Active Sourcing là phương pháp tuyển dụng chủ động, trong đó HR và Talent Acquisition sẽ trực tiếp tìm kiếm, tiếp cận và nuôi dưỡng quan hệ với những ứng viên tiềm năng, ngay cả khi họ chưa có ý định thay đổi công việc.
Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng khan hiếm nhân sự chất lượng, việc chỉ đăng tin tuyển dụng rồi chờ đợi ứng viên tự ứng tuyển đã không còn hiệu quả. Theo khảo sát của LinkedIn, có đến 40-48% lao động thuộc nhóm ứng viên thụ động – những người không chủ động tìm kiếm cơ hội mới nhưng sẵn sàng lắng nghe nếu có đề xuất hấp dẫn.
Chính vì vậy, doanh nghiệp cần dịch chuyển chiến lược tuyển dụng từ bị động sang chủ động, áp dụng Active Sourcing để tiếp cận và thu hút nhân tài. Đây là phương pháp được nhiều tập đoàn hàng đầu sử dụng nhằm tối ưu hiệu quả tuyển dụng, đặc biệt trong bối cảnh thiếu hụt nhân sự cấp cao và các vị trí chiến lược.
Active Sourcing là gì?
Active Sourcing là phương pháp tuyển dụng chủ động, trong đó HR và Talent Acquisition sẽ trực tiếp tìm kiếm, tiếp cận và nuôi dưỡng quan hệ với những ứng viên tiềm năng, ngay cả khi họ chưa có ý định thay đổi công việc.
Khác với cách tuyển dụng truyền thống chỉ tập trung vào nguồn ứng viên chủ động (active candidates), **Active Sourcing mở rộng phạm vi tiếp cận đến cả ứng viên thụ động (passive candidates) – những người đang làm việc tại doanh nghiệp khác nhưng có thể cân nhắc cơ hội nếu phù hợp với định hướng nghề nghiệp của họ.
Phương pháp này thường được áp dụng trong tuyển dụng các vị trí cấp cao (C-level), chuyên gia hiếm (niche roles), hoặc các vị trí chiến lược khó tuyển, giúp doanh nghiệp xây dựng một Talent Pool vững chắc cho nhu cầu nhân sự trong tương lai.
Vì sao doanh nghiệp nên áp dụng Active Sourcing?
Trong bối cảnh thị trường lao động cạnh tranh ngày càng gay gắt, Active Sourcing không chỉ là một phương pháp tuyển dụng mà còn là một chiến lược nhân sự giúp doanh nghiệp chủ động thu hút, duy trì và phát triển nguồn nhân lực. Dưới đây là 5 lợi ích cốt lõi của phương pháp này:
1. Tiếp cận Talent Pool chất lượng & đa dạng
Doanh nghiệp có thể tìm ứng viên qua nhiều kênh như job board, headhunter, hội chợ việc làm hay mạng xã hội. Tuy nhiên, chất lượng ứng viên từ các kênh này không đồng đều và thường chỉ giới hạn trong nhóm ứng viên chủ động tìm việc.
Với Active Sourcing, doanh nghiệp mở rộng phạm vi tiếp cận sang nhóm ứng viên thụ động – những cá nhân không chủ động tìm kiếm cơ hội nhưng sẵn sàng lắng nghe nếu có đề nghị hấp dẫn. Theo nghiên cứu của Lever:
- Chỉ 36% lực lượng lao động chủ động tìm việc.
- Nhưng có 90% ứng viên thụ động sẵn sàng trao đổi nếu có cơ hội phù hợp.
- Ứng viên được tiếp cận qua Active Sourcing có hiệu suất cao gấp 2 lần so với ứng viên tự ứng tuyển.
- Tỷ lệ tuyển dụng thành công: Cần 72 ứng viên được “săn” để tuyển thành công 1 người, trong khi với phương pháp tuyển dụng truyền thống, doanh nghiệp cần tới 152 ứng viên tự ứng tuyển mới chọn được 1 người.
