Salary benchmarking là một công cụ mạnh mẽ giúp xây dựng đội ngũ nhân viên ổn định, có động lực và giảm chi phí nghỉ việc. Nó giúp tối ưu hóa kế hoạch đãi ngộ và đáp ứng kỳ vọng của nhân viên bằng cách tính đến các yếu tố như lạm phát và tiêu chuẩn ngành.
Một con số đáng kinh ngạc là 63% nhân viên cho biết các vấn đề liên quan đến lương và phúc lợi là lý do họ rời bỏ công việc. Và số liệu không biết nói dối: việc tuyển dụng người thay thế cho một nhân viên cấp thấp với mức lương hàng năm 20.000 USD có thể tốn từ 6.000 đến 10.000 USD.
Việc trả lương công bằng là điều cần thiết vì đây là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tinh thần làm việc và sự hài lòng trong công việc của nhân viên. Hãy cân nhắc rằng 44% tổ chức mất nhân viên vì không cung cấp mức lương cạnh tranh, trong khi những nhân viên tin rằng họ được trả lương công bằng có khả năng hài lòng với công việc cao hơn 30%.
Salary benchmarking – So sánh lương là gì?
So sánh lương — còn được gọi là đánh giá đãi ngộ hoặc Salary benchmarking — là quá trình đánh giá mức lương nội bộ của công ty dựa trên giá trị bên ngoài. Quá trình này bao gồm việc so sánh các mô tả công việc và khung lương với những vị trí tương tự tại các tổ chức khác trong cùng ngành.
Các tổ chức sử dụng các khảo sát đãi ngộ, cơ sở dữ liệu lao động của chính phủ và dịch vụ tư vấn về đãi ngộ để thu thập dữ liệu thị trường lao động chính xác. Dữ liệu này giúp thiết lập các gói lương cạnh tranh, đảm bảo rằng nhân viên nhận được mức lương tương xứng với những gì đối thủ cung cấp cho các vai trò tương tự.
Các chuyên gia nhân sự sử dụng Salary benchmarking để đánh giá và nâng cao tính cạnh tranh của các gói đãi ngộ trong tổ chức. Việc thu thập và phân tích dữ liệu này cho phép họ tạo ra các gói lương phù hợp với ngân sách của công ty, giúp tổ chức duy trì năng suất và lợi nhuận.
Các yếu tố ảnh hưởng đến Salary benchmarking
Ngành nghề: Mức lương có thể khác biệt đáng kể giữa các ngành do sự khác biệt về nhu cầu thị trường, lợi nhuận và độ phức tạp của các vai trò trong từng lĩnh vực.
Vị trí địa lý: Chi phí sinh hoạt, nguồn cung lao động, và điều kiện kinh tế địa phương ở các khu vực khác nhau có thể ảnh hưởng lớn đến mức lương cho các vị trí tương tự.
Quy mô công ty: Các tổ chức lớn thường có nhiều nguồn lực hơn và có thể đưa ra mức lương cao hơn so với các công ty nhỏ, vốn có ngân sách hạn chế hơn.
Trình độ học vấn: Các vị trí yêu cầu trình độ học vấn cao và chuyên môn sâu thường có mức lương cao hơn.
Chi phí sinh hoạt: Các công ty có văn phòng tại những khu vực có chi phí sinh hoạt cao thường cung cấp mức lương cao hơn để thu hút và giữ chân nhân viên.
Phạm vi trách nhiệm: Các công việc có trách nhiệm rộng hơn hoặc phức tạp hơn thường đi kèm với mức đãi ngộ cao hơn, phản ánh yêu cầu và kỳ vọng cao đối với nhân viên trong các vai trò này.
Chứng chỉ chuyên môn hoặc kỹ năng đặc biệt: Các vị trí yêu cầu kỹ năng hoặc chứng chỉ chuyên môn đặc biệt thường đưa ra mức lương cao hơn để thu hút những người có trình độ phù hợp và chuyên môn cần thiết.
Tại sao Salary benchmarking lại quan trọng?
Duy trì tính cạnh tranh và giữ chân nhân tài: Salary benchmarking cung cấp thông tin về mức lương của đối thủ, giúp xây dựng các gói đãi ngộ hấp dẫn và tối ưu hóa quy trình tuyển dụng.
Nâng cao tinh thần và sự hài lòng của nhân viên: Mức lương cạnh tranh giúp nhân viên cảm thấy được trả công xứng đáng, tăng sự gắn kết và động lực làm việc.
