Việc sàng lọc CV không chỉ đòi hỏi thời gian mà còn là một công việc dễ gây mệt mỏi và căng thẳng, đặc biệt là khi nhiều CV được gửi với nội dung sơ sài, không tiêu đề, không chú thích rõ ràng, hoặc mắc lỗi chính tả. Bạn có thể bị cuốn vào áp lực phải tuyển dụng nhanh chóng để đáp ứng nhu cầu của công ty, trong khi khối lượng CV không ngừng gia tăng.
Trong vai trò của một chuyên viên tuyển dụng, bạn có thể phải đối mặt với tình trạng nhận hàng chục, thậm chí hàng trăm CV mỗi ngày cho nhiều vị trí khác nhau. Vậy bạn sẽ xử lý như thế nào khi có tới 200 CV ứng tuyển trong hộp thư của mình mỗi ngày? Sàng lọc từng hồ sơ một để tìm ứng viên phù hợp liệu có phải là phương pháp hiệu quả? Và dựa vào tiêu chí nào để bạn phân loại CV một cách nhanh chóng và chính xác?
Vậy có cách nào giúp bạn tìm ra ứng viên tài năng nhất một cách nhanh chóng và đơn giản hơn không? Dưới đây là 2 cách mà các chuyên gia nhân sự – những người có thâm niên lâu năm trong lĩnh vực tuyển dụng đang áp dụng và muốn chia sẻ đến mọi người. Mời bạn tham khảo!
Phương pháp sàng lọc CV qua 3 nhóm tiêu chí cơ bản
Trong quá trình tuyển dụng, mỗi ứng viên sẽ có cách trình bày CV khác nhau, từ phông chữ, bố cục, nội dung đến phong cách diễn đạt. Ngay cả khi nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên điền vào một biểu mẫu có sẵn, họ vẫn sẽ thể hiện thông tin theo cách riêng của mình. Vì vậy, một trong những bước quan trọng đầu tiên khi sàng lọc CV là xác định và làm nổi bật các từ khóa quan trọng.
Thông thường, quy trình sàng lọc CV có thể được chia thành 3 nhóm tiêu chí chính, mỗi nhóm gồm các tiêu chí nhỏ hơn để đánh giá toàn diện ứng viên:
Kỹ thuật (Technical):
Đây là yếu tố đầu tiên cần được xem xét khi sàng lọc CV. Ứng viên có kiến thức chuyên môn phù hợp với yêu cầu công việc không? Họ có bằng cấp, chứng chỉ liên quan hay không? Những kỹ năng này có đáp ứng được tiêu chí của khách hàng hoặc yêu cầu vị trí tuyển dụng không? Đây là nền tảng để đánh giá khả năng thành công của ứng viên trong vai trò được đề xuất.
Kinh nghiệm (Experience):
Sau khi đánh giá kỹ năng chuyên môn, yếu tố tiếp theo là kinh nghiệm làm việc. Ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành hoặc vị trí tương tự không? Thời gian họ làm việc trong lĩnh vực đó là bao lâu? Họ đã từng thực hiện những nhiệm vụ cụ thể nào, hoặc có những thành tựu đáng chú ý như quản lý thành công một ngân quỹ tương tự hay không? Kinh nghiệm làm việc là minh chứng rõ ràng về khả năng vận dụng kỹ năng vào thực tế.
Con người (Soft Skills & Cultural Fit):
Đây là nhóm tiêu chí quan trọng khi sàng lọc CV: đánh giá sự hòa nhập về văn hóa và khả năng thích ứng của ứng viên. Ứng viên có mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng không? Họ có đưa ra được các ví dụ cụ thể về việc áp dụng kỹ năng giao tiếp, sáng tạo trong môi trường kinh doanh không? Ngoài ra, yếu tố liên quan đến ngoại hình, tính cách, hoặc sự phù hợp về văn hóa công ty cũng cần được xem xét trong nhóm này.
Sắp xếp tiêu chí theo thứ tự ưu tiên
Để tối ưu hóa quá trình sàng lọc CV, bạn nên sắp xếp các tiêu chí theo thứ tự ưu tiên dựa trên mức độ quan trọng đối với vị trí tuyển dụng. Ví dụ, bạn có thể xếp thứ tự đánh giá theo: Kỹ thuật -> Kinh nghiệm -> Con người.
