Các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng của doanh nghiệp có thể chia thành yếu tố bên ngoài và yếu tố bên trong, mỗi yếu tố đều có tác động trực tiếp hoặc gián tiếp đến sự thành công của quá trình này.
1. Các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng
Thị trường lao động
Thị trường lao động có ảnh hưởng lớn đến khả năng tuyển dụng của doanh nghiệp, bao gồm cung và cầu lao động. Mỗi tình huống sẽ tác động đến quá trình tuyển dụng một cách khác nhau:
- Cung lao động dồi dào: Nếu số lượng người tìm việc vượt quá nhu cầu tuyển dụng của công ty, doanh nghiệp sẽ dễ dàng tuyển dụng hơn, có thể chọn lựa ứng viên với kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp. Điều này giúp giảm thiểu chi phí và thời gian tuyển dụng, đồng thời tăng cơ hội tìm kiếm nhân sự chất lượng.
- Cung lao động khan hiếm: Khi thị trường lao động thiếu nguồn nhân lực chất lượng, việc tuyển dụng trở nên khó khăn hơn. Doanh nghiệp cần có chiến lược truyền thông mạnh mẽ để thu hút ứng viên, đồng thời tạo ra những lợi ích cạnh tranh như chế độ đãi ngộ tốt, môi trường làm việc hấp dẫn. Thách thức là không chỉ thiếu nguồn cung mà chất lượng của ứng viên cũng có thể không đáp ứng được yêu cầu công việc.
Ngoài việc có nhiều hay ít ứng viên, chất lượng lao động cũng rất quan trọng. Nếu thị trường lao động cung cấp quá nhiều ứng viên có năng lực kém, doanh nghiệp cũng sẽ gặp khó khăn trong việc lựa chọn ứng viên phù hợp.
Hoạt động của đối thủ
Trong môi trường cạnh tranh hiện nay, các đối thủ trong ngành nghề cũng có ảnh hưởng lớn đến khả năng tuyển dụng của doanh nghiệp. Một số yếu tố cần lưu ý:
- Đãi ngộ của đối thủ: Nếu các đối thủ của doanh nghiệp cung cấp mức lương, phúc lợi và môi trường làm việc tốt hơn, họ sẽ thu hút ứng viên tiềm năng và giữ chân nhân viên tốt hơn. Doanh nghiệp cần nghiên cứu các đãi ngộ của đối thủ, từ đó tạo ra các chính sách tuyển dụng hấp dẫn hơn để không bị tụt lại phía sau.
- Chương trình tuyển dụng của đối thủ: Những đối thủ có chiến lược tuyển dụng mạnh mẽ, với quảng cáo hoành tráng và các chiến dịch tuyển dụng tích cực sẽ làm giảm cơ hội thu hút nhân tài của bạn. Vì vậy, việc tìm hiểu cách thức tuyển dụng của đối thủ và cải tiến quy trình tuyển dụng của chính mình là rất quan trọng.
Yếu tố kinh tế, chính trị
Yếu tố kinh tế và chính trị là những yếu tố vĩ mô có ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tuyển dụng của doanh nghiệp:
- Kinh tế: Khi nền kinh tế phát triển mạnh, nhu cầu nhân lực tăng lên, tạo cơ hội cho doanh nghiệp mở rộng quy mô và tuyển dụng nhiều nhân sự hơn. Ngược lại, khi kinh tế suy thoái, doanh nghiệp có thể cắt giảm chi phí, thu hẹp hoạt động và giảm bớt tuyển dụng. Mức độ đầu tư vào tuyển dụng cũng sẽ giảm đi, kéo theo việc thu hút ứng viên sẽ gặp khó khăn.
- Chính trị: Chính trị ổn định giúp nền kinh tế phát triển, do đó ảnh hưởng trực tiếp đến việc tuyển dụng của doanh nghiệp. Nếu môi trường chính trị bất ổn, các nhà đầu tư và các công ty sẽ có xu hướng thận trọng, có thể trì hoãn hoặc cắt giảm các kế hoạch tuyển dụng. Chính trị ổn định tạo ra một môi trường kinh doanh thuận lợi hơn, giúp thu hút cả nhà đầu tư và nhân tài.
