Với bối cảnh biến động hiện tại, việc thiết lập mục tiêu tuyển dụng rõ ràng sẽ giúp đội ngũ của mình xác định được các việc cần làm, đích cần đến và “khớp” với mục tiêu kinh doanh của tổ chức.
Mục tiêu tuyển dụng (Recruitment Goals) là gì?
Mục tiêu tuyển dụng là mục tiêu được đặt ra bởi bộ phận Nhân sự để hướng đội ngũ tuyển dụng đạt được một kết quả cụ thể hoặc mục tiêu trong một khoảng thời gian nhất định. Những mục tiêu này hiệu quả nhất khi chúng được điều chỉnh phù hợp với chiến lược kinh doanh và quản trị của tổ chức.
Tại sao cần đặt mục tiêu tuyển dụng?
Chuyển đổi chiến lược kinh doanh thành kết quả thực tiễn
Những mục tiêu tuyển dụng hiệu quả đóng vai trò như cầu nối, biến những định hướng kinh doanh rộng lớn thành các bước hành động cụ thể để thu hút nhân tài phù hợp thúc đẩy đổi mới, tăng năng suất và phát triển tổ chức, củng cố mối liên kết giữa tuyển dụng và thành công.
Xác định và thu hút ứng viên lý tưởng
Mục tiêu tuyển dụng rõ ràng giúp bạn xác định chính xác các kỹ năng, kinh nghiệm và sự phù hợp văn hóa cần thiết để thành công trong tổ chức của bạn. Sự rõ ràng này cho phép bạn tạo ra hồ sơ ứng viên chi tiết và tập trung nỗ lực tuyển dụng để thu hút những cá nhân phù hợp nhất, tạo nền tảng cho một đội ngũ phát triển mạnh mẽ.
Tối đa hóa hiệu quả, giảm thiểu chi phí
Mục tiêu được xác định rõ ràng định hướng quy trình tuyển dụng của bạn, giúp tinh gọn và ngăn ngừa lãng phí nỗ lực.
Ví dụ: quy trình tìm kiếm được cải tiến dựa trên mục tiêu rõ ràng cho phép bạn nhanh chóng xác định các ứng viên không phù hợp và tập trung năng lượng vào những ứng viên tiềm năng, dẫn đến tuyển dụng nhanh hơn và giảm chi phí.
Nâng cao chất lượng tuyển dụng
Bằng cách đặt mục tiêu cụ thể cho các kỹ năng, kinh nghiệm, sự đa dạng và các phẩm chất quan trọng khác, bạn chủ động định hình cấu trúc của lực lượng lao động để hướng đến thành công lâu dài.
Cách tiếp cận chiến lược này đảm bảo bạn xây dựng một đội ngũ được trang bị đầy đủ để phát triển xuất sắc trong môi trường độc đáo của bạn.
Thúc đẩy đổi mới trong tuyển dụng
Mục tiêu đầy thách thức truyền cảm hứng cho nhóm của bạn tìm kiếm giải pháp sáng tạo và góc nhìn mới mẻ.
Khám phá các kênh tìm kiếm mới, tận dụng công nghệ tuyển dụng mạnh mẽ và tinh chỉnh chiến lược tiếp cận của bạn – kết quả? Quy trình tuyển dụng cạnh tranh và hiệu quả hơn giúp bạn tạo nên sự khác biệt.
Theo dõi tiến độ và thúc đẩy cải tiến
Thiết lập mục tiêu nhất quán và đo lường kết quả cung cấp các điểm chuẩn rõ ràng để theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu quả của chiến lược tuyển dụng và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
Thông qua phân tích liên tục, bạn có thể tinh chỉnh cách tiếp cận và không ngừng tiến gần hơn đến mục tiêu tuyển dụng của mình.
Tăng cường hiệu suất thông qua trách nhiệm chung
Khi mọi người tham gia vào quá trình tuyển dụng đều hiểu rõ mục tiêu cụ thể và mục tiêu chung của họ, nó sẽ tạo ra văn hóa chịu trách nhiệm và thúc đẩy họ luôn nỗ lực hết mình.
