Tuyển dụng số lượng lớn (hay Mass Recruitment) là phương pháp tuyển dụng được áp dụng khi doanh nghiệp cần bổ sung nguồn nhân lực khổng lồ cho cùng một vị trí trong thời gian ngắn. Trong bài viết sau, cùng iVIEC tìm hiểu sâu hơn về Mass Recruitment là gì cũng như những nguyên tắc giúp doanh nghiệp thực hiện tuyển dụng hiệu quả.
Mass Recruitment là gì?
Tuyển dụng số lượng lớn (hay Mass Recruitment) là phương pháp tuyển dụng được áp dụng khi doanh nghiệp cần bổ sung nguồn nhân lực khổng lồ cho cùng một vị trí trong thời gian ngắn.
Mass Recruitment là giải pháp tối ưu cho các trường hợp sau:
Khởi động dự án mới:
- Khi doanh nghiệp triển khai cơ sở kinh doanh mới (nhà máy, công xưởng, khách sạn,…), nhu cầu về nhân lực tăng đột biến.
- Tuyển dụng số lượng lớn giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thiện đội ngũ nhân viên, đảm bảo tiến độ dự án.
Bắt kịp mùa cao điểm
- Nhu cầu nhân lực tăng cao vào các mùa cao điểm (Trung thu, Lễ Tết,…) khiến doanh nghiệp cần bổ sung nhân lực gấp rút.
- Tuyển dụng số lượng lớn giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu khách hàng, tăng doanh thu và lợi nhuận trong mùa cao điểm.
Đáp ứng nhu cầu quanh năm
- Một số vị trí như bán hàng, phục vụ,… luôn cần nguồn nhân lực dồi dào để duy trì hoạt động kinh doanh.
- Tuyển dụng số lượng lớn giúp doanh nghiệp tạo nguồn ứng viên tiềm năng, sẵn sàng thay thế khi cần thiết.
- Với những ưu điểm như tốc độ nhanh chóng, hiệu quả cao, tuyển dụng số lượng lớn đang trở thành xu hướng tất yếu trong thời đại công nghệ số.
Những thách thức khi Mass Recruitment
Tuyển dụng số lượng lớn (Mass Recruitment) mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, tuy nhiên cũng đi kèm với những thách thức không nhỏ. Dưới đây là một số vấn đề thường gặp:
Chất lượng ứng viên
- Các chiến dịch Mass Recruitment trong thời gian ngắn có thể dẫn đến việc tuyển dụng ứng viên không phù hợp với yêu cầu công việc.
- Doanh nghiệp cần có quy trình sàng lọc và đánh giá ứng viên hiệu quả để đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực.
Quá tải công việc
- Việc xử lý lượng lớn hồ sơ và phỏng vấn nhiều ứng viên có thể gây quá tải cho đội ngũ tuyển dụng.
- Doanh nghiệp cần áp dụng các công nghệ và giải pháp tuyển dụng tiên tiến để tối ưu hóa quy trình.
Chi phí tuyển dụng
- Các chiến dịch Mass Recruitment có thể dẫn đến chi phí tuyển dụng cao, bao gồm chi phí quảng cáo, chi phí cho các công ty tuyển dụng,…
- Doanh nghiệp cần lập kế hoạch ngân sách hợp lý và sử dụng các nguồn lực hiệu quả.
Trải nghiệm ứng viên
- Việc thiếu sự quan tâm và chăm sóc ứng viên trong quá trình tuyển dụng có thể ảnh hưởng đến hình ảnh của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp và tạo trải nghiệm tốt cho ứng viên.
Mức độ phù hợp với văn hóa doanh nghiệp
- Mass Recruitment có thể dẫn đến việc nhân viên mới không hòa nhập được với văn hóa doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp cần có chương trình onboarding hiệu quả để giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng.
Yếu tố nào để cạnh tranh trong cuộc đua tuyển Mass?
Có 3 yếu tố đóng vai trò quyết định trong cuộc đua Mass Recruitment, gồm có độ “mạnh” và độ “phủ” của thương hiệu tuyển dụng và độ “chất” của nội dung đăng tuyển. Trong đó, mức độ “phủ” của thương hiệu là quan trọng nhất.