Duy trì cấu trúc trả lương công bằng và phù hợp: Thực hiện Salary benchmarking thường xuyên giúp doanh nghiệp theo kịp xu hướng thị trường và duy trì cấu trúc lương hợp lý.
Xác định chi phí liên quan đến tuyển dụng mới: Giúp phát triển các chiến lược thu hút và giữ chân nhân tài mà vẫn đảm bảo nằm trong giới hạn ngân sách.
Đưa ra quyết định sáng suốt về mức lương: Hiểu các xu hướng đãi ngộ để đảm bảo mức lương cạnh tranh và phù hợp về mặt tài chính.
Tuân thủ các quy định lao động: Salary benchmarking giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu pháp lý, giảm thiểu rủi ro từ tranh chấp hoặc vi phạm về đãi ngộ.
Các bước thực hiện Salary benchmarking để đảm bảo tính cân bằng
Phát triển kế hoạch Salary benchmarking
Một kế hoạch Salary benchmarking toàn diện là yếu tố cần thiết để đảm bảo quá trình Salary benchmarking diễn ra thành công. Bạn cần xác định rõ các mục tiêu dài hạn và ngắn hạn, đồng thời liên kết chúng với các mục tiêu chiến lược của tổ chức. Việc thiết lập và tuân thủ một khung thời gian nghiêm ngặt cũng rất quan trọng, đặc biệt là trong một thị trường việc làm thay đổi nhanh chóng, nơi dữ liệu có thể nhanh chóng trở nên lỗi thời.
Cần có một ngân sách chi tiết để đảm bảo bạn có đủ nguồn lực tài chính thu thập dữ liệu chất lượng. Điều này có thể bao gồm việc đăng ký tham gia các cuộc khảo sát lương, đầu tư vào phần mềm so sánh hoặc thuê các chuyên gia tư vấn. Xác định các nguồn lực cần thiết (bao gồm thành viên nhóm, công cụ và công nghệ) sẽ giúp tránh trì hoãn và đảm bảo quá trình thực hiện được diễn ra suôn sẻ.
Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Phác thảo các mục tiêu chính cho quá trình Salary benchmarking, chẳng hạn như thu hút nhân tài mới hoặc giữ chân nhân viên hiện tại.
- Duy trì trọng tâm vào các mục tiêu này trong suốt quá trình Salary benchmarking.
- Thiết lập khung thời gian rõ ràng với các mốc cụ thể để giữ cho quá trình diễn ra đúng tiến độ.
- Xác định ngân sách để mua dữ liệu và tài nguyên cần thiết cho việc Salary benchmarking.
Tạo mô tả công việc rõ ràng
Mô tả công việc rõ ràng và chính xác là nền tảng để so sánh các vị trí nội bộ với các tiêu chuẩn thị trường bên ngoài. Mô tả chi tiết về trách nhiệm, kỹ năng yêu cầu, và bằng cấp cần thiết giúp bạn so sánh chính xác hơn các vị trí nội bộ với các vai trò tương tự trong các tổ chức khác. Điều này rất quan trọng, vì tên công việc có thể gây hiểu nhầm khi trách nhiệm thực tế có thể khác nhau giữa các tổ chức.
Mô tả công việc chi tiết cũng giúp cải thiện sự rõ ràng nội bộ bằng cách giúp nhân viên hiểu rõ vai trò của họ, từ đó tăng cường sự hài lòng và hiệu suất công việc. Việc cập nhật thường xuyên các mô tả công việc đảm bảo chúng phù hợp với các tiêu chuẩn ngành hiện tại và đáp ứng những kỳ vọng ngày càng thay đổi về vai trò, từ đó cải thiện tính chính xác và tính ứng dụng của dữ liệu Salary benchmarking.
Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Tiến hành phân tích công việc kỹ lưỡng để tạo mới hoặc cập nhật mô tả chi tiết cho tất cả các vị trí trong tổ chức.
- Đảm bảo mô tả công việc bao gồm các trách nhiệm chính, kỹ năng cần thiết và bằng cấp phù hợp.
- Chuẩn hóa tên công việc và mô tả công việc để thuận lợi trong việc so sánh với tiêu chuẩn ngành và đối thủ cạnh tranh.
- Thực hiện đánh giá công việc để xác định giá trị tương đối mà mỗi công việc mang lại cho công ty.
- Thường xuyên rà soát và cập nhật mô tả công việc để đảm bảo tính phù hợp.