Nhờ đó, Active Sourcing giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát chất lượng đầu vào, thay vì phụ thuộc vào ứng viên tự tìm đến.
2. Tối ưu thời gian tuyển dụng (Time to Hire)
Trong thực tế, thời gian trung bình để một nhân viên chính thức nghỉ việc dao động từ 30 – 45 ngày. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp cần có Talent Pipeline sẵn sàng để thay thế kịp thời, tránh ảnh hưởng đến vận hành, năng suất và doanh thu.
Active Sourcing giúp:
✔ Chủ động tiếp cận ứng viên tiềm năng ngay cả khi chưa có nhu cầu tuyển dụng cấp bách.
✔ Giảm đáng kể Time to Hire, nhờ việc rút ngắn quy trình sàng lọc và đẩy nhanh vòng phỏng vấn.
✔ Cắt giảm chi phí tuyển dụng, đặc biệt là chi phí đăng tin tuyển dụng và sử dụng dịch vụ headhunter.
3. Cải thiện hình ảnh thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding)
Tuyển dụng không chỉ là tìm kiếm nhân sự, mà còn là một phần trong chiến lược Employer Branding. Khi doanh nghiệp chủ động tiếp cận, xây dựng mối quan hệ với ứng viên trước khi có nhu cầu tuyển dụng, họ sẽ cảm nhận được sự quan tâm thực sự từ nhà tuyển dụng.
Lợi ích của Active Sourcing đối với thương hiệu tuyển dụng:
✔ Ứng viên có trải nghiệm tốt hơn (Candidate Experience), kể cả khi họ chưa ứng tuyển ngay.
✔ Tạo dựng mạng lưới ứng viên tiềm năng, giúp doanh nghiệp có lợi thế khi cần tuyển dụng gấp.
✔ Gia tăng tỷ lệ ứng viên chấp nhận offer khi đã có sự kết nối từ trước.
4. Giữ chân nhân sự giỏi & duy trì đội ngũ mạnh
Doanh nghiệp không chỉ cần tuyển dụng nhân tài mà còn phải giữ chân những cá nhân xuất sắc, bởi Employee Turnover Rate cao đồng nghĩa với chi phí tuyển mới và đào tạo lại lớn.
Vì sao Active Sourcing giúp giảm tỷ lệ nghỉ việc?
✔ Tuyển đúng người ngay từ đầu – Ứng viên được chọn không chỉ đáp ứng yêu cầu công việc mà còn phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
✔ Ứng viên cảm thấy được trân trọng, nhờ sự chủ động kết nối và trao đổi từ phía doanh nghiệp.
✔ Xây dựng Talent Community giúp duy trì kết nối với nhân sự tiềm năng, ngay cả khi họ chưa sẵn sàng chuyển việc.
5. Nâng cao khả năng phân tích & dự báo thị trường nhân sự
Active Sourcing không chỉ giúp doanh nghiệp tìm kiếm ứng viên, mà còn là một phương pháp Research & Market Intelligence, giúp HRM và CEO có cái nhìn sâu sắc hơn về thị trường lao động, xu hướng nhân sự và nhu cầu kỹ năng.
Ứng dụng của Active Sourcing trong phân tích thị trường nhân sự:
✔ Nắm bắt xu hướng tuyển dụng & cạnh tranh nhân sự trong ngành.
✔ Hiểu rõ mức lương, phúc lợi & kỳ vọng của ứng viên, từ đó đưa ra chính sách thu hút nhân tài tốt hơn.
✔ Định biên nhân sự chính xác hơn, đảm bảo doanh nghiệp luôn có lực lượng lao động chất lượng cao.
