Rất nhiều người bảo rằng họ không thích networking hoặc thấy nó không hiệu quả. Đó là bởi vì họ không biết cách làm điều đó hoặc họ đã đặt những kỳ vọng thiếu thực tế về thời gian thu được kết quả.
Dù bạn làm ở lĩnh vực gì, networking luôn là kỹ năng cần có để thành công và có thể là chiếc phao cứu sinh không ngờ đến nhất khi bạn chuẩn bị chìm. Networking không chỉ giúp bạn học hỏi từ người bạn gặp trực tiếp, những lợi ích khác từ việc mở rộng mạng lưới quan hệ nói chung cũng rất đáng để bạn quan tâm.
Networking là gì?
Networking không chỉ là việc xây dựng mối quan hệ, mà còn là khả năng xây dựng và duy trì các liên kết cộng tác hỗ trợ cho mục tiêu tương lai của doanh nghiệp. Điều quan trọng trong quá trình networking là sự chủ động trong việc tạo ra giá trị thông qua việc hỏi: “Tôi có thể giúp gì?” thay vì chỉ tập trung vào việc mong đợi “Tôi có thể nhận được gì?”
Các hoạt động networking thường diễn ra trong các sự kiện cộng đồng hoặc kinh doanh được tổ chức bởi các tổ chức hoặc nhóm trong cả cấp quốc gia và địa phương. Đây là nơi mà các cá nhân có cơ hội tương tác, chia sẻ ý tưởng kinh doanh và thể hiện mong muốn hợp tác dựa trên lợi ích chung của mỗi thành viên tham gia. Đây không chỉ là cơ hội để mở rộng mạng lưới quan hệ mà còn là dịp để tận dụng tiềm năng kinh doanh và hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình phát triển.
Kỹ năng Networking: Chìa khóa thành công của thế kỷ mới
Networking là một trong kỹ năng cần thiết của bất kỳ người làm HR nào, sử dụng để phát triển các mối quan hệ mới trong và ngoài tổ chức. Dưới đây là những giá trị khi bạn sở hữu được kỹ năng này:
Chia sẻ thông tin, kiến thức và lời khuyên về nghề nghiệp có giá trị
Trong sự nghiệp của mình, việc học hỏi để nâng cấp bản thân không chỉ đến từ sách vở. Mạng lưới kết nối cũng đóng vai trò quan trọng trong việc chia sẻ kiến thức và ý tưởng. Qua việc thu nhận phản hồi và thảo luận quan điểm của ứng viên, trưởng bộ phận…, HR sẽ được mở rộng kiến thức và mở ra cái nhìn đa chiều, nhận biết nhiều khía cạnh của vấn đề từ nhiều góc độ khác nhau. Điều này giúp bạn chuẩn bị trước cho những thách thức có thể xảy ra và tìm ra các giải pháp phòng ngừa hiệu quả.
Khám phá cơ hội nghề nghiệp
Một mạng lưới đồng nghiệp mạnh mẽ mang lại nhiều cơ hội cho người làm HR trong chính lĩnh vực của mình. Ngoài việc học hỏi kiến thức từ những người đồng nghiệp, có thể bạn sẽ nhận được các đề xuất hợp tác hoặc những cơ hội mới thú vị có ích cho công việc cũng như tổ chức của mình. Có thể những sự giới thiệu, quan hệ đối tác kinh doanh, hoặc yêu cầu từ khách hàng về dịch vụ của bạn là kết quả của một mạng lưới mà bạn đã xây dựng vững chắc.
Hỗ trợ phát triển đội ngũ nhân sự
Việc xây dựng và duy trì một mạng lưới kết nối chặt chẽ là quan trọng đối với đội ngũ HR trong quá trình tuyển dụng. Thường xuyên tham gia các sự kiện và tương tác tận tình giúp tạo ra một hiển thị ổn định và thương hiệu tích cực. Điều này không chỉ giúp xây dựng danh tiếng cá nhân mà còn hỗ trợ trong việc thu hút ứng viên có chất lượng và sự quan tâm từ các chuyên gia trong lĩnh vực nhân sự.
Tạo sức hút cho những cơ hội tuyển dụng
Quan hệ mạng lưới không chỉ giúp trong việc học hỏi mà còn mở ra cơ hội tuyển dụng quan trọng. Kết nối chặt chẽ với đồng nghiệp, chuyên gia tư vấn nhân sự, và những người có uy tín trong ngành giúp đội ngũ HR thuận lợi trong việc thu hút ứng viên xuất sắc. Đồng thời, cơ hội mở rộng mạng lưới có thể mang lại nguồn nhân sự đa dạng và chất lượng.
Những mối quan hệ rộng lớn không chỉ giúp tăng cường hình ảnh của đội ngũ HR mà còn làm tăng cơ hội thu hút những tài năng xuất sắc cho tổ chức.
