Đóng băng tuyển dụng là một chiến lược mà nhiều công ty áp dụng trong những giai đoạn khó khăn hoặc suy thoái kinh tế. Khi một doanh nghiệp quyết định thực hiện chính sách này, các nhà quản lý nhân sự cần có những biện pháp thích hợp. Hãy cùng iVIEC khám phá cách vượt qua thách thức trong mùa đóng băng tuyển dụng.
Hiring Freeze là gì?
Hiring Freeze đề cập đến việc doanh nghiệp tạm ngừng tuyển dụng nhân viên mới cho những vị trí còn trống. Chính sách này thường hướng đến mục tiêu giảm thiểu chi phí trong bối cảnh tài chính khó khăn. Ngay cả những công ty lớn cũng có thể lựa chọn đóng băng tuyển dụng khi đối mặt với suy thoái kinh tế hoặc tình trạng dư thừa lao động.
Chiến lược này có thể kéo dài ngắn hạn hoặc dài hạn và giúp doanh nghiệp tránh phải sa thải nhân viên hiện tại. Tuy nhiên, nó không có nghĩa là ngừng tất cả hoạt động tuyển dụng; các doanh nghiệp vẫn cần phải tuyển dụng cho những vị trí thiết yếu nhằm đáp ứng nhu cầu công việc.
Tại sao doanh nghiệp lại quyết định Hiring Freeze?
Đóng băng tuyển dụng thường diễn ra ở những công ty gặp khó khăn, nhưng cũng có thể áp dụng tại các doanh nghiệp thành công đang cố gắng tối ưu hóa lợi nhuận.
Một trong những yếu tố chính dẫn đến quyết định này là tình hình kinh tế. Trong giai đoạn suy thoái, giảm chi phí trở thành ưu tiên hàng đầu. Bằng cách hạn chế chi phí tuyển dụng mới, các công ty có thể tập trung vào việc duy trì hoạt động ổn định.
Thêm vào đó, sự không chắc chắn về tương lai và nguy cơ từ các yếu tố bên ngoài cũng góp phần vào quyết định đóng băng tuyển dụng. Khi doanh nghiệp dự đoán rủi ro, chính sách này được coi là giải pháp an toàn để tránh việc đầu tư vào tuyển dụng và đào tạo mà có thể không hợp lý trong ngắn hạn.
Ngoài ra, nhu cầu tái cơ cấu tổ chức cũng có thể dẫn đến quyết định đóng băng tuyển dụng. Trong quá trình này, công ty thường cần điều chỉnh cấu trúc hoặc giảm quy mô nhân sự để nâng cao hiệu suất làm việc. Điều này có thể đi kèm với việc đào tạo lại nhân viên hiện tại, thiết lập lại quy trình, hoặc chuyển đổi nhân sự từ các vị trí không cần thiết sang các vị trí quan trọng hơn.
Cuối cùng, quyết định về tuyển dụng cũng phụ thuộc vào chiến lược dài hạn của doanh nghiệp. Các công ty có thể chọn đóng băng tuyển dụng để tập trung phát triển kỹ năng cho nhân viên hiện tại, khuyến khích đổi mới sáng tạo, hoặc chuẩn bị mở rộng quy mô khi điều kiện thị trường cải thiện.
Sự khác biệt giữa Layoff và Hiring Freeze là gì?
Trong bối cảnh kinh tế khó khăn, nhiều công ty thực hiện đồng thời sa thải và đóng băng tuyển dụng, điều này dễ dẫn đến sự nhầm lẫn giữa hai khái niệm. Tuy nhiên, chúng thực sự khác nhau và có thể được phân biệt như sau:
Sa thải là việc giảm quy mô nhân sự bằng cách chấm dứt hợp đồng với nhân viên hiện tại, thường được áp dụng khi công ty cần cắt giảm chi phí nhanh chóng hoặc tái cấu trúc tổ chức.
Hiring Freeze là biện pháp tạm ngừng tuyển dụng nhân sự mới, giúp công ty kiểm soát chi phí mà không phải giảm số lượng nhân viên hiện tại.