Vậy, doanh nghiệp làm sao để có độ “phủ”:
- Tận dụng trang hồ sơ công ty trên Facebook, LinkedIn, Twitter,… để đăng các thông báo tuyển dụng mass
- Đăng tuyển trên các nền tảng tuyển dụng như iviec.io
- Tận dụng chính nguồn lực trong công ty thông qua chương trình giới thiệu
- Hợp tác với các trường Đại học, Cao đẳng và trường dạy nghề địa phương với các chuyên ngành liên quan
Đăng tin tuyển dụng miễn phí trên iviec.io tại đây
Checklist giúp các chiến dịch Mass Recruitment hiệu quả
Có kế hoạch tuyển dụng rõ ràng
Một kế hoạch tuyển dụng rõ ràng luôn cần thiết với những HR mới đặt chân vào chiến dịch Mass Recruitment. Và để kế hoạch được triển khai thành công cần đảm bảo các yếu tố:
Có mục tiêu đủ thách thức: Phân tích và tìm hiểu có bao nhiêu vị trí cần tuyển dụng, số lượng nhân sự cho mỗi vị trí.
Có chân dung ứng viên rõ ràng: Điều này sẽ giúp đội ngũ hướng đến nhóm lao động có kỹ năng, phẩm chất phù hợp.
Tiến độ rõ ràng: Đảm bảo bạn đã bóc tách kế hoạch theo từng giai đoạn.
Khởi động sớm: Nếu bạn đang lên kế hoạch để Mass Recruitment cho mùa Trung Thu hay Tết, đừng chờ tới tháng 8 hay tháng 12 mới bắt đầu. Hãy chuẩn bị từ tháng 5 cho Trung Thu và tháng 10 cho dịp Tết.
Dự trù ngân sách phù hợp cho toàn bộ quá trình.
Nâng tầm thông tin tuyển dụng
Bằng cách đầu tư vào việc cải thiện thông tin đăng tuyển, doanh nghiệp có thể tạo dựng lợi thế cạnh tranh trong thị trường tuyển dụng và thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao.
Hiểu rõ tâm lý ứng viên
Tiến hành khảo sát: Trao đổi trực tiếp với nhân viên đang làm các vị trí tương tự để nắm bắt mong muốn của ứng viên.
Phân tích theo vị trí
- Sales: Mức thu nhập, lương cứng, chính sách hoa hồng, sản phẩm bán, khách hàng mục tiêu.
- Vị trí khác: Lương cứng, chế độ BHXH, hợp đồng lao động, giờ giấc, phương tiện làm việc.
Cấu trúc thông tin khoa học
- Tiêu đề súc tích, thu hút: Nêu rõ vị trí tuyển dụng, lợi ích nổi bật.
- Mô tả công việc chi tiết:
- Trách nhiệm chính.
- Yêu cầu công việc.
- Quyền lợi và chế độ đãi ngộ.
- Thông tin công ty: Giới thiệu về công ty, văn hóa doanh nghiệp.
- Kêu gọi hành động: Hướng dẫn ứng viên cách thức ứng tuyển.
Nổi bật điểm mạnh
- Chính sách phúc lợi hấp dẫn: BHXH, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,…
- Cơ hội phát triển: Khóa học đào tạo, thăng tiến trong công ty.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp: Văn hóa doanh nghiệp, hoạt động team building,…
Sử dụng ngôn ngữ phù hợp
- Dễ hiểu, gần gũi: Tránh dùng từ ngữ chuyên môn cao siêu.
- Nhấn mạnh lợi ích cho ứng viên: Tập trung vào những gì ứng viên nhận được.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp: Sử dụng ngôn ngữ chuẩn mực, ngữ pháp chính xác.
Tăng tính thẩm mỹ
- Bố cục khoa học, dễ nhìn: Sử dụng bảng, biểu đồ, hình ảnh minh họa.
- Thiết kế đẹp mắt, ấn tượng: Phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và vị trí tuyển dụng.
Tuyển dụng đa kênh
Việc thu hút được nguồn ứng viên dồi dào không chỉ phục vụ cho chiến dịch tuyển dụng số lượng lớn (Mass Recruitment) mà còn đóng vai trò quan trọng trong công tác tuyển dụng lâu dài của doanh nghiệp. Bằng cách tuyển dụng đa kênh sẽ giúp đảm bảo nguồn ứng viên tiềm năng, tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng và nâng cao thương hiệu nhà tuyển dụng.