Đặc điểm của một người sở hữu kỹ năng networking tốt
Ivan Misner – cha đẻ của BNI toàn cầu – đã thực hiện 1 khảo sát từ 3.400 người làm kinh doanh trên khắp thế giới và tổng hợp được top 7 hành vi xuất hiện ở những Networker hiệu quả:
Kỹ năng lắng nghe tốt
Trong việc tạo mối quan hệ trong quá trình tuyển dụng, khả năng lắng nghe là yếu tố quan trọng. Việc chú ý và lắng nghe ý kiến của ứng viên không chỉ tạo sự tin tưởng mà còn giúp hiểu rõ hơn về nhu cầu và mong muốn của họ. Sự quan tâm thực sự và khả năng lắng nghe cẩn thận sẽ giúp tạo sự kết nối mạnh mẽ.
Thái độ tích cực và nhiệt tình
Trong quá trình gặp gỡ ứng viên, thái độ tích cực và nhiệt tình có thể tạo ra ấn tượng tốt. Sự tự tin và niềm đam mê trong việc giới thiệu về tổ chức cũng như hiển thị lòng nhiệt thành và quyết tâm trong công việc tuyển dụng là yếu tố quyết định.
Hỗ trợ và hợp tác
Người trong đội ngũ HR cần hiểu rõ rằng việc hỗ trợ và hợp tác là cốt lõi của một mạng lưới kết nối. Đặt mình vào vị trí của ứng viên, họ cần cảm nhận được sự hỗ trợ và sự sẵn sàng hợp tác từ phía tuyển dụng. Việc tạo ra cơ hội và cung cấp thông tin hữu ích cũng là một phần quan trọng của kỹ năng này.
Chân thành
Sự chân thành trong giao tiếp và xây dựng mối quan hệ là điều không thể thiếu. Trong quá trình tương tác với ứng viên, sự chân thành và trung thực sẽ giúp tạo nên một môi trường tin cậy và đáng tin cậy.
Khả năng tiếp cận và mở rộng
Khả năng tiếp cận với đội ngũ ứng viên tiềm năng và mở rộng mạng lưới kết nối sẽ mang lại cơ hội tuyển dụng đa dạng và chất lượng. Việc tìm kiếm những ứng viên phù hợp và duy trì mối quan hệ sau khi kết thúc quá trình tuyển dụng là quan trọng để xây dựng một mạng lưới chuyên nghiệp và lâu dài.
Đáng tin cậy và theo dõi
Sự đáng tin cậy trong việc duy trì và theo dõi mối quan hệ cũng như trong việc giới thiệu cơ hội sẽ tạo nên nền tảng vững chắc cho mối quan hệ chuyên nghiệp trong tuyển dụng. Quan trọng nhất là việc duy trì sự liên lạc và quan tâm đến ứng viên sau quá trình tuyển dụng để xây dựng mối quan hệ bền vững.
Mong rằng những điều này sẽ giúp bạn tạo ra một hình ảnh rõ ràng hơn về những đặc điểm cần có cho việc networking trong ngữ cảnh của
Khi giới thiệu một ai đó khiến mình đặt cả danh tiếng của bản thân vào, bạn phải có niềm tin với đối tác và ngược lại. Bởi vì sự thật là, bạn hay bất kỳ một ai cũng có thể giới thiệu những mối liên lạc không đáng tin tưởng. Hãy trở thành người đáng tin trước.
Theo dõi và giữ liên lạc
Đây là điều mọi người thường bỏ quên. Một người tham gia cuộc khảo sát trả lời khi họ đến với sự kiện Networking: “Vận may nằm ở sự theo dõi”. Chỉ cần thi thoảng bạn nhấc điện thoại hỏi han ngắn gọn tình hình công việc và cuộc sống của họ, mối quan hệ giữa bạn và đối phương sẽ trở nên thân mật hơn hẳn. Trong khi nhiều người chỉ quan tâm đến thiệt hơn, việc bạn quan tâm đến đối phương như bạn bè sẽ khiến bạn trở nên nổi bật trong mạng lưới quan hệ của họ.
Nếu bạn giới thiệu cơ hội cho người khác, dù chỉ là một mẩu thông tin, một liên hệ đặc biệt hoặc một cơ hội kinh doanh chất lượng mà họ không bao giờ theo dõi thì bạn nên sớm chấm dứt lãng phí thời gian với kiểu người này.
Ràn cản khi rèn luyện kỹ năng Networking của HR
Như đã đề cập ở phần đầu, nhiều thành viên trong đội ngũ HR thường có quan điểm tiêu cực về việc networking. Một số người cho rằng nó không mang lại kết quả đáng kể, còn một số khác chưa bắt đầu nhưng đã kết luận trước về hiệu quả của nó. Những hiểu lầm này làm cho nhiều nhân viên trong HR không muốn đầu tư thời gian và nỗ lực vào hoạt động networking.
