Nhu cầu tuyển dụng nhân tài chất lượng ngày càng cao đã thúc đẩy nhiều doanh nghiệp chuyển đổi từ hệ thống Applicant Tracking System lỗi thời sang các bộ thu hút nhân tài hiện đại. Các bộ thu hút nhân tài này được tích hợp công nghệ tuyển dụng mới, giúp doanh nghiệp xác định, thu hút, chuyển đổi và phân tích ứng viên hiệu quả hơn.
Để xác định liệu phần mềm tuyển dụng của bạn có đang đáp ứng nhu cầu của bạn hay không, bạn cần trả lời một số câu hỏi quan trọng. Tham khảo 8 câu hỏi dưới đây để đánh giá hiệu quả của Applicant Tracking System hiện tại của mình và xác định xem đã đến lúc nâng cấp hay chưa.
Applicant Tracking System (ATS) hiện tại có đang đáp ứng được các nhu cầu của bạn không?
Nếu câu trả lời là có, thì bạn có thể tiếp tục sử dụng phần mềm đó. Tuy nhiên, bạn vẫn nên xem xét nâng cấp phần mềm nếu nó không có các tính năng mới nhất hoặc không đáp ứng được các yêu cầu cụ thể của bạn.
Nếu câu trả lời là không, thì bạn có thể cần nâng cấp hoặc thay thế phần mềm. Khi đánh giá các lựa chọn thay thế, hãy xem xét các tính năng sau:
Khả năng tự động hóa: Phần mềm tuyển dụng của bạn có thể tự động hóa các nhiệm vụ tuyển dụng thủ công như sàng lọc ứng viên, lên lịch phỏng vấn và gửi thư mời làm việc không?
Tính năng quản lý, duy trì kết nối với ứng viên: Phần mềm tuyển dụng của bạn có thể giúp bạn theo dõi ứng viên, gửi thông tin cập nhật và quản lý phản hồi không?
Dashboard: Phần mềm tuyển dụng của bạn có cung cấp thông tin chi tiết về hiệu suất tuyển dụng của bạn không? Bạn có thể sử dụng thông tin này để cải thiện quy trình tuyển dụng của mình không?
Ứng dụng đơn giản: Phần mềm tuyển dụng của bạn có dễ sử dụng cho ứng viên không? Nó có giúp ứng viên dễ dàng nộp đơn và theo dõi trạng thái của họ không?
Tích hợp với các công cụ nhân sự và tuyển dụng hữu ích khác: Phần mềm tuyển dụng của bạn có thể tích hợp với các công cụ nhân sự và tuyển dụng khác như hệ thống quản lý nhân sự (HRIS) hoặc hệ thống theo dõi hiệu suất (PMS) không? Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và cải thiện hiệu quả không?
Bằng cách trả lời thêm 8 câu hỏi dưới đây, bạn có thể xác định phần mềm tuyển dụng nào phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
8 câu hỏi cần đặt ra khi cân nhắc về việc nâng cấp / thay thế giải pháp ATS
1. Tỷ lệ chuyển đổi ứng viên hiện tại của chúng ta là bao nhiêu?
Tỷ lệ chuyển đổi ứng viên là một thước đo quan trọng về hiệu quả của quá trình tuyển dụng của bạn, được hiểu là số lượng người nộp đơn hoàn thành quy trình nộp đơn hoặc tham gia mạng lưới nhân tài trên tổng số người truy cập trang tuyển dụng. Trung bình, các công ty chỉ chuyển đổi 30% số người nộp đơn. Nếu tỷ lệ chuyển đổi của bạn thấp hơn 70%, bạn có thể đang mắc phải một số lỗi phổ biến.
Để cải thiện tỷ lệ chuyển đổi ứng viên của mình, hãy xem báo cáo Kiểm tra chuyển đổi ứng viên Fortune 500. Báo cáo này cung cấp thông tin chi tiết về các lỗi phổ biến mà các công ty mắc phải và cách bạn có thể tránh chúng.
