Trong bối cảnh mọi thứ cần tối ưu và đẩy cao năng suất như hiện nay, nhu cầu quản lý nhân sự linh hoạt và hiệu quả trở nên cao hơn bao giờ hết. iVIEC Talent Management (Talent Management) được biết như một giải pháp vững chắc giúp doanh nghiệp vượt qua những thách thức về quản lý tuyển dụng – nhân sự hiện đại.
Nếu bạn là một nhà quản lý tuyển dụng đang tìm kiếm giải pháp về kiểm soát công việc và tăng hiệu suất đội ngũ, thì Talent Management là một phần mềm bạn nên tham khảo. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phác thảo một số giải pháp của iVIEC Talent Management (Talent Management) cho những vấn đề phổ biến mà các nhà quản trị đang gặp phải.
Thiết kế lấy tuyển dụng làm trung tâm
Talent Management được thiết kế để đặt tuyển dụng vào trung tâm, cung cấp cho nhà quản lý tuyển dụng và đội ngũ tuyển dụng một bộ công cụ toàn diện để giải quyết các thách thức trong quá trình thu hút và quản lý nhân tài.
Applicant Tracking System – ATS
Hệ thống ATS của iVIEC Talent Management giúp nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi ứng viên và quản lý tin tuyển dụng. Với việc tập trung quản lý dữ liệu ứng viên và yêu cầu tuyển dụng, họ có thể duy trì cái nhìn tổng quan rõ ràng về quy trình tuyển dụng và đưa ra quyết định kịp thời và sáng suốt.
Tự động hóa với AI
Tính năng tự động hóa với AI từ nhập liệu hồ sơ đến phân tích sơ yếu lý lịch và đề xuất mức độ phù hợp giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian, tạo điều kiện để tập trung vào việc tương tác với ứng viên và xây dựng mối quan hệ.
Báo cáo & Phân tích
Tính năng báo cáo và phân tích của iVIEC Talent Management đo lường các KPI chính, theo dõi thời gian tuyển dụng, và đánh giá hiệu suất của nhóm. Điều này giúp doanh nghiệp tuyển dụng đưa ra quyết định thông tin và hiệu quả về chiến lược tìm kiếm nhân tài.
Cá nhân hoá
Talent Management cho phép nhà tuyển dụng tạo và tự động hóa các chiến dịch email để thu hút ứng viên một cách hiệu quả.
Bảo mật dữ liệu
Hệ thống Applicant Tracking System thông minh của Talent Management có thể phân quyền truy cập, cho phép những nhân sự cụ thể từ các bộ phận khác nhau của công ty tham gia vào việc tìm kiếm, sàng lọc và tuyển chọn ứng viên. Với tính năng này, iVIEC Talent Management cũng hỗ trợ doanh nghiệp tuyển dụng với hình thức Colaborative Hiring (nhiều bộ phận khác nhau cùng tham gia vào một hoạt động tuyển dụng và cùng chọn ra ứng viên xuất sắc nhất).
Quản lý hoạt động tuyển dụng trên một “nền tảng”
Đối với người phụ trách phòng tuyển dụng
Là một người phụ trách và quản lý phòng tuyển dụng, việc hiểu rõ nhóm làm việc và mỗi thành viên đang làm gì là vô cùng quan trọng. Trong trường hợp này, iVIEC Talent Management trở thành một công cụ quản lý mạnh mẽ, giúp bạn dễ dàng nhìn thấy toàn bộ hoạt động công việc của đội ngũ.
Thay vì phải hỏi từng người “Vị trí này có bao nhiêu hồ sơ ứng tuyển? Ví trí này có bao nhiêu người đồng ý phỏng vấn? Vị trí này đã nhận offer chưa?…, với iVIEC Talent Management, bạn chỉ cần vài cú click để thấy rõ vị trí cần tuyển đang được phụ trách bởi ai và hạn tuyển vào thời gian nào. Bạn có thể xem tổng quan quá trình tuyển dụng hoặc xem hiệu suất của từng thành viên một cách dễ dàng.
Đối với đội ngũ tuyển dụng
Từ góc độ của đội ngũ tuyển dụng, việc nhìn thấy tổng quan về “order” như số lượng cần tuyển, hạn tuyển…, cũng vô cùng quan trọng. Không còn trường hợp phải hỏi “Tôi cần tuyển dụng vị trí tiếp theo? Vị trí này đang đến bước nào?…”, vì iVIEC Talent Management cho phép họ xem và có thể tự động một số nghiệp vụ để tập trung vào những công việc quan trọng nhất. Bằng cách này, mọi người có thể dễ dàng hỗ trợ lẫn nhau và cùng hướng đến mục tiêu tuyển dụng chung.
Tính minh bạch và khả năng nhìn thấy công việc của người khác không chỉ tạo động lực mà còn khuyến khích sự hợp tác và đóng góp chung cho kết quả tốt nhất cho cả phòng tuyển dụng.
Theo dõi chi tiết quy trình tuyển dụng từng vị trí một cách sát sao
Đặc biệt là khi tuyển dụng những vị trí khó và cấp cao, việc theo dõi chặt chẽ quy trình tuyển dụng là điều cần thiết. Tất các quy trình tuyển dụng sẽ được thiết lập và chuẩn hóa trên hệ thống nên hiếm khi nghiệp vụ nào có thể bị ẩn trong Talent Management. Không có chuyện “Tôi không nhận được email confirm tuyển”, “Tôi không nhận được form đánh giá ứng viên”, “Tôi không nắm rõ quy trình” hay “Tôi không nhận được lịch phỏng vấn”…
Khi bạn giao cho ai đó trong đội ngũ phụ trách tuyển dụng vị trí bất kỳ, rất khó để quản lí deadline và hiệu suất của họ. Họ thường loay hoay giữa một đống việc và nói rằng: “Thị trường tuyển dụng đóng băng”, “hồ sơ ứng viên về ít quá”, “tất cả các nguồn đều không hiệu quả”… Khi sử dụng Talent Management, bạn có thể xem được hiệu quả của từng nguồn hồ sơ, thời gian hồ sơ đổ về nhiều nhất, và tỷ lệ chuyển đổi từ giai đoạn sàng lọc đến nhận offer. Từ đó có thể lên được chiến lược cho những lần tuyển dụng sau.