Xem xét nguồn dữ liệu
Nguồn dữ liệu phù hợp là yếu tố quan trọng để Salary benchmarking hiệu quả, vì chất lượng và tính liên quan của dữ liệu ảnh hưởng trực tiếp đến độ chính xác của kết quả so sánh. Sử dụng nhiều nguồn dữ liệu đáng tin cậy—như khảo sát lương theo ngành, cơ sở dữ liệu lao động của chính phủ và dữ liệu do các nhà tuyển dụng báo cáo—giúp cung cấp một cái nhìn toàn diện về xu hướng lương trong các ngành và khu vực khác nhau.
Dữ liệu do nhân viên tự báo cáo cũng mang lại những góc nhìn bổ sung về các xu hướng thị trường rộng hơn và những kỳ vọng lương đang nổi lên. Việc cập nhật thường xuyên các nguồn dữ liệu đảm bảo rằng Salary benchmarking phản ánh chính xác điều kiện thị trường hiện tại. Điều này giúp điều chỉnh chiến lược đãi ngộ theo các chuẩn lương hiện hành và duy trì sức cạnh tranh cho tổ chức.
Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Nghiên cứu và lựa chọn các khảo sát lương phù hợp với ngành nghề và vị trí địa lý của công ty.
- Kết hợp dữ liệu từ khảo sát trong nước và quốc tế để có cái nhìn toàn diện hơn.
- Sử dụng dữ liệu do các nhà tuyển dụng báo cáo để đảm bảo tính chính xác, và dữ liệu do nhân viên tự báo cáo để hiểu thêm về các xu hướng rộng hơn.
- Thường xuyên cập nhật các nguồn dữ liệu để tích hợp thông tin mới và liên quan.
Phân tích dữ liệu lương
Việc xác định mức lương hiệu quả bắt đầu từ việc xác định các vị trí cần thực hiện so sánh và thu thập dữ liệu từ các nguồn đáng tin cậy. Việc thu thập dữ liệu toàn diện giúp các mức lương so sánh của bạn phản ánh chính xác điều kiện thị trường. Bên cạnh đó, ưu tiên các vị trí có tầm quan trọng chiến lược hoặc có tỷ lệ thay đổi nhân sự cao giúp bạn tập trung vào những vị trí ảnh hưởng đáng kể đến sự thành công của tổ chức.
Việc sử dụng nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như khảo sát lương, báo cáo ngành và mạng lưới chia sẻ dữ liệu, cung cấp dữ liệu lương đa dạng bao phủ các khía cạnh khác nhau của chế độ đãi ngộ. Phần mềm Salary benchmarking, như công cụ quản lý lương của Pave và Hibob, có thể giúp thu thập và phân tích dữ liệu hiệu quả, đơn giản hóa việc giải thích và áp dụng các mức lương hấp dẫn.
Đồng thời, việc cập nhật thường xuyên các phương pháp thu thập dữ liệu và tích hợp các nguồn dữ liệu mới sẽ đảm bảo các mức lương so sánh của bạn vẫn chính xác và phù hợp. Các nguồn dữ liệu lương đáng tin cậy bao gồm khảo sát từ Mercer, Payscale và Cục Thống kê Lao động
Xây dựng chiến lược lương
Việc thiết lập một chiến lược lương rõ ràng là yếu tố then chốt để đạt được các mục tiêu của tổ chức. Việc căn chỉnh mức lương với các mục tiêu của tổ chức giúp tạo ra cơ cấu lương hỗ trợ các mục tiêu rộng hơn như tăng trưởng, giữ chân nhân viên, và duy trì vị thế cạnh tranh, đồng thời vẫn đảm bảo tính bền vững tài chính. Các chuyên gia nhân sự có thể sử dụng dữ liệu Salary benchmarking để xây dựng các gói lương phù hợp với nhu cầu của tổ chức.
Lời khuyên:
- Sử dụng phỏng vấn khi nhân viên rời khỏi công ty để hiểu lý do họ rời đi, đặc biệt nếu lý do liên quan đến lương. Phản hồi này có thể cung cấp cái nhìn trực tiếp về việc mức lương của tổ chức có cạnh tranh hay không. Hãy hỏi nhân viên ra đi về các lời mời làm việc mới và điều gì đã ảnh hưởng đến quyết định của họ, sau đó sử dụng thông tin này để điều chỉnh các gói lương của bạn và tăng cơ hội giữ chân tài năng trong tương lai.
