Garden Leave là gì? HR cần lưu ý gì khi đề xuất Garden Leave?

Garden Leave là một chế độ được áp dụng khi những nhân viên chủ chốt của doanh nghiệp muốn nghỉ việc. Vậy Garden Leave là gì, có ưu nhược điểm ra sao và doanh nghiệp nên áp dụng chế độ này như thế nào? Cùng iVIEC tìm hiểu qua bài viết sau.

Garden Leave là gì?

Garden Leave (tạm dịch: Thời gian tạm dừng lao động) là chế độ trong đó nhân viên không phải đến nơi làm việc hoặc làm việc từ xa trong thời gian thông báo chấm dứt hợp đồng. Người lao động vẫn còn trong biên chế và nhận được đầy đủ lương, phúc lợi như bình thường, nhưng không được phép đi làm cũng như không được phép bắt đầu bất kì công việc nào khác trong thời gian nghỉ làm.

Thời gian tạm dừng lao động (Garden Leave) được sử dụng phổ biến nhất trong ngành tài chính ở Mỹ, Úc và New Zealand. Massachusetts đã thông qua một điều khoản về Garden Leave vào năm 2018, trở thành tiểu bang đầu tiên áp dụng chế độ này ở Mỹ.

Đặc điểm của một nhân viên đang trong khoảng thời gian “Tạm dừng lao động”

Mặc dù Garden Leave có vẻ như thoải mái (trên thực tế, một số nhân viên thích được nghỉ ngơi tại nhà hơn là phải đến nơi làm việc), nhưng bản chất hạn chế và ý nghĩa tiêu cực của chế độ này có thể gây bất lợi cho người lao động.

Bạn sẽ không được phép làm việc cho bất kỳ công ty nào khác, đồng thời cũng mất kết nối với đồng nghiệp và công việc, có thể dẫn đến cảm giác bị giam lỏng.

Thời gian tạm dừng lao động đôi khi được coi là một cách nói uyển chuyển cho việc đình chỉ lao động, và có thể được coi là có ý nghĩa tiêu cực, ví dụ như nhân viên không phù hợp làm công việc ở công ty đó nữa.

Ưu, nhược điểm khi sử dụng Garden Leave

Việc áp dụng garden leave sẽ mang lại một số lợi ích nhưng cũng có những hạn chế đối với cả nhân viên và chủ doanh nghiệp.

Tại sao doanh nghiệp lại áp dụng “Thời gian tạm dừng lao động”?

Garden Leave là một biện pháp được nhiều doanh nghiệp áp dụng để bảo vệ lợi ích của họ khi nhân viên xin nghỉ việc. Mặc dù khái niệm này bắt nguồn từ Anh, nhưng nó đã trở nên phổ biến trên toàn thế giới với những quy định và chuẩn mực khác nhau tùy từng quốc gia.

Có một số lý do chính khiến doanh nghiệp áp dụng Garden Leave:

Duy trì sự hỗ trợ liên tục: Khi nhân viên nghỉ việc, doanh nghiệp muốn đảm bảo họ vẫn sẵn sàng hỗ trợ công việc và chuyển giao cho người thay thế nếu cần.

Bảo vệ thông tin nhạy cảm: Doanh nghiệp muốn ngăn chặn nhân viên mang theo những thông tin quan trọng như danh sách khách hàng hoặc dữ liệu bí mật để đem bán cho đối thủ cạnh tranh.

Duy trì môi trường làm việc ổn định: Doanh nghiệp muốn tránh tình trạng nhân viên trở nên bất hợp tác hoặc gây ảnh hưởng xấu tới đồng nghiệp khác sau khi thông báo nghỉ việc.

Duy trì cam kết hợp đồng: Garden Leave giúp doanh nghiệp tiếp tục ràng buộc nhân viên với các điều khoản bảo mật, trung thực và không cạnh tranh trong thời gian họ nghỉ việc.

Gia tăng thời gian “chờ đợi”: Doanh nghiệp hy vọng rằng bằng cách giữ nhân viên ở trong “vườn”, những thông tin nhạy cảm mà họ nắm giữ sẽ trở nên vô dụng với đối thủ cạnh tranh sau một khoảng thời gian.

Ngăn cản “việc chạy đua”: Cuối cùng, Garden Leave còn có tác dụng ngăn cản đối thủ cạnh tranh “chạy đua” để tuyển dụng nhân viên của doanh nghiệp ngay sau khi họ nghỉ việc.

Rủi ro khi áp dụng chính sách Garden Leave

Mặc dù mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, chính sách Garden Leave cũng đi kèm với một số rủi ro cần được lưu ý:

Chi phí cao: Khi áp dụng Garden Leave, doanh nghiệp vẫn phải trả lương và các quyền lợi cho nhân viên, mặc dù họ không làm việc. Trong trường hợp doanh nghiệp đã tìm được người thay thế, chi phí lương lẽ sẽ tăng lên rất nhiều vì phải trả lương cho cả hai người cùng một vị trí.

Rủi ro pháp lý: Nếu không có những điều khoản hợp đồng rõ ràng, việc không cho phép nhân viên làm việc trong thời gian Garden Leave có thể dẫn đến vi phạm hợp đồng, đặc biệt với những nhân viên có mức lương phụ thuộc vào kết quả công việc như tiền hoa hồng, tiền thưởng.

Mất động lực của nhân viên: Việc bị đình chỉ công việc trong một thời gian dài có thể khiến nhân viên cảm thấy bị cô lập, mất động lực và cam kết với tổ chức. Điều này ảnh hưởng đến hiệu suất và năng suất của họ khi trở lại công việc.