Cán bộ tuyển dụng cần kết hợp các hoạt động sau:
Tăng cường truyền thông tuyển dụng
- Tham gia/tổ chức Workshop, hội thảo chia sẻ về cơ hội nghề nghiệp.
- Tham gia các kênh tuyển dụng trực tuyến và ngày hội việc làm để tiếp cận ứng viên tiềm năng.
- Mở rộng mối quan hệ với các trường cao đẳng, đại học để thu hút sinh viên tốt nghiệp.
Sử dụng các kênh truyền thông đa dạng
- Xây dựng trang web tuyển dụng chuyên biệt và các kênh Fanpage, LinkedIn để giới thiệu về doanh nghiệp và cơ hội nghề nghiệp.
- Chạy tiếp thị – quảng cáo trên các nền tảng trực tuyến tiềm năng như Facebook, Google, Youtube,…
- Tham gia và đăng tin trên các nhóm tuyển dụng theo ngành nghề trên mạng xã hội.
- Cho phép chia sẻ tin tuyển dụng trên các nền tảng đa dạng để tăng độ phủ.
Khuyến khích giới thiệu ứng viên
- Đề xuất mức thưởng và lợi ích phù hợp cho nhân viên giới thiệu ứng viên thành công.
- Tạo môi trường làm việc tốt để nhân viên muốn chia sẻ cơ hội với người quen.
Hợp tác với các đơn vị hỗ trợ
Hợp tác với tổ chức hướng nghiệp, các trung tâm hỗ trợ việc làm để tiếp cận nguồn ứng viên tiềm năng.
Quy trình sàng lọc ứng viên chuyên nghiệp trong các chiến dịch Mass Recruitment
Tuyển dụng số lượng lớn (Mass Recruitment) đặt ra yêu cầu cao về hiệu quả và tính chính xác trong việc sàng lọc ứng viên. Dưới đây là quy trình sàng lọc ứng viên chuyên nghiệp, nhất quán giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng:
Xác định tiêu chí sàng lọc
- Dựa trên mô tả công việc, xác định các tiêu chí quan trọng như kỹ năng, kinh nghiệm, kiến thức, thái độ, văn hóa phù hợp.
- Phân loại các tiêu chí thành nhóm loại trừ (không đáp ứng là loại) và nhóm đánh giá (căn cứ để xếp hạng).
Lọc hồ sơ
- Sử dụng hệ thống quản lý ứng viên (ATS) để tự động hóa việc sàng lọc hồ sơ theo các tiêu chí loại trừ.
- Đánh giá sơ bộ các hồ sơ ứng tuyển dựa trên CV, thư xin việc và các thông tin liên quan.
- Chọn lọc những ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu công việc để bước vào vòng tiếp theo.
Kiểm tra năng lực
- Tổ chức các bài test online để đánh giá kiến thức chuyên môn, kỹ năng và tính cách của ứng viên.
- Sử dụng các công cụ đánh giá năng lực như bài đánh giá tính cách, bài đánh giá năng lực tư duy, bài thi IQ,…
- Lưu ý lựa chọn các bài test phù hợp với vị trí tuyển dụng và tiêu chí đánh giá.
Phỏng vấn
- Chuẩn bị cấu trúc phỏng vấn thống nhất với các câu hỏi xoay quanh các tiêu chí đánh giá.
- Phỏng vấn theo nhóm hoặc cá nhân để đánh giá năng lực giao tiếp, làm việc nhóm và ứng xử của ứng viên.
- Sử dụng bảng điểm đánh giá để đảm bảo tính khách quan và công bằng trong quá trình phỏng vấn.
Xác định ứng viên phù hợp
- Tổng hợp kết quả từ các vòng sàng lọc để đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí tuyển dụng.
- Chọn lọc những ứng viên có điểm số cao nhất và phù hợp nhất với văn hóa doanh nghiệp.
Lưu ý
- Quy trình sàng lọc cần được thực hiện một cách chuyên nghiệp, nhất quán và minh bạch.
- Cần đảm bảo tính khách quan và công bằng trong quá trình đánh giá ứng viên.
- Luôn cập nhật và cải tiến quy trình sàng lọc để phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp.
Ngoài ra, để tối ưu hóa quy trình sàng lọc ứng viên cho các chiến dịch Mass Recruitment, doanh nghiệp có thể áp dụng các giải pháp sau:
- Sử dụng công nghệ AI: Ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) để tự động hóa việc đánh giá CV, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Thuê ngoài dịch vụ tuyển dụng: Hợp tác với các công ty tuyển dụng chuyên nghiệp để thực hiện một số phần hoặc toàn bộ quy trình tuyển dụng.