So sánh Active Sourcing & Passive Sourcing trong chiến lược tuyển dụng
| Tiêu chí | Active Sourcing | Passive Sourcing |
| Khái niệm & Hình thức tiếp cận | Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm, tiếp cận và nuôi dưỡng quan hệ với ứng viên tiềm năng. | Ứng viên chủ động tìm đến doanh nghiệp thông qua các kênh tuyển dụng chính thống. |
| Nguồn ứng viên | – LinkedIn Recruiter, mạng xã hội chuyên nghiệp.- Talent Pool nội bộ (dữ liệu từ ATS, CRM tuyển dụng).- Employee Referral – Chương trình giới thiệu ứng viên nội bộ.- Các nền tảng chuyên ngành (GitHub, Behance, Kaggle…). | – Các job board (VietnamWorks, TopCV, ITviec,…)- Ứng viên từng ứng tuyển trước đó.- Sự kiện tuyển dụng, hội chợ việc làm.- Trang Career Page của doanh nghiệp. |
| Phương pháp tiếp cận | – Outbound Recruitment: Nhà tuyển dụng trực tiếp nhắn tin, gọi điện hoặc gửi email cá nhân hóa để kết nối với ứng viên.- Xây dựng Talent Community, duy trì mối quan hệ lâu dài với ứng viên tiềm năng.- Tiếp cận ứng viên qua các kênh social recruiting (LinkedIn, Facebook, TikTok,…). | – Inbound Recruitment: Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng và chờ ứng viên ứng tuyển.- Tận dụng thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding) để thu hút nhân tài.- Tổ chức hoặc tham gia các sự kiện tuyển dụng. |
| Ưu điểm | – Tiếp cận được ứng viên chất lượng cao, đặc biệt nhóm nhân sự cấp cao hoặc chuyên gia.- Chủ động trong tuyển dụng, không bị động chờ ứng viên. | – Không mất nhiều công sức, chỉ cần tối ưu hóa quy trình đăng tuyển.- Tận dụng thương hiệu nhà tuyển dụng, tạo sự thu hút tự nhiên. |
| Nhược điểm | – Tốn thời gian & công sức, đòi hỏi kỹ năng sourcing & kỹ thuật tiếp cận tốt.- Cần đầu tư vào công nghệ Recruitment CRM để quản lý dữ liệu ứng viên hiệu quả. | – Có thể bỏ lỡ ứng viên tiềm năng, nhất là nhóm ứng viên thụ động.- Phụ thuộc vào mức độ hấp dẫn của JD & thương hiệu tuyển dụng. |
| Nên áp dụng | ✔ Tuyển dụng các vị trí cấp cao (C-level, Director, Manager) hoặc nhân sự khan hiếm. ✔ Doanh nghiệp muốn xây dựng Talent Pipeline dài hạn. ✔ Cần tuyển ứng viên có kỹ năng chuyên sâu, khó tìm trên thị trường. | ✔ Tuyển dụng số lượng lớn, vị trí phổ thông hoặc cấp nhân viên. ✔ Doanh nghiệp có thương hiệu tuyển dụng mạnh, thu hút nhiều ứng viên. ✔ Cần tối ưu chi phí và nhân sự tuyển dụng. |
Chiến lược tối ưu: Kết hợp cả hai phương pháp để vừa chủ động tiếp cận nhân tài, vừa tận dụng nguồn ứng viên tự tìm đến, đảm bảo hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hướng dẫn triển khai Active Sourcing trong doanh nghiệp
Active Sourcing không chỉ đơn thuần là việc tìm kiếm ứng viên, mà còn là một chiến lược nhân sự dài hạn giúp doanh nghiệp chủ động tiếp cận nhân tài, xây dựng nguồn lực bền vững và tối ưu hiệu quả tuyển dụng. Để triển khai Active Sourcing thành công, doanh nghiệp cần đảm bảo các yếu tố sau:
1. Xác định rõ năng lực cốt lõi cho từng vị trí tuyển dụng
Trước khi tiếp cận ứng viên, doanh nghiệp cần xác định chính xác các tiêu chí tuyển dụng, bao gồm:
✔ Bộ kỹ năng cốt lõi (Key Skills) và năng lực chuyên môn (Competencies) phù hợp với từng vị trí.