Dưới đây là các điểm khác biệt giữa 2 chiến lược này:
Điểm khác biệt giữa Layoff và Hiring Freeze
| Tiêu chí | Sa thải (layoff) | Hiring Freeze (Đóng băng tuyển dụng) |
| Mục đích | Giảm số lượng nhân viên hiện tại để cắt giảm chi phí và tái cấu trúc doanh nghiệp | Ngừng tuyển dụng nhân viên mới để kiểm soát chi phí mà không tăng quy mô nhân sự |
| Đối tượng | Áp dụng với nhân viên hiện tại trong công ty | Áp dụng với các vị trí trống hoặc dự kiến tuyển mới trong tương lai |
| Kết quả | Nhân viên bị mất việc và có thể nhận trợ cấp thất nghiệp | Các vị trí trống không được lấp đầy, nhưng không có nhân viên nào bị mất việc |
| Thời gian áp dụng | Thường là biện pháp ngắn hạn nhưng có thể dẫn đến hậu quả dài hạn (như mất tài năng) | Thường là biện pháp tạm thời trong khi công ty đánh giá lại nhu cầu nhân sự |
| Ảnh hưởng đến tổ chức | Có thể gây ra sự giảm sút tinh thần và năng suất làm việc của nhân viên còn lại | Giữ nguyên lực lượng lao động hiện tại, tập trung vào việc duy trì hoạt động hiện có |
| Phạm vi | Giảm quy mô nhân sự bằng cách chấm dứt hợp đồng lao động với một số nhân viên | Không tạo thêm chi phí tuyển dụng, nhưng không tác động đến số lượng nhân sự hiện tại |
Nhà tuyển dụng nên làm gì khi công ty quyết định Hiring Freeze
Hãy coi chính sách đóng băng tuyển dụng như một cơ hội để có những bước tiến tích cực hơn trong tương lai. Khi hoạt động tuyển dụng trở lại, bạn có thể thực hiện với tốc độ và cường độ mạnh mẽ hơn trước. Trong khoảng thời gian này, hãy chủ động và tận dụng thời gian để chuẩn bị cho tương lai qua những hoạt động cụ thể sau:
Tái đánh giá và tối ưu hóa quy trình hiện tại
Xem xét lại các quy trình tuyển dụng: Tận dụng thời gian này để đánh giá và cải tiến các quy trình tuyển dụng hiện tại, giúp chúng hiệu quả hơn khi Hiring Freeze kết thúc.
Trường hợp đơn vị sử dụng ATS như iVIEC Talent Management, người phụ trách hoạt động tuyển dụng sẽ rất dễ dàng xem và đánh giá được quy trình, hiệu quả và hiệu suất đội ngũ, từ bước tạo nguồn, tiến hành, sàng lọc cũng như báo cáo. Từ đó, rút ra được quy trình tinh gọn nhất, hiệu quả và phù hợp nhất với từng vị trí.
Trao đổi với các bộ phận liên quan: Hãy thường xuyên liên lạc với các bộ phận khác nhau trong công ty để hiểu rõ nhu cầu hiện tại và tương lai của họ. Cố gắng thu thập thông tin về cách họ muốn phát triển đội ngũ của mình.
Trong trường hợp công ty đang tiến hành tái cấu trúc, sẽ không dễ để có được thông tin rõ ràng ngay lập tức. Tuy nhiên, bạn nên tìm hiểu các kỹ năng và vai trò tiềm năng mà công ty có thể cần trong tương lai, từ đó tạo ra một chiến lược nhân sự phù hợp khi tuyển dụng trở lại.
Phát triển nguồn nhân tài: Sử dụng các nền tảng như LinkedIn và các mạng xã hội khác để xây dựng và phát triển nguồn nhân tài. Tạo mạng lưới kết nối với các ứng viên tiềm năng, tham gia vào các nhóm liên quan đến ngành nghề và chia sẻ thông tin, kiến thức bổ ích để duy trì mối quan hệ.