Giao diện người dùng trực quan
iVIEC Talent Management không chỉ là một nền tảng mạnh mẽ mà còn có một giao diện người dùng đơn giản và trực quan. Điều này cho phép nhà tuyển dụng và quản lý tuyển dụng dễ dàng thích ứng và sử dụng hệ thống mà không cần phải trải qua quá trình đào tạo chuyên sâu. Giao diện người dùng của iVIEC Talent Management giúp cán bộ tuyển dụng điều hướng một cách thuận lợi và nhanh chóng.
Lợi ích:
- Dễ dàng sử dụng ngay lần đầu trải nghiệm: Khả năng sử dụng giao diện đơn giản giúp giảm thời gian và công sức mà nhà tuyển dụng phải bỏ ra cho việc học cách sử dụng hệ thống. Bạn có thể bắt đầu sử dụng một cách dễ dàng và hiệu quả ngay từ ban đầu.
- Giảm thiểu lỗi: Giao diện trực quan cũng giúp giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi do sự nhầm lẫn trong quá trình sử dụng. Điều này giúp tăng đáng kể độ chính xác và hiệu suất trong quá trình tuyển dụng.
- Tập trung vào nhiệm vụ cốt lõi: Với giao diện dễ sử dụng, nhà tuyển dụng có thể tập trung nhiều hơn vào công việc chính là xác định và thu hút những tài năng hàng đầu thay vì phải dành nhiều thời gian để nắm giữ và sử dụng hệ thống.
Dễ dàng thêm tuỳ chọn
iVIEC Talent Management hiểu rõ tính linh hoạt của doanh nghiệp trong quá trình tuyển dụng. Do đó, sản phẩm sẽ cung cấp khả năng “mở rộng” để đảm bảo giải pháp vẫn phù hợp khi doanh nghiệp của bạn mở rộng.
Cơ sở hạ tầng mạnh mẽ: Kiến trúc dựa trên đám mây mạnh mẽ cho phép doanh nghiệp tăng hoặc giảm quy mô sử dụng để đáp ứng nhu cầu. Dù bạn là một công ty khởi nghiệp nhỏ hay một đại lý lớn, bạn có thể điều chỉnh mức sử dụng và chi phí theo yêu cầu cụ thể của mình.
Hỗ trợ thêm / xoá người cộng tác: Với iVIEC Talent Management, không có hạn chế về số lượng người dùng bạn có thể thêm vào tài khoản của mình (tuỳ thuộc vào gói dịch vụ sử dụng). Điều này đảm bảo mọi nhà tuyển dụng của bạn có thể tận dụng các tính năng một cách linh hoạt, bất kể nhóm của bạn phát triển đến đâu.
Hỗ trợ khách hàng và triển khai dịch vụ
Đội ngũ tư vấn nhiều kinh nghiệm: Đội ngũ tư vấn với nhiều năm kinh nghiệm sẽ hỗ trợ cho bạn tất cả các thắc mắc trong quá trình sử dụng giải pháp iVIEC for Business cũng như tư vấn triển khai các chương trình tuyển dụng hiệu quả.
Bảo mật dữ liệu: Đảm bảo an toàn thông tin đối với toàn bộ dữ liệu của khách hàng trên hệ thống của chúng tôi.
Cam kết hỗ trợ 24/7: Đôị ngũ hỗ trợ khách hàng đa kênh. Cam kết xử lý và phản hồi 100% yêu cầu của khách hàng trong thời gian tối đa 24h kể từ thời điểm tiếp nhận.
Cập nhật liên tục
Là sản phẩm ứng dụng sâu công nghệ lõi AI nên Talent Management liên tục phát triển và hoàn thiện, mang đến những tính năng tối ưu nhất để quản lý quá trình tuyển dụng hiệu quả.
Đi đầu trong lĩnh vực công nghệ tuyển dụng: Chúng tôi không ngừng nỗ lực để tiên phong trong việc áp dụng công nghệ tiên tiến vào quá trình tuyển dụng. Mục tiêu của chúng tôi là mang đến những cải tiến và tính năng mới để đáp ứng những thay đổi không ngừng của ngành.
Cập nhật thường xuyên: Chúng tôi tiến hành cập nhật sản phẩm và tính năng mới. Điều này giúp đáp ứng nhu cầu và phù hợp với hành vi của ứng viên / nhà tuyển dụng.
Dưới đây là bản tóm tắt những lý do chọn iVIEC Talent Management để quản lý & tối ưu hoạt động tuyển dụng
Tạm kết
iVIEC Talent Management với nhiều tính năng hữu dụng như trích xuất CV ứng viên, quản lý hồ sơ ứng viên, xây dựng yêu cầu tuyển dụng, tổ chức thực hiện tuyển dụng, tạo trang career site và quản lý quy trình tuyển dụng sẽ tối ưu hoạt động tuyển dụng cho doanh nghiệp của bạn.
Đăng ký demo sản phẩm iVIEC Talent Management để trải nghiệm giải pháp quản lý & tối ưu hoạt động tuyển dụng tại một nơi duy nhất.