✔ Yếu tố văn hóa (Culture Fit) để đảm bảo ứng viên có thể hòa nhập với tổ chức.
✔ Mức độ sẵn sàng chuyển đổi công việc của ứng viên tiềm năng.
Việc này giúp tối ưu hóa danh sách ứng viên tiềm năng (Candidate Pool), đảm bảo doanh nghiệp tập trung vào nhóm ứng viên chất lượng thay vì lãng phí nguồn lực vào những hồ sơ không phù hợp.
2. Xây dựng Talent Pipeline chiến lược
Talent Pipeline là một trong những yếu tố quan trọng nhất của Active Sourcing. Đây là hệ thống dữ liệu ứng viên tiềm năng, giúp doanh nghiệp:
- Chủ động dự báo & đáp ứng nhu cầu tuyển dụng mà không phụ thuộc vào ứng viên tự ứng tuyển.
- Tiết kiệm thời gian tuyển dụng, đặc biệt với các vị trí cấp cao hoặc ngành nghề khó tuyển.
- Tối ưu chiến lược nhân sự dài hạn, đảm bảo doanh nghiệp luôn có nguồn nhân lực chất lượng sẵn sàng.
Quy trình xây dựng Talent Pipeline:
1️⃣ Thu thập dữ liệu ứng viên từ nhiều nguồn (LinkedIn, Employee Referral, mạng lưới chuyên gia,…).
2️⃣ Phân loại & đánh giá tiềm năng của từng ứng viên theo tiêu chí cụ thể.
3️⃣ Xây dựng & duy trì kết nối với ứng viên, kể cả khi họ chưa sẵn sàng chuyển việc.
4️⃣ Cập nhật & tối ưu danh sách thường xuyên để đảm bảo tính chính xác.
3. Nâng cao trải nghiệm ứng viên (Candidate Experience)
Tuyển dụng không chỉ là tìm người phù hợp mà còn là quá trình xây dựng mối quan hệ với ứng viên. Một chiến lược Active Sourcing hiệu quả cần đặt trải nghiệm ứng viên làm trọng tâm.
Cách nâng cao Candidate Experience trong Active Sourcing:
✔ Cá nhân hóa thông điệp tuyển dụng – thay vì gửi tin nhắn hàng loạt, hãy điều chỉnh nội dung tiếp cận sao cho phù hợp với từng ứng viên.
✔ Giao tiếp minh bạch & chuyên nghiệp, cung cấp thông tin rõ ràng về cơ hội nghề nghiệp.
✔ Đảm bảo quy trình tuyển dụng mượt mà, tránh làm ứng viên cảm thấy bị “spam” hoặc gây phiền toái.
✔ Duy trì kết nối ngay cả khi ứng viên không trúng tuyển, tạo ấn tượng tốt cho cơ hội hợp tác trong tương lai.
Một hành trình trải nghiệm tốt giúp doanh nghiệp thu hút nhân tài dễ dàng hơn, đồng thời nâng cao hình ảnh Employer Branding trong mắt ứng viên.
4. Đo lường & tối ưu chiến lược Active Sourcing
Thị trường lao động luôn biến động, vì vậy chiến lược Active Sourcing cũng cần linh hoạt điều chỉnh để duy trì hiệu quả.
📊 Các chỉ số quan trọng cần theo dõi:
✔ Time to Hire – Thời gian từ lúc tiếp cận đến khi ứng viên nhận việc.
✔ Conversion Rate – Tỷ lệ chuyển đổi từ ứng viên tiềm năng thành ứng viên chính thức.
✔ Engagement Rate – Mức độ phản hồi & tương tác từ ứng viên.
✔ Offer Acceptance Rate – Tỷ lệ ứng viên chấp nhận lời mời làm việc.
📌 Điều chỉnh chiến lược dựa trên dữ liệu:
- Nếu Time to Hire quá dài, cần tối ưu quy trình sàng lọc & phỏng vấn.