- Xây dựng đội ngũ tuyển dụng chuyên nghiệp: Đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên tuyển dụng có năng lực và kinh nghiệm trong việc sàng lọc ứng viên.
Với lõi là công nghệ AI, Kho hồ sơ trên iVIEC Talent Management là một trong những phân hệ tính năng quan trọng, giúp doanh nghiệp quản lý, sàng lọc CV hiệu quả, doanh nghiệp nhanh chóng tuyển dụng thành công đội ngũ nhân viên chất lượng cao đáp ứng nhu cầu phát triển của tổ chức.
Để tìm hiểu thêm và trải nghiệm các tính năng khác, vui lòng truy cập vào iVIEC Talent Management
Chuẩn bị quy trình Onboarding hiệu quả cho Mass Recruitment
Để Mass Recruitment thành công đòi hỏi quy trình Onboarding bài bản và chuyên nghiệp để giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng và gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
Dưới đây là các bước quan trọng trong việc chuẩn bị quy trình Onboarding hiệu quả cho tuyển dụng số lượng lớn:
Chuẩn bị thủ tục và hồ sơ
- Tự động hóa các quy trình liên quan đến thủ tục hành chính như hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,…
- Chuẩn bị đầy đủ các mẫu đơn, hướng dẫn và thông tin cần thiết cho nhân viên mới.
- Tổ chức buổi gặp gỡ trực tiếp để giải đáp thắc mắc và hỗ trợ nhân viên hoàn thành thủ tục.
Lên kế hoạch đào tạo
- Xác định nhu cầu đào tạo dựa trên vị trí tuyển dụng và năng lực của nhân viên mới.
- Thiết kế chương trình đào tạo bài bản, bao gồm kiến thức chuyên môn, kỹ năng mềm và văn hóa doanh nghiệp.
- Sử dụng đa dạng phương pháp đào tạo như e-learning, đào tạo trực tiếp, mentoring,…
- Đánh giá hiệu quả đào tạo và điều chỉnh chương trình phù hợp.
Tích hợp nhân viên mới
- Giới thiệu nhân viên mới với đồng nghiệp và các bộ phận trong doanh nghiệp.
- Tổ chức các hoạt động team building, giao lưu để giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng.
- Chỉ định mentor hỗ trợ và hướng dẫn nhân viên mới trong quá trình làm việc.
Theo dõi và hỗ trợ
- Thường xuyên tổ chức các buổi gặp gỡ, trao đổi để lắng nghe ý kiến và giải đáp thắc mắc của nhân viên mới.
- Cung cấp các kênh hỗ trợ trực tuyến và ngoại tuyến để nhân viên mới dễ dàng tiếp cận khi cần thiết.
- Đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên mới và điều chỉnh quy trình Onboarding phù hợp.
Đo lường hiệu quả
- Theo dõi tỷ lệ nghỉ việc trong thời gian thử việc để đánh giá hiệu quả của quy trình Onboarding.
- Phân tích nguyên nhân nhân viên nghỉ việc và tìm giải pháp cải thiện.
- Sử dụng các chỉ số KPI để đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên mới với quy trình Onboarding.
Lưu ý:
- Quy trình Onboarding cần được thiết kế phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và đặc thù ngành nghề.
- Cần đảm bảo sự nhất quán và minh bạch trong quá trình Onboarding.
- Luôn cập nhật và cải tiến quy trình Onboarding để nâng cao hiệu quả.
- Bằng cách áp dụng quy trình Onboarding hiệu quả, doanh nghiệp có thể giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng, nâng cao năng suất làm việc và gắn bó lâu dài với tổ chức.
Tạm kết
Tuyển dụng số lượng lớn (Mass Recruitment) là một công việc đầy thử thách và tạo nhiều áp lực cho người làm tuyển dụng. Tuy nhiên, nếu có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm vững các nguyên tắc, bạn hoàn toàn có thể thành công.
Đừng quên follow trang LinkedIn của iVIEC để có thể cập nhật kịp thời những thông tin mới nhất về thị trường lao động: FOLLOW TRANG LINKEDIN TẠI ĐÂY.