Thái độ của xã hội với nghề
Thái độ của xã hội đối với các ngành nghề có ảnh hưởng lớn đến quá trình tuyển dụng. Ứng viên thường chọn ngành nghề không chỉ dựa trên nhu cầu cá nhân mà còn phụ thuộc vào mức độ được xã hội công nhận và đánh giá cao. Một số ngành nghề như y dược, kế toán, tài chính ngân hàng luôn có nguồn ứng viên dồi dào bởi sự tôn trọng và giá trị xã hội mà chúng mang lại. Các ứng viên cảm thấy có vị thế trong xã hội khi làm việc trong những ngành này, điều này khiến họ dễ dàng thu hút và giữ chân nhân tài mà không phải tốn quá nhiều chi phí hay công sức.
Ngược lại, nếu một ngành nghề không được xã hội đánh giá cao hoặc có những yếu tố tiêu cực đi kèm, chẳng hạn như bất động sản, bảo hiểm,… thì doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc tuyển dụng. Các ứng viên sẽ ngần ngại tham gia vào những ngành này vì cảm giác thiếu ổn định hoặc thiếu giá trị xã hội. Do đó, thái độ của xã hội đối với nghề không chỉ ảnh hưởng đến nguồn ứng viên mà còn tác động đến sự thành công của chiến lược tuyển dụng.
Trình độ khoa học kỹ thuật
Cách mạng công nghệ 4.0 đã tạo ra những thay đổi sâu rộng trong mọi lĩnh vực, và quá trình tuyển dụng cũng không phải là ngoại lệ. Để duy trì tính cạnh tranh và phát triển bền vững, doanh nghiệp cần áp dụng công nghệ và kỹ thuật hiện đại vào các quy trình của mình, từ tuyển dụng đến quản lý và phát triển nhân sự. Doanh nghiệp sẽ cần những nhân viên có kỹ năng và khả năng sử dụng công nghệ một cách hiệu quả, để đáp ứng các yêu cầu của công việc hiện đại.
Điều này đặt ra một thách thức lớn cho các bộ phận nhân sự, yêu cầu họ phải không ngừng cập nhật và phát triển các kỹ năng mới về công nghệ thông tin, kỹ thuật, và các công cụ quản lý hiện đại. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần tuyển dụng những nhân sự có trình độ kỹ thuật cao, sẵn sàng ứng dụng công nghệ trong công việc để duy trì và nâng cao hiệu quả công việc.
2. Các nhân tố bên trong ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng
Bên cạnh các yếu tố bên ngoài, những nhân tố bên trong doanh nghiệp cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định thành công của công tác tuyển dụng. Các yếu tố này bao gồm mục tiêu doanh nghiệp, thương hiệu tuyển dụng, chính sách nhân sự, khả năng tài chính, văn hóa doanh nghiệp, và bản thân nhà tuyển dụng.
Mục tiêu của doanh nghiệp
Mọi hoạt động trong doanh nghiệp đều phải hướng đến mục tiêu chung và chiến lược phát triển của tổ chức, trong đó có công tác tuyển dụng. Các bộ phận nhân sự sẽ dựa vào mục tiêu của từng phòng ban, đặc biệt là các dự án mới, để lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp. Ví dụ, khi công ty triển khai một dự án mới và cần nhân sự cho bộ phận kinh doanh và marketing, bộ phận nhân sự sẽ phải căn cứ vào yêu cầu công việc và chiến lược của dự án để tuyển dụng những ứng viên phù hợp.
Thương hiệu tuyển dụng
Doanh nghiệp có thương hiệu tuyển dụng mạnh sẽ dễ dàng thu hút được nhiều ứng viên chất lượng. Việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng không chỉ giúp tạo ấn tượng trong mắt các ứng viên mà còn giúp tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường lao động. Một thương hiệu tuyển dụng ấn tượng sẽ tạo cơ hội tiếp cận được với các ứng viên tiềm năng, giúp công ty tiết kiệm chi phí và thời gian tuyển dụng.
Nếu thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp không nổi bật, việc tiếp cận ứng viên sẽ gặp nhiều khó khăn. Khi đó, doanh nghiệp có thể phải sử dụng các phương thức như quảng cáo tuyển dụng trên các website, hợp tác với các agency tuyển dụng, làm tăng chi phí tuyển dụng.