Bằng cách hướng tới mục tiêu chung, đội ngũ tuyển dụng của bạn có thể đạt được kết quả xuất sắc.
Các loại mục tiêu tuyển dụng
Mục tiêu tuyển dụng có thể được chia thành hai loại chính:
Mục tiêu tuyển dụng nhân tài (Talent recruitment goals)
Nhóm mục tiêu này tập trung vào việc cải thiện khả năng thu hút và tuyển dụng nhân tài phù hợp với kỹ năng và văn hóa doanh nghiệp. Những mục tiêu này bao gồm:
- Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng: Ví dụ, tăng nhận thức tích cực về thương hiệu đối với các ứng viên tiềm năng.
- Trải nghiệm ứng viên: Ví dụ, nâng cao trải nghiệm tích cực của ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.
- Chất lượng tuyển dụng: Cải thiện chất lượng nhân sự được tuyển dụng bằng cách đánh giá hiệu suất và mức độ phù hợp với văn hóa.
- Thu hút nhân tài: Ví dụ, tăng hiệu quả trong việc tìm kiếm nhân tài.
- Tính linh hoạt và phát triển nội bộ: Ví dụ, tạo điều kiện cho nhân viên thăng tiến và phát triển sự nghiệp trong nội bộ.
- Quản trị nhân sự số: Ví dụ, tận dụng công nghệ để nâng cao hiệu quả quy trình tuyển dụng.
- Giữ chân nhân tài: Ví dụ, cải thiện tỷ lệ giữ chân nhân viên.
Lưu ý: Các mục tiêu này không loại trừ lẫn nhau. Ví dụ, cải thiện trải nghiệm ứng viên có thể thu hút được những ứng viên tốt hơn, dẫn đến nâng cao chất lượng tuyển dụng.
Mục tiêu vận hành tuyển dụng (Operational recruitment goals)
Nhóm mục tiêu này tập trung vào việc cải thiện năng lực, quy trình và hiệu suất tuyển dụng của bộ phận nhân sự. Một số ví dụ điển hình bao gồm:
Tích hợp với HR và kinh doanh: Ví dụ, tăng cường sự hợp tác giữa các phòng ban nhân sự và kinh doanh để có sự gắn kết tốt hơn.
- Tốc độ và hiệu quả: Ví dụ, giảm thời gian tuyển dụng (time-to-fill) và tinh gọn quy trình tuyển dụng.
- Nhân sự tuyển dụng: Ví dụ, phát triển và nâng cao năng lực cho đội ngũ tuyển dụng với các kỹ năng công nghệ và kỹ thuật số.
- Tích hợp và tự động hóa AI: Ví dụ, kết hợp các công cụ AI và tự động hóa để tuyển dụng hiệu quả hơn và dựa trên dữ liệu.
- Đo lường và đánh giá: Ví dụ, thiết lập mục tiêu và kết quả then chốt (OKRs) để đo lường và cải thiện hiệu quả tuyển dụng.
Lưu ý: Những mục tiêu này không hoàn toàn độc lập. Ví dụ, tích hợp AI và tự động hóa có thể làm cho quá trình tuyển dụng nhanh hơn và hiệu quả hơn, góp phần đạt được mục tiêu về tốc độ và hiệu quả.
Ngoài ra, có thể bổ sung thêm một số mục tiêu khác:
- Tuân thủ pháp lý: Đảm bảo tuân thủ tất cả các luật định và quy định liên quan đến tuyển dụng.
- Chi phí tuyển dụng: Cân nhắc giảm chi phí tuyển dụng trong khi vẫn duy trì chất lượng cao.
- Đa dạng và hòa nhập: Xây dựng một lực lượng lao động đa dạng và hòa nhập.
Bằng cách thiết lập và theo dõi các mục tiêu tuyển dụng vận hành rõ ràng, các bộ phận nhân sự có thể cải thiện đáng kể quy trình tuyển dụng, thu hút nhân tài phù hợp hơn và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tổng thể.