Networking là lãng phí thời gian
Khoảng thời gian bạn dành cho networking tương tự như việc tích lũy thông tin trong công việc hàng ngày. Nó không phải lúc nào cũng là sự lãng phí thời gian mà thực tế, nó là một đầu tư cho mục tiêu và tương lai của công việc. Tuy nhiên, chọn lọc sự kiện và hoạt động networking phù hợp với nguồn lực và mục tiêu của đội ngũ HR là cần thiết để tối ưu hóa hiệu quả.
Khả năng networking khó có thể được phát triển
Một số thành viên trong đội ngũ HR cho rằng networking là khả năng bẩm sinh và không thể thay đổi. Nhưng thực tế, networking là một kỹ năng có thể rèn luyện và phát triển thông qua việc học hỏi và thực hành. Việc này đòi hỏi sự kiên nhẫn và nhất quán trong việc rèn luyện kỹ năng.
Mối quan hệ cần được xây dựng tự nhiên
Nhiều người nghĩ rằng mối quan hệ trong networking phải phát sinh tự nhiên, nhưng thực tế, chúng cần sự chủ động và có mục tiêu. Đội ngũ HR cần chọn lựa cẩn thận về nơi tham gia và cách thức tương tác để tối ưu hóa giá trị từ việc networking.
Giá trị của mối quan hệ chỉ đến từ những mối quan hệ thân thiết
Đôi khi, những mối quan hệ mới không cần phải trở nên thân thiết để mang lại giá trị cho đội ngũ HR. Thực tế, việc mở rộng mạng lưới kết nối có thể đem lại thông tin mới, kinh nghiệm và cơ hội mà không hẳn phải từ những mối quan hệ thân thiết. Điều quan trọng là biết cách tận dụng và nhận diện giá trị từ mọi mối quan hệ có thể.
Networking chỉ mang lại giá trị ngắn hạn cho công việc của đội ngũ HR
Một điều quan trọng cần nhớ là networking không chỉ là việc xây dựng mối quan hệ ngắn hạn, mà còn tạo ra cơ hội và giá trị lâu dài cho công việc. Những mối quan hệ xây dựng từ networking có thể cung cấp thông tin hữu ích, cơ hội tuyển dụng, và trợ giúp trong việc giải quyết các vấn đề HR phức tạp.
Networking không cần có kế hoạch
Đội ngũ HR cần phải tiếp cận việc networking với một kế hoạch rõ ràng và mục tiêu cụ thể. Việc này bao gồm việc chọn lọc sự kiện phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp và tập trung tối đa vào việc tạo mối quan hệ mang lại giá trị cho công việc và sự phát triển cá nhân.
Mất thời gian trong việc networking
Cuối cùng, việc xây dựng một mạng lưới kết nối chất lượng đòi hỏi sự đầu tư thời gian và kiên nhẫn. Đội ngũ HR cần hiểu rõ rằng, mối quan hệ không được hình thành từ một ngày qua một ngày, mà cần thời gian và sự chăm chỉ để phát triển và tạo ra giá trị cho công việc và tổ chức.
Networking không phải kỹ năng bẩm sinh, mà là kỹ năng có thể rèn luyện
Trong ngành nhân sự, việc xây dựng mạng lưới quan hệ không chỉ là vấn đề tài chính, mà còn là một phần quan trọng của công việc. Nhiều người không thích networking hoặc cảm thấy không hiệu quả vì họ thiếu kiến thức cơ bản hoặc không có kỹ năng cụ thể.
Nếu bạn là người thích giao tiếp và tương tác với người khác, việc tham gia networking có thể trở nên dễ dàng hơn. Nhưng ngay cả khi bạn cảm thấy thiếu tự tin hoặc không chắc chắn về việc networking có thể đem lại thành công, bạn vẫn có thể phát triển kỹ năng này thông qua các hướng dẫn chi tiết. Dưới đây là 15 lời khuyên cụ thể giúp bạn cải thiện kỹ năng networking của mình một cách hiệu quả và hữu ích:
Tập trung vào việc hỗ trợ người khác
Trong lĩnh vực nhân sự, việc networking bắt đầu từ tinh thần hỗ trợ và sẵn lòng chia sẻ thông tin hữu ích. Thay vì chỉ tìm cách kết nối với người khác với mục tiêu lợi ích cá nhân, hãy xem xét cách mà bạn có thể đóng góp cho họ qua kiến thức và kinh nghiệm của mình.