Tập trung vào phát triển và giữ chân nhân tài nội bộ
Phát triển kỹ năng cho nhân viên hiện tại: Phối hợp với bộ phận đào tạo để tổ chức các khóa học phát triển kỹ năng nhằm nâng cao năng lực cho đội ngũ hiện tại.
Chuyển đổi nội bộ: Tìm kiếm cơ hội chuyển đổi nhân sự nội bộ vào các vị trí còn trống hoặc các dự án mới, giúp tối ưu hóa nguồn lực hiện có.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với ứng viên
Duy trì liên lạc với ứng viên tiềm năng: Thường xuyên cập nhật và duy trì mối quan hệ với các ứng viên chất lượng mà bạn đã tiếp cận trước đây, để sẵn sàng tái liên hệ khi Hiring Freeze kết thúc.
Phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng: Tăng cường các hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng thông qua các kênh truyền thông xã hội và website công ty, nhằm giữ vững sự quan tâm từ các ứng viên tiềm năng.
Hỗ trợ các phòng ban khác
Tham gia vào các dự án nội bộ: Đóng góp vào các dự án liên quan đến nhân sự hoặc các hoạt động cải tiến quy trình trong công ty, giúp nâng cao hiệu quả làm việc toàn diện.
Hỗ trợ quản lý nhân sự: Hỗ trợ các quản lý phòng ban trong việc tối ưu hóa đội ngũ hiện có, xác định các nhu cầu đào tạo hoặc cải thiện quy trình làm việc.
Lên kế hoạch cho tương lai
Dự đoán nhu cầu tuyển dụng: Phối hợp với các bộ phận để dự đoán nhu cầu nhân sự trong tương lai, từ đó lập kế hoạch tuyển dụng chiến lược cho giai đoạn hậu Hiring Freeze.
Chuẩn bị cho các kịch bản khác nhau: Lên kế hoạch cho các tình huống khác nhau sau khi Hiring Freeze kết thúc, bao gồm việc nhanh chóng khởi động lại quy trình tuyển dụng hoặc điều chỉnh chiến lược tuyển dụng để phù hợp với tình hình mới.
Đầu tư vào bản thân
Phát triển kỹ năng tuyển dụng của bản thân là một lựa chọn tuyệt vời trong thời gian này. Khi guồng quay công việc bận rộn, bạn có thể không có đủ thời gian để theo kịp các xu hướng mới trong ngành. Tuy nhiên, bây giờ là thời điểm lý tưởng để dành thời gian cho việc học hỏi:
Cập nhật kiến thức: Tìm hiểu qua các blog, podcast và video liên quan đến tuyển dụng và quản lý nhân sự. Các nguồn tài liệu này không chỉ giúp bạn nắm bắt thông tin đầy đủ mà còn phát triển góc nhìn và chiều sâu về nghề nghiệp.
Tham gia các khoá đào tạo: Đừng ngần ngại tham gia các khóa đào tạo hoặc hội thảo mới. Các cơ hội này có thể giúp bạn nắm vững các kỹ năng mới hoặc thậm chí chuyển đổi sang các lĩnh vực mà bạn đã muốn khám phá.
Việc học hỏi là một quá trình không bao giờ dừng lại. Thời gian đóng băng tuyển dụng chính là cơ hội lý tưởng để bạn đầu tư vào sự phát triển cá nhân, chuẩn bị cho những cơ hội mới sẽ đến trong tương lai.
Tạm kết
Nhà tuyển dụng nên xem Hiring Freeze như một cơ hội để cải thiện và phát triển, không chỉ tập trung vào việc tuyển dụng mà còn đóng góp vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Với những thông tin trên, hy vọng đã mang đến một góc nhìn mới cho bạn đọc về Hiring Freeze. Để làm mới nguồn ứng viên cho doanh nghiệp, nhà tuyển dụng có thể đăng tin miễn phí không giới hạn tại iviec.io.