Rò rỉ thông tin: Trong thời gian Garden Leave, nếu không có biện pháp quản lý chặt chẽ, nhân viên có thể tiết lộ thông tin nhạy cảm hoặc bí mật của công ty cho đối thủ cạnh tranh.

Để giảm thiểu các rủi ro này, doanh nghiệp cần xây dựng chính sách Garden Leave rõ ràng, quản lý chặt chẽ việc thực hiện và duy trì sự gắn kết với nhân viên trong thời gian này.

Khi nào nên áp dụng Garden Leave?

Garden Leave thường được áp dụng khi thời hạn làm việc của nhân viên sắp kết thúc, bất kể lý do là gì – nghỉ hưu, nghỉ việc, hay bất kỳ lý do nào khác. Trước khi quyết định, doanh nghiệp cần xem xét những tác động khi người lao động rời khỏi công ty:

Rủi ro nếu nhân viên ra đi: Việc này có gây rủi ro cho doanh nghiệp không, ví dụ như mất quyền truy cập vào thông tin bảo mật, khách hàng then chốt, v.v.

Giai đoạn chuyển tiếp: Khi nhân viên rời khỏi, quá trình chuyển giao công việc và kiến thức sẽ diễn ra như thế nào?

Các rủi ro pháp lý: Việc áp dụng Garden Leave có tạo ra bất kỳ rắc rối pháp lý nào không?

Thời gian Garden Leave: Nên áp dụng trong bao lâu? Thời gian này có hợp lý không?

Thông thường, doanh nghiệp sẽ áp dụng Garden Leave đối với các quản lý cấp cao, những người nắm giữ nhiều thông tin bảo mật hoặc nhạy cảm của công ty.

Những trường hợp nào doanh nghiệp cân nhắc áp dụng chính sách Garden Leave?

Nhóm nhân viên có hợp đồng ngắn hạn hoặc thời vụ: Với những hợp đồng ngắn hạn, việc áp dụng Garden Leave có thể không mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Đối với lao động thời vụ, thời gian Garden Leave có thể vượt quá thời hạn hợp đồng.

Nhóm nhân viên có kỹ năng và kiến thức khó thay thế: Nếu nhân viên nắm giữ những vị trí then chốt, những kiến thức chuyên sâu mà khó tìm được người thay thế, việc áp dụng Garden Leave có thể gây ra nhiều rủi ro cho doanh nghiệp.

Khi doanh nghiệp đang trong giai đoạn khủng hoảng hoặc tái cơ cấu: Trong những thời điểm khó khăn, doanh nghiệp cần sự đóng góp tích cực từ nhân viên, việc áp dụng Garden Leave có thể gây ảnh hưởng không tốt.

Khi nhân viên không có động lực hoặc cam kết với doanh nghiệp: Đối với những nhân viên có động lực làm việc thấp hoặc không có cam kết với doanh nghiệp, việc áp dụng Garden Leave có thể không mang lại hiệu quả mong muốn.

Khi doanh nghiệp không đủ nguồn lực tài chính: Chi phí trả lương và quyền lợi cho nhân viên trong thời gian Garden Leave có thể là gánh nặng tài chính với một số doanh nghiệp.

Trong những trường hợp trên, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng và cân nhắc các phương án khác thay vì áp dụng chính sách Garden Leave.

Doanh nghiệp cần lưu ý những điều gì khi thông báo và triển khai chính sách Garden Leave?

Khi thông báo và triển khai chính sách Garden Leave, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

Thông báo rõ ràng và kịp thời: Thông báo cho nhân viên về việc áp dụng chính sách Garden Leave sớm, đủ thời gian để họ có thể chuẩn bị. Đồng thời giải thích rõ ràng về mục đích, thời hạn, quyền lợi và trách nhiệm của nhân viên trong thời gian này.

Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo chính sách Garden Leave tuân thủ đúng các quy định pháp luật lao động tại địa phương. HR cần cập nhật và chấp hành các thay đổi về quy định pháp luật trong quá trình triển khai.

Giao nhiệm vụ rõ ràng: Xác định cụ thể công việc, trách nhiệm của nhân viên trong thời gian Garden Leave. Đồng thời thiết lập kênh liên lạc và việc đánh giá hiệu quả công việc.

Đảm bảo quyền lợi cho nhân viên: Đảm bảo việc chi trả đầy đủ lương, thưởng và các quyền lợi khác cho nhân viên trong thời gian Garden Leave. Đồng thời duy trì các chế độ bảo hiểm, phúc lợi cho nhân viên.

Quản lý rủi ro: Có biện pháp bảo mật thông tin, tài sản doanh nghiệp trong thời gian nhân viên ở trạng thái Garden Leave. Đồng thời lên kế hoạch dự phòng để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.

Việc tuân thủ các yêu cầu này sẽ giúp doanh nghiệp triển khai chính sách Garden Leave một cách hiệu quả, minh bạch và hạn chế các rủi ro tiềm ẩn.

Tạm kết

Mặc dù Garden Leave không phải là giải pháp hoàn hảo cho mọi tình huống, nhưng nếu được quản lý một cách thông minh và linh hoạt, đây vẫn là một công cụ hiệu quả để bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên rời khỏi tổ chức. Để mang lại hiệu quả tốt nhất, hãy nên chú ý vào việc quản lý chính sách thông minh, linh hoạt.

Qua bài viết trên, hy vọng bạn đọc đã hiểu hơn về Garden Leave và áp dụng thành công vào tổ chức của mình. Thường xuyên truy cập vào blog của iVIEC để đón đọc những thông tin bổ ích khác.

Đăng tin tuyển dụng miễn phí tại đây iVIEC Talent Management