Chính sách nhân sự
Chính sách nhân sự của doanh nghiệp là yếu tố then chốt trong việc thu hút và giữ chân nhân viên. Mức lương, thưởng, môi trường làm việc, cơ hội đào tạo, thăng tiến, và các chế độ đãi ngộ khác sẽ quyết định liệu ứng viên có chọn công ty hay không. Chính sách nhân sự rõ ràng và hợp lý sẽ gia tăng cơ hội tuyển dụng thành công, trong khi một chính sách không phù hợp hoặc thiếu minh bạch sẽ khiến ứng viên rời bỏ trước khi bắt đầu.
Khả năng tài chính, nguồn lực của doanh nghiệp
Khả năng tài chính và nguồn lực của doanh nghiệp là yếu tố then chốt để triển khai các phương thức tuyển dụng hiệu quả. Doanh nghiệp có nguồn tài chính mạnh có thể áp dụng các công nghệ tiên tiến trong tuyển dụng, tổ chức các chiến dịch quảng bá thương hiệu tuyển dụng, và cải thiện trải nghiệm của ứng viên, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh. Ngược lại, các doanh nghiệp thiếu nguồn lực tài chính sẽ gặp khó khăn trong việc áp dụng các phương thức tuyển dụng hiện đại, dẫn đến việc mất đi các ứng viên tiềm năng.
Văn hóa doanh nghiệp
Văn hóa doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút ứng viên. Trong trường hợp hai công ty có mức đãi ngộ và thương hiệu tuyển dụng tương đương, ứng viên sẽ chọn công ty có văn hóa phù hợp với giá trị và sở thích của họ. Một công ty có văn hóa làm việc linh hoạt, sáng tạo, hoặc môi trường thân thiện sẽ thu hút những ứng viên tìm kiếm sự hòa hợp trong công việc. Văn hóa doanh nghiệp cũng ảnh hưởng đến sự gắn bó lâu dài của nhân viên với tổ chức.
Bản thân nhà tuyển dụng
Nhà tuyển dụng đóng vai trò như đại diện của doanh nghiệp trong mắt ứng viên. Kỹ năng, trình độ chuyên môn và thái độ chuyên nghiệp của nhà tuyển dụng ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của ứng viên và hình ảnh của công ty. Nhà tuyển dụng giỏi sẽ tạo được ấn tượng tốt với ứng viên, từ đó nâng cao giá trị thương hiệu tuyển dụng và thu hút được nhiều ứng viên chất lượng. Ngược lại, nhà tuyển dụng thiếu chuyên nghiệp hoặc không hỗ trợ ứng viên trong quá trình tuyển dụng sẽ khiến ứng viên có ấn tượng xấu về công ty và khó thu hút được nhân tài.
3. Nâng cao hiệu quả tuyển dụng, thu hút ứng viên với iVIEC Talent Management
Để có một quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp và hiệu quả, việc sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng là lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp. Trong đó, phần mềm iVIEC Talent Management nhận được rất nhiều đánh giá tích cực từ phía người dùng
Với iVIEC Talent Management, doanh nghiệp có thể:
- Tiết kiệm thời gian đăng tin nhờ tính năng hỗ trợ đăng tuyển dụng trên nhiều kênh khác nhau như LinkedIn, Vietnamworks, Vieclam24h, và nhiều nền tảng tuyển dụng phổ biến khác.
- Thu hút ứng viên chất lượng nhờ phần mềm cung cấp website tuyển dụng miễn phí, giúp xây dựng thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp và hiệu quả.
- Dễ dàng sàng lọc và lựa chọn ứng viên từ nguồn ứng viên đa dạng, với chất lượng cao nhờ tính năng lọc hồ sơ mạnh mẽ của phần mềm.
- Đánh giá hiệu quả tuyển dụng một cách nhanh chóng và chính xác nhờ phần mềm cung cấp nhiều báo cáo trực quan và mẫu phân tích dễ hiểu.
- Theo dõi tỷ lệ chuyển đổi ứng viên dễ dàng, từ đó cải thiện quy trình tuyển dụng và đưa ra các chiến lược tối ưu.
iVIEC Talent Management hiện đã được rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng, trở thành “người bạn đồng hành” của các bộ phận nhân sự trong việc tìm kiếm nhân tài và tuyển dụng nhân sự cho tổ chức.