2. Applicant Tracking System hiện tại có giúp chúng ta tự động hóa nghiệp vụ thủ công?
Theo một nghiên cứu của Aptitude Research, các nhà tuyển dụng dành trung bình 26 giờ mỗi tuần cho việc tìm kiếm và tuyển dụng ứng viên. Trong đó,16 giờ được dành cho việc lên lịch các cuộc gọi và 10 giờ được dành cho việc tìm kiếm ứng viên trong hệ thống theo dõi ứng viên (ATS).
Tự động hóa không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp nhà tuyển dụng tìm kiếm ứng viên phù hợp hơn. AI có thể sàng lọc ứng viên dựa trên các tiêu chí cụ thể, chẳng hạn như kỹ năng, kinh nghiệm và địa điểm. Điều này giúp nhà tuyển dụng tập trung vào những ứng viên có khả năng thành công nhất.
Với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt trong việc tìm kiếm nhân tài, tự động hóa là một công cụ quan trọng mà các nhóm nhân tài cần cân nhắc.
3. Applicant Tracking System hiện tại có giúp liên lạc ứng viên bằng tin nhắn và chatbot tự động?
Tin nhắn có tỷ lệ mở ấn tượng là 98%, so với email (20%). Điều này có nghĩa là ứng viên của bạn có nhiều khả năng nhìn thấy và phản hồi các tin nhắn của bạn hơn. Chatbot cũng có thể giúp bạn sàng lọc trước ứng viên và tự động trả lời câu hỏi của họ. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và cải thiện hiệu quả tuyển dụng của mình.
Một giải pháp Applicant Tracking System mạnh mẽ sẽ giúp đội ngũ của bạn quản lý, duy trì và dễ dàng kết nối với ứng viên thông qua tin nhắn và chatbot.
Nếu bạn muốn cải thiện trải nghiệm tuyển dụng của ứng viên và tiết kiệm thời gian và tiền bạc, hãy xem xét triển khai tin nhắn và chatbot trong quy trình tuyển dụng của bạn.
4. Liệu quy trình onboarding của chúng ta đang giúp đỡ hay cản trở?
Đối với bất kỳ nhân viên nào khi bước vào một công ty mới, trải nghiệm onboarding ban đầu là điều vô cùng quan trọng.
Để đảm bảo mọi nhân viên đều có được trải nghiệm đồng nhất, hiệu quả, tăng tỷ lệ gắn bó, dễ dàng theo dõi, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm hướng dẫn nhân viên mới như một phần không thể thiếu trong bộ công cụ thu hút nhân tài của bạn. Nhờ đó, bạn không chỉ thu hút mà còn giữ chân được những nhân tài hàng đầu vừa ký hợp đồng với công ty.
5. Applicant Tracking System hiện tại có giúp có giúp nhìn thấy được đâu là hiệu quả, đâu là sai sót?
Những đội ngũ quản lý tài năng chiến lược luôn liên tục đo lường quy trình của họ và nỗ lực cải thiện chúng.
Một giải pháp ATS mạnh mẽ sẽ trao quyền cho các tổ chức, đội ngũ tuyển dụng linh hoạt theo dõi các chỉ số quan trọng liên quan đến nỗ lực quản lý nguồn ứng viên và đưa ra những thay đổi dựa trên dữ liệu khi cần thiết.
Các tính năng báo cáo phân tích được tích hợp trong ATS cần cho phép bạn dễ dàng, hiệu quả và nhanh chóng đo lường kết quả liên quan đến ứng viên, bồi dưỡng, phỏng vấn, đề nghị và các khía cạnh khác trong nỗ lực hàng ngày của bạn, từ đó cải thiện kết quả tuyển dụng.
6. Applicant Tracking System hiện tại có giúp tận dụng tối đa các giới thiệu của nhân viên?
Các giới thiệu của nhân viên là một trong những nguồn ứng viên chất lượng cao nhất. Họ có xu hướng gắn bó lâu hơn và có hiệu suất tốt hơn những ứng viên khác. Nếu bạn không có một chương trình giới thiệu mạnh mẽ, bạn đang bỏ lỡ một cơ hội tuyệt vời để thu hút những nhân tài hàng đầu.
Một Applicant Tracking System hiệu quả và phù hợp cần giúp đội ngũ tuyển dụng tận dụng tối đa các giới thiệu của nhân viên thông qua việc nuôi dưỡng ứng viên tiềm năng.