- Nếu Engagement thấp, cần cải thiện nội dung và cách tiếp cận ứng viên.
- Nếu Offer Acceptance Rate thấp, cần xem xét lại chính sách lương, phúc lợi & giá trị thương hiệu tuyển dụng.
5. Tránh các sai lầm thường gặp trong Active Sourcing
- Spam ứng viên quá mức: Tiếp cận không đúng cách có thể gây phản tác dụng, khiến doanh nghiệp mất điểm trong mắt ứng viên.
- Thiếu cá nhân hóa trong giao tiếp: Tin nhắn tuyển dụng quá chung chung sẽ không tạo được sự kết nối với ứng viên.
- Không duy trì kết nối sau khi bị từ chối: Ngay cả khi ứng viên chưa sẵn sàng, họ có thể quan tâm đến cơ hội trong tương lai.
- Không đánh giá lại chiến lược thường xuyên: Không cập nhật dữ liệu & điều chỉnh phương pháp tiếp cận có thể làm giảm hiệu quả của Active Sourcing.
iVIEC – Giải pháp Active Sourcing hiệu quả cho Doanh nghiệp
Trong bối cảnh thị trường lao động cạnh tranh, doanh nghiệp không thể chỉ đăng tin tuyển dụng rồi chờ đợi ứng viên nộp hồ sơ. Active Sourcing trở thành một chiến lược tất yếu giúp HR chủ động tiếp cận nhân tài, đặc biệt là nhóm ứng viên thụ động – những người chưa chủ động tìm việc nhưng sẵn sàng đón nhận cơ hội mới.
1. Mở rộng nguồn ứng viên tiềm năng
✔ Khai thác đa kênh: iVIEC giúp doanh nghiệp tiếp cận ứng viên từ nhiều nguồn – LinkedIn, mạng xã hội, employee referral, dữ liệu nội bộ,…
✔ Tích hợp dữ liệu ứng viên: Xây dựng Talent Pool chất lượng, lưu trữ và quản lý ứng viên tiềm năng cho nhu cầu tuyển dụng hiện tại và tương lai.
2. Tự động hóa quy trình tiếp cận ứng viên
✔ Gợi ý & tìm kiếm ứng viên thông minh: AI tự động đề xuất ứng viên phù hợp dựa trên dữ liệu tuyển dụng.
✔ Công cụ gửi tin nhắn cá nhân hóa: HR có thể tiếp cận ứng viên qua email, LinkedIn hoặc các nền tảng khác, tăng tỷ lệ phản hồi.
3. Đánh giá hiệu quả Active Sourcing
✔ Báo cáo chi tiết về nguồn ứng viên: Giúp HR xác định kênh tuyển dụng nào mang lại ứng viên chất lượng nhất.
✔ Theo dõi tỷ lệ chuyển đổi: Đo lường mức độ thành công từ tiếp cận ứng viên đến phỏng vấn và tuyển dụng.
4. Nâng cao thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding)
✔ Tạo trải nghiệm ứng viên tốt: Ứng viên được tiếp cận chuyên nghiệp, cảm nhận sự quan tâm từ doanh nghiệp ngay từ đầu.
✔ Xây dựng mạng lưới nhân tài dài hạn: Duy trì kết nối với ứng viên phù hợp, ngay cả khi họ chưa sẵn sàng ứng tuyển.
Kết luận
Active Sourcing không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình tuyển dụng, mà còn là một công cụ chiến lược giúp xây dựng thương hiệu, giữ chân nhân tài và nâng cao lợi thế cạnh tranh. Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng cạnh tranh, việc chủ động tìm kiếm và tiếp cận nhân sự không còn là lựa chọn – mà là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp phát triển bền vững.
- Tuyển dụng nhân sự tại đây để tiếp cận các ứng viên chất lượng và tối ưu quy trình tuyển dụng.
- Follow LinkedIn iVIEC for Business để cập nhật kỹ năng tuyển dụng và thông tin mới nhất về thị trường lao động.