Ví dụ về mục tiêu tuyển dụng
Bạn cần một vài gợi ý để bắt đầu quá trình thiết lập mục tiêu của mình? Dưới đây là danh sách đầy đủ các ví dụ về mục tiêu tuyển dụng và thu hút nhân tài:
Mục tiêu tuyển dụng (Talent recruitment goals)
Mục tiêu về Thương hiệu tuyển dụng (Employer branding goals)
Để bắt đầu đặt mục tiêu xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng, hãy tham khảo một số ví dụ sau:
- Nâng cao hình ảnh công ty thành một nhà tuyển dụng hấp dẫn: Hãy truyền đạt sứ mệnh, mục tiêu và văn hóa của công ty bạn để thu hút các ứng viên chia sẻ giá trị và tầm nhìn của bạn.
- Thể hiện cam kết của tổ chức về minh bạch lương, thích nghi với khí hậu và chính sách bền vững: Điều này thể hiện công ty bạn là một công dân doanh nghiệp có trách nhiệm.
- Phát triển những câu chuyện hấp dẫn: Sử dụng phản hồi, video và bài viết để giới thiệu văn hóa công ty, giá trị và trải nghiệm nhân viên.
- Tích cực tham gia mạng xã hội và các sự kiện ngành: Chia sẻ lời nhận xét của nhân viên để thu hút nhân tài hàng đầu, qua đó nâng cao vị thế của tổ chức bạn như một nhà tuyển dụng được lựa chọn.
- Thu hút sự chú ý và thu hút nhân tài: Chạy quảng cáo trên mạng xã hội hấp dẫn và sử dụng nội dung tài trợ để thể hiện văn hóa công ty và cơ hội nghề nghiệp.
Những mục tiêu này giúp bạn xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng mạnh mẽ, thu hút được ứng viên chất lượng cao phù hợp với văn hóa và giá trị của tổ chức bạn. Bên cạnh đó, bạn có thể đặt các mục tiêu cụ thể hơn, chẳng hạn như:
- Tăng lưu lượng truy cập của ứng viên tiềm năng vào trang web nghề nghiệp của công ty.
- Tăng số lượng người theo dõi công ty trên các nền tảng mạng xã hội.
- Cải thiện nhận thức về thương hiệu nhà tuyển dụng trong một nhóm ứng viên mục tiêu cụ thể.
- Tăng tỷ lệ ứng dụng với tỷ lệ chấp nhận việc làm.
Bằng cách đặt mục tiêu rõ ràng và đo lường tiến độ, bạn có thể xây dựng một chiến lược xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng hiệu quả và thu hút những nhân tài tiềm năng phù hợp với tổ chức của mình.
Mục tiêu trải nghiệm ứng viên (Candidate experience goals)
Để tạo trải nghiệm tích cực cho ứng viên ở mọi bước tiếp xúc, hãy tham khảo một số ví dụ sau:
- Khuyến khích giới thiệu và ứng tuyển lại: Thực hiện khảo sát tất cả ứng viên (thành công và không thành công) về những điểm tích cực và tiêu cực trong quá trình tuyển dụng của bạn.
- Cá nhân hóa thông tin việc làm: Điều chỉnh mô tả công việc phù hợp với vai trò cụ thể và nhấn mạnh các lợi ích độc đáo của công ty để thu hút sự quan tâm đúng đối tượng.
- Đơn giản hóa đăng ký trực tuyến: Loại bỏ các bước không cần thiết và cung cấp tùy chọn đăng ký một lần nhấp qua mạng xã hội hoặc nền tảng di động để cải thiện trải nghiệm và tỷ lệ chuyển đổi.
- Trả lời nhanh chóng mọi thắc mắc và cập nhật thông tin cho ứng viên: Xây dựng hình ảnh nhà tuyển dụng tích cực.