Nếu ứng viên đáp ứng đủ các yêu cầu về Kỹ thuật, tiếp tục đánh giá phần Kinh nghiệm. Nếu cả hai yếu tố này đạt, bạn có thể chuyển sang xem xét các khía cạnh về Con người như khả năng hòa nhập văn hóa hoặc các đặc điểm cá nhân khác.
Trong trường hợp ứng viên không đạt yêu cầu về bất kỳ nhóm tiêu chí nào, bạn có thể loại CV này mà không cần phải đọc qua các phần khác, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc.
Phương pháp này không chỉ giúp bạn đánh giá ứng viên một cách toàn diện và công bằng, mà còn giúp tối ưu hóa quy trình sàng lọc CV, đảm bảo bạn không bỏ sót những ứng viên tiềm năng mà vẫn tiết kiệm thời gian, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu tuyển dụng.
Xây dựng biểu mẫu đánh giá CV
Trong quy trình tuyển dụng, khi nhận được hàng nghìn hồ sơ, việc sàng lọc CV để chọn ra ứng viên phù hợp là rất quan trọng. Sau bước lọc đầu tiên, nếu còn lại 500 CV đạt yêu cầu nhưng chỉ có khả năng tuyển dụng một vài người, việc phát triển một biểu mẫu đánh giá CV là cần thiết để tối ưu hóa quy trình tuyển chọn. Dưới đây là các bước chi tiết để xây dựng biểu mẫu đánh giá CV.
1. Xác định các tiêu chí đánh giá
- Tiêu chí chính: Lập danh sách các tiêu chí quan trọng liên quan đến vị trí tuyển dụng, bao gồm:
- Kinh nghiệm làm việc (số năm, lĩnh vực, vị trí)
- Kỹ năng chuyên môn (chứng chỉ, phần mềm, ngôn ngữ)
- Trình độ học vấn (bằng cấp, trường học)
- Các yếu tố mềm (khả năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề)
- Phân loại tiêu chí: Đánh giá độ cần thiết của từng tiêu chí cho vị trí cụ thể và phân loại thành nhóm tiêu chí cốt lõi và nhóm tiêu chí bổ sung.
2. Thiết kế biểu mẫu đánh giá
Tạo bảng đánh giá: Thiết kế một bảng đánh giá với các cột tiêu chí đã xác định. Mỗi hàng tương ứng với một ứng viên.
3. Chấm điểm và tính tổng
Cho điểm: Đọc qua từng CV và cho điểm theo từng tiêu chí. Đảm bảo rằng điểm số phản ánh chính xác mức độ phù hợp của hồ sơ với yêu cầu công việc.
Tính tổng điểm: Cộng điểm cho mỗi ứng viên và điền vào cột tổng điểm.
Tính toán tỷ lệ phần trăm (nếu cần): Để đánh giá ứng viên một cách khách quan, có thể tính toán tỷ lệ phần trăm trên tổng điểm tối đa.
4. Nhấn mạnh các tiêu chí quan trọng
Điểm ưu tiên: Nếu một số tiêu chí cốt lõi quan trọng hơn, hãy cho điểm cao hơn cho chúng (ví dụ, 10 điểm cho tiêu chí cốt lõi). Điều này giúp làm nổi bật những ứng viên phù hợp nhất khi cộng điểm tổng cuối cùng.
5. Tham khảo ý kiến từ người khác
Hợp tác với đồng nghiệp: Nếu có thời gian và nguồn lực, hãy mời một đồng nghiệp trong phòng nhân sự hoặc người quản lý của bộ phận cần tuyển để góp ý cho quy trình đánh giá.
Phỏng vấn người đã từng làm vị trí: Tìm kiếm ý kiến từ những người đã từng giữ vị trí tương tự để cải thiện độ chính xác của các tiêu chí đánh giá.
Tạm kết
Sàng lọc CV là một bước thiết yếu trong quy trình tuyển dụng. Việc phân loại và đánh giá hồ sơ theo các tiêu chí đã xác định giúp HR không bỏ sót nhân tài và giảm thiểu nguy cơ phỏng vấn những ứng viên không phù hợp. Hy vọng rằng hướng dẫn này sẽ giúp các chuyên gia HR trang bị thêm kỹ thuật sàng lọc CV hiệu quả nhất.
Bằng cách ứng dụng công nghệ vào giai đoạn sàng lọc, đội ngũ tuyển dụng sẽ \đạt được những cải thiện đáng kể trong quy trình thu hút và phát triển nhân tài. Khám phá thêm về Bộ công cụ Tuyển dụng Nhân tài của iVIEC Talent Management.