Duy trì liên lạc và theo dõi chặt chẽ
Sau các buổi gặp gỡ, việc gửi một email hay tin nhắn nhỏ thể hiện sự quan tâm và mong muốn tiếp tục mối quan hệ. Hãy nhớ thảo luận về những điểm thú vị đã nêu lên trong cuộc trò chuyện trước đó. Mục tiêu chính là tạo ra một cơ hội để tiếp tục trao đổi và xây dựng mối quan hệ đáng tin cậy.
Tận dụng mối quan hệ hiện tại
Networking trong lĩnh vực nhân sự không chỉ là việc liên kết với những người mới, mà còn là việc duy trì và phát triển mối quan hệ đã có. Đôi khi, việc nuôi dưỡng các mối quan hệ hiện tại có thể đem lại nhiều giá trị hơn việc tìm kiếm mối quan hệ mới.
Xem networking như một chiếc puzzle
Hãy coi networking như việc ghép những mảnh ghép để tạo nên một hình ảnh hoàn chỉnh. Điều quan trọng là tìm ra những điểm mạnh và kiến thức mà bạn có và cách sử dụng chúng để tạo ra giá trị trong quá trình networking.
Sử dụng name card một cách thông minh
Không nên phát name card của mình một cách lãng phí. Hãy trao đổi name card sau khi đã có một cuộc trò chuyện và đặt ra câu hỏi về thông tin của đối tác trước khi bạn trao đổi thông tin cá nhân của mình.
Tận dụng sức mạnh của mạng lưới kết nối
Trong lĩnh vực nhân sự, sức mạnh không chỉ đến từ việc kết nối trực tiếp mà còn từ sự giới thiệu và trao đổi thông tin qua các nguồn tài nguyên kết nối của bạn. Việc quan tâm đến mạng lưới kết nối có thể mang lại những lợi ích không ngờ.
Hỏi những câu hỏi thông minh
Kỹ năng đặt câu hỏi thông minh là một phần quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ trong lĩnh vực nhân sự. Hãy bắt đầu từ những câu hỏi cá nhân để tạo cảm giác tin tưởng và nhận biết được giá trị của đối tác.
Lên lịch gặp gỡ và duy trì liên lạc
Tạo lịch trình gặp gỡ hàng tháng với những người mà bạn muốn duy trì mối quan hệ. Việc này giúp duy trì và nâng cao mối quan hệ đã có hoặc kích thích các mối quan hệ mới.
Thực hiện những hành động nhỏ, tinh tế
Việc nhớ đến các sự kiện nhỏ như ngày sinh nhật hay những dịp quan trọng đối với đối tác có thể tạo ấn tượng mạnh mẽ và góp phần củng cố mối quan hệ.
Mô tả mục tiêu rõ ràng
Trong lĩnh vực nhân sự, việc mô tả mục tiêu cụ thể và rõ ràng khiến bạn trở nên chuyên nghiệp và minh bạch hơn trong quá trình networking.
Thái độ lịch sự và chuyên nghiệp
Trong việc xây dựng mối quan hệ trong lĩnh vực nhân sự, sự lắng nghe và sự tôn trọng trong cuộc trò chuyện là yếu tố không thể thiếu.
Chia sẻ kiến thức mà không kỳ vọng đền đáp
Trong lĩnh vực nhân sự, việc chia sẻ kiến thức và thông tin mà không kỳ vọng đền đáp ngay lập tức có thể tạo ra một cơ hội để mở rộng mối quan hệ.
Sử dụng mạng xã hội hiệu quả
Mạng xã hội không chỉ là nơi kết nối, mà còn là công cụ quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ trong lĩnh vực nhân sự.
Tham gia các sự kiện có ý nghĩa
Lựa chọn tham gia vào các sự kiện có liên quan đến ngành nhân sự có thể tạo cơ hội tốt để mở rộng mạng lưới kết nối.
Tạo sự độc đáo
Trong lĩnh vực nhân sự, việc tạo ra sự độc đáo và giới thiệu bản thân một cách sáng tạo có thể là yếu tố quyết định trong việc xây dựng mối quan hệ. Sự sáng tạo trong việc tự giới thiệu với người khác có thể tạo nên ấn tượng mạnh mẽ.
Tạm kết
Tựu chung lại, HR thường xuyên rèn luyện cho mình kỹ năng networking hiệu quả không chỉ giúp bạn luôn có những nguồn ứng viên chất lượng, mà còn mở ra cho mình nhiều cơ hội hợp tác, các vị trí công việc hơn mong đợi. Hãy vượt qua rào cản về tư tưởng có muốn làm hay không để không bị bỏ lại phía xa.
Hi vọng những chia sẻ trên của iVIEC sẽ giúp bạn có được những thông tin cần thiết trước khi bắt tay vào xây dựng cho mình những mối quan hệ chất lượng.