Mục tiêu thu hút nhân tài (Talent acquisition goals)
Để thu hút nhân tài hiệu quả, hãy tham khảo một số ví dụ sau:
- Xác định kỹ năng và năng lực quan trọng cần thiết cho tương lai: Điều này giúp kết nối thu hút nhân tài với mục tiêu kinh doanh dài hạn.
- Xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng đa dạng: Chuẩn bị sẵn sàng cho nhu cầu tuyển dụng dự kiến và đột xuất.
- Khám phá kênh tuyển dụng mới, nhắm mục tiêu và chuyên biệt: Tìm kiếm nhân tài hiếm có trong các lĩnh vực hoặc ngành công nghiệp chuyên biệt.
- Tận dụng AI và công nghệ: Xác định các ứng viên tiềm năng cao.
Mục tiêu nhân sự số (Digital HR goals)
Để đẩy mạnh hoạt động nhân sự số, hãy tham khảo một số ví dụ sau:
- Tăng tương tác trên mạng xã hội: Chia sẻ nội dung văn hóa công ty hấp dẫn, lời nhận xét của nhân viên và tin tuyển dụng.
- Tối ưu hóa thông tin việc làm trên thiết bị di động: Cung cấp trải nghiệm tốt cho người dùng di động.
- Mục tiêu các bảng tin và nền tảng việc làm chuyên ngành: Tiếp cận nguồn nhân tài phù hợp.
- Tạo video ngắn, ấn tượng với lời nhận xét của nhân viên đang thành công trong vai trò của họ và chia sẻ những điều họ yêu thích về văn hóa công ty.
Bằng cách thiết lập các mục tiêu cụ thể và có thể đo lường trong từng lĩnh vực này, bạn có thể tạo ra một chiến lược tuyển dụng hiệu quả, xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng mạnh mẽ, thu hút và giữ chân những nhân tài sáng giá góp phần vào thành công của tổ chức.
Mục tiêu giữ chân nhân tài (Talent retention goals)
- Tạo môi trường làm việc tích cực và hấp dẫn: Giảm tỷ lệ turnover và hạn chế mất nhân tài.
- Đánh giá tổng gói lương thưởng: Đảm bảo tính cạnh tranh trên thị trường và được nhân viên đánh giá cao.
- Tăng các ưu đãi lương dựa trên thành tích: Thúc đẩy hiệu suất và tăng cường sự gắn kết.
- Đầu tư vào phát triển nhân sự và cơ hội thăng tiến nghề nghiệp: Tạo ý nghĩa cho công việc.
- Thực hiện khảo sát nhân viên thường xuyên và giao tiếp hai chiều: Xác định và giải quyết vấn đề mang tính xây dựng.
- Cân bằng giữa công việc và cuộc sống: Giảm thiểu mệt mỏi và thúc đẩy sự gắn kết nhân viên.
Mục tiêu hoạt động tuyển dụng (Operational recruitment goals)
Tích hợp với mục tiêu kinh doanh (Integration with HR and business goals)
- Tích hợp với mục tiêu HR và kinh doanh: Điều chỉnh mục tiêu tuyển dụng với mục tiêu HR và kinh doanh tổng thể.
- Tham vấn các chức năng kinh doanh và hợp tác hiệu quả với lãnh đạo doanh nghiệp: Đảm bảo sự đồng nhất.
- Liên kết hiệu suất và kết quả với lương, thưởng: Tạo động lực làm việc.
- Thường xuyên truyền đạt mục tiêu và tiến độ tuyển dụng cho các bên liên quan trên toàn tổ chức.
Mục tiêu tích hợp và tự động hóa AI (AI-integration and automation goals)
- Tận dụng công nghệ để tự động hóa các tác vụ lặp lại: Như sơ tuyển hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, liên lạc với ứng viên và tạo offer.
- Sử dụng AI để cá nhân hóa trải nghiệm ứng viên: Điều chỉnh giao tiếp, cung cấp đề xuất việc làm phù hợp và thông tin cụ thể theo kỹ năng và sở thích của họ.
- Loại bỏ thiên kiến của con người: Đánh giá kỹ năng ứng viên thông qua các bài đánh giá trực tuyến.
