu tình trạng này và nâng cao trải nghiệm nhân sự.
Giảm tỷ lệ nghỉ việc sớm với iVIEC Talent Management
Việc nhân viên nghỉ việc chỉ sau một ngày thử việc không chỉ gây lãng phí thời gian, chi phí mà còn ảnh hưởng đến hình ảnh tuyển dụng của doanh nghiệp. Và đây là cách sử dụng iVIEC để hạn chế tình trạng trên:
Định nghĩa vị trí rõ ràng với ATS của iVIEC: Nhà tuyển dụng có thể dễ dàng tạo JD chi tiết, minh bạch ngay trên hệ thống ATS của iVIEC với các gợi ý mô tả công việc chuẩn theo từng ngành nghề, giúp đặt kỳ vọng chính xác ngay từ đầu.
AI Matching của iVIEC: giúp doanh nghiệp chọn đúng ứng viên ngay từ đầu nhờ công nghệ AI phân tích CV, đánh giá mức độ phù hợp dựa trên kinh nghiệm và kỹ năng. Hệ thống tự động lọc CV nhanh chóng, giảm rủi ro tuyển sai người, đồng thời đề xuất những ứng viên tiềm năng nhất, giúp tối ưu thời gian và nâng cao hiệu quả tuyển dụng.
Theo dõi & hỗ trợ nhân sự hiệu quả: Toàn bộ quy trình tuyển dụng được quản lý tập trung trên một nền tảng duy nhất, giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian và nâng cao hiệu quả tuyển dụng.
- Tuyển dụng nhân sự tại đây để tiếp cận các ứng viên chất lượng và tối ưu quy trình tuyển dụng.
- Follow LinkedIn iVIEC for Business để cập nhật kỹ năng tuyển dụng và thông tin mới nhất về thị trường lao động.