7. Applicant Tracking System hiện tại có giúp dễ dàng tìm thấy các ứng viên nội bộ?
Các ứng viên nội bộ là một nguồn nhân tài giá trị mà bạn có thể dễ dàng bỏ qua. Họ đã hiểu rõ về công ty và văn hóa của bạn, và họ có thể nhanh chóng bắt đầu làm việc hiệu quả. Và một ATS hiệu quả và phù hợp cần giúp bạn nhanh chóng tìm thấy ứng viên nội bộ phù hợp với các vị trí tuyển dụng hiện có.
Để xác nhận lại Applicant Tracking System hiện tại có giúp dễ dàng tìm thấy các ứng viên nội bộ, hãy làm theo những bước sau:
- Kiểm tra lại cơ sở dữ liệu về các ứng viên nội bộ: Cơ sở dữ liệu này nên bao gồm thông tin về kỹ năng, kinh nghiệm và sở thích của các ứng viên.
- Kiểm tra lại hệ thống để theo dõi các ứng viên nội bộ: Hệ thống này nên giúp bạn xác định các ứng viên có đủ điều kiện cho các vai trò mở.
- Kiểm tra lại cơ hội để các ứng viên nội bộ phát triển và phát triển
8. ATS hiện tại có giúp lên kế hoạch chiến lược để cải thiện quy trình TA của mình?
Quy trình TA của bạn nên được xem xét và cải thiện liên tục. Và một Applicant Tracking System hiệu quả và phù hợp cần giúp đội ngũ tuyển dụng có thêm cơ sở để điều chỉnh kế hoạch, chiến lược thu hút nhân tài.
Để xây dựng kế hoạch chiến lược để cải thiện quy trình TA của mình, hãy làm theo những bước sau:
- Xác định các lĩnh vực cần cải thiện: Hãy xem xét các chỉ số tuyển dụng của bạn để xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
- Xây dựng một kế hoạch hành động: Kế hoạch hành động của bạn nên bao gồm các mục tiêu cụ thể và các bước cần thực hiện để đạt được các mục tiêu đó.
- Theo dõi tiến độ của bạn: Hãy đảm bảo rằng bạn đang theo dõi tiến độ của mình và thực hiện các điều chỉnh cần thiết khi cần thiết.
Tuyển dụng dễ dàng với Applicant Tracking System của iVIEC Talent Management
Talent Management nằm trong bộ giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể của dự án iVIEC và được rất nhiều tại doanh nghiệp tin dùng. Với giải pháp Applicant Tracking System, cán bộ tuyển dụng có thể giải quyết được toàn bộ khó khăn trong công tác tuyển dụng nhân sự như:
- Tự động các nghiệp vụ tuyển dụng, giảm 85% thời gian xử lý với AI
- Quản trị nguồn dữ liệu tập trung và tái khai thác với chi phí 0đ
- Làm thương hiệu tuyển dụng dễ dàng với Website tuyển dụng chuyên nghiệp.
- Giảm thiểu rủi ro thất thoát dữ liệu, tăng cường bảo mật thông tin của doanh nghiệp
- Hỗ trợ gợi ý những ứng viên phù hợp nhất với vị trí doanh nghiệp đang tuyển dụng, tiết kiệm thời gian sàng lọc hồ sơ.
- Đo lường được hiệu quả tuyển dụng, tiết kiệm được nhiều chi phí cho doanh nghiệp.
- Nâng cao trải nghiệm ứng viên, ngay cả khi doanh nghiệp tổ chức phỏng vấn online,…
- Nâng cao tỷ lệ chuyển đổi qua từng giai đoạn
- Tối ưu trải nghiệm ứng viên, nâng cao tỷ lệ chuyển đổi cho hoạt động tuyển dụng
Trên đây là những câu hỏi giúp bạn xác nhận lại mức độ phù hợp của giải pháp Applicant Tracking System hiện tại. Trong trường hợp bạn cần trợ giúp để bắt đầu một giải pháp mới, hãy dành một phút để nhập nhu cầu, các chuyên gia của iVIEC sẽ giúp bạn lựa chọn giải pháp Applicant Tracking System phù hợp.
Để lại thông tin cần tư vấn tại đây.