- Giảm tỷ lệ nhân viên mới thất bại: Xác định các ứng viên tiềm năng hàng đầu và dự đoán thành công của họ dựa trên sự phù hợp với văn hóa công ty, năng động nhóm và yêu cầu công việc.
Mục tiêu đo lường và đánh giá (Measurement and evaluation goals)
- Đảm bảo tất cả mục tiêu đều được xây dựng theo nguyên tắc SMART: Với các số liệu rõ ràng để theo dõi tiến độ và thành công.
- Phát triển khả năng dựa trên dữ liệu: Giúp phân tích dữ liệu, xác định lĩnh vực cải tiến và điều chỉnh chiến lược.
Bằng cách áp dụng những ví dụ mục tiêu tuyển dụng và tài năng này cùng với cách thức đo lường và đánh giá hiệu quả, tổ chức của bạn có thể xây dựng một chiến lược tuyển dụng và thu hút nhân tài toàn diện, góp phần vào thành công lâu dài.
Theo dõi và điều chỉnh mục tiêu tuyển dụng
Thiết lập mục tiêu tuyển dụng không phải là “cài đặt và quên nó đi”. Nếu bạn muốn thấy mục tiêu của mình thành hiện thực, việc theo dõi và điều chỉnh liên tục là điều cần thiết. Hãy chủ động và nhất quán trong việc theo dõi tiến độ và thực hiện các điều chỉnh cần thiết trong suốt năm.
Dưới đây là một số lời khuyên để đảm bảo bạn đạt được mục tiêu tuyển dụng của mình:
- Theo dõi và đo lường tiến độ thường xuyên: Sử dụng các công cụ và báo cáo phù hợp để theo dõi tiến độ đạt được mục tiêu.
- Chia sẻ mục tiêu và kết quả với các bên liên quan: Giúp mọi người có trách nhiệm và thúc đẩy sự tham gia.
- Phân tích dữ liệu và xác định những lĩnh vực cần cải thiện: Học hỏi từ những gì hiệu quả và không hiệu quả.
- Đừng ngại điều chỉnh mục tiêu khi cần thiết: Mục tiêu nên linh hoạt để thích ứng với những thay đổi về thị trường, nhu cầu kinh doanh và các yếu tố khác.
- Ăn mừng thành công: Khi đạt được mục tiêu, hãy ghi nhận những thành tích của mình và của nhóm.
Bằng cách tuân theo những lời khuyên này và sử dụng hiệu quả các ví dụ mục tiêu về tuyển dụng và thu hút nhân tài được cung cấp, bạn có thể xây dựng một chiến lược tuyển dụng thành công và thu hút những nhân tài phù hợp để dẫn dắt tổ chức của bạn đến thành công.
Là giải pháp đầu tiên tại Việt Nam tiên phong ứng dụng AI & Big Data để tự động hoá và tối ưu hoạt động tuyển dụng tại một nơi duy nhất, iVIEC Talent Management hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập mục tiêu, vận hành và đo lường hiệu quả cũng như chuẩn hóa quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp.
Giá trị khi Doanh nghiệp sử dụng iVIEC Talent Management:
- Tự động quy trình tuyển dụng, giảm 85% thời gian xử lý nghiệp vụ với AI
- Quản trị nguồn dữ liệu tập trung và tái khai thác với chi phí 0đ
- Giảm thiểu rủi ro thất thoát dữ liệu, tăng cường bảo mật thông tin của doanh nghiệp
- Tương tác hai chiều với ứng viên
- Nâng cao tỷ lệ chuyển đổi qua từng giai đoạn
- Báo cáo & Đo lường hiệu quả
- Tối ưu trải nghiệm ứng viên, nâng cao tỷ lệ chuyển đổi cho hoạt động tuyển dụng
Để nhận tư vấn 1-1 và tham gia demo trải nghiệm giải pháp quản lý và tối ưu hoạt động tuyển dụng iVIEC Talent Management, bạn có thể đăng ký tại đây.