Việc cân bằng mức lương cạnh tranh với giới hạn ngân sách là rất quan trọng để thu hút và giữ chân nhân tài mà không ảnh hưởng đến sức khỏe tài chính của công ty. Xem xét các yếu tố như quy mô công ty, vị trí địa lý và cơ cấu lương hiện tại để đảm bảo quyết định lương phù hợp với điều kiện thị trường và mục tiêu tổ chức.
Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Căn chỉnh chiến lược lương với các mục tiêu kinh doanh và kế hoạch phát triển của tổ chức.
- Xem xét quy mô công ty, vị trí địa lý và cơ cấu lương hiện tại.
- Cân bằng mức lương cạnh tranh với giới hạn ngân sách để đảm bảo tính bền vững tài chính.
- Sử dụng dữ liệu Salary benchmarking để đưa ra quyết định về lương cơ bản, thưởng, và phúc lợi.
Xác định mức lương
Xác định mức lương bao gồm việc thiết lập khoảng lương tối thiểu và tối đa cho từng vị trí dựa trên dữ liệu thị trường và yêu cầu công việc. Quá trình này đảm bảo mức lương cạnh tranh và công bằng, điều này rất quan trọng để thu hút và giữ chân nhân tài. Sử dụng dữ liệu so sánh, bạn có thể thiết lập khoảng lương phản ánh giá trị thị trường đồng thời phù hợp với các cấp độ kinh nghiệm và kỹ năng khác nhau.
Lời khuyên: Thường xuyên theo dõi các quảng cáo tuyển dụng của đối thủ để hiểu khoảng lương họ đang đưa ra cho các vị trí tương tự. Điều này cung cấp một tiêu chuẩn để đối chiếu với cơ cấu lương của bạn. Đặt thông báo trên các trang tuyển dụng và trang nghề nghiệp của công ty cho các vai trò tương tự như những vị trí trong tổ chức của bạn để theo dõi những thay đổi và xu hướng trong mức lương, đảm bảo bạn vẫn duy trì tính cạnh tranh trên thị trường lao động.
Việc tạo ra các băng lương cho các vị trí từ cấp độ nhập môn, trung cấp đến cấp cao trong mỗi vai trò cung cấp sự linh hoạt và cấu trúc, đảm bảo tính công bằng và cạnh tranh nội bộ. Thường xuyên xem xét và điều chỉnh các khoảng lương cũng giúp duy trì sự phù hợp với xu hướng thị trường và các thay đổi nội bộ, cũng như đảm bảo sự công bằng tổng thể.
Ngoài ra, điều chỉnh lương theo sự khác biệt về địa lý giúp điều chỉnh tiền lương phù hợp với sự biến động chi phí sinh hoạt. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng thực tế này đang thay đổi, vì một số công ty có lực lượng lao động từ xa có xu hướng giữ mức lương cho các vị trí tương tự không thay đổi bất kể vị trí của nhân viên.
Thử ngay:
- Sử dụng dữ liệu thị trường để xác định các khoảng lương cho các vai trò dựa trên kỹ năng và kinh nghiệm yêu cầu.
- Phát triển các băng lương cho các cấp độ kinh nghiệm khác nhau trong mỗi vai trò.
- Cân nhắc sự khác biệt địa lý khi thiết lập mức lương.
- Thường xuyên xem xét và điều chỉnh khoảng lương để phản ánh các thay đổi thị trường và nội bộ.
Ghi chép toàn bộ quá trình
Việc ghi chép toàn bộ quá trình Salary benchmarking và các kết quả đạt được là rất quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và xây dựng lòng tin trong tổ chức. Một báo cáo chi tiết cần phải nêu rõ phương pháp, nguồn dữ liệu và kết quả của bạn để hỗ trợ việc điều chỉnh lương hoặc các đề xuất bằng chứng đáng tin cậy.
Duy trì hồ sơ chi tiết về các khảo sát, nguồn dữ liệu và phân tích giúp đảm bảo tính nhất quán và cung cấp tài liệu tham khảo quý giá cho các lần rà soát và điều chỉnh lương trong tương lai. Tài liệu đầy đủ này là rất quan trọng để chứng minh rằng các quyết định về lương không phải là ngẫu nhiên mà dựa trên phân tích nghiêm ngặt.
Chia sẻ tài liệu này với ban quản lý và các bên liên quan giúp xây dựng sự hiểu biết và ủng hộ cho các thay đổi lương đề xuất. Điều này đảm bảo rằng tất cả những người liên quan đều được thông tin về cơ sở của các quyết định này và củng cố độ tin cậy của quá trình Salary benchmarking.
Thử ngay:
- Tạo báo cáo chi tiết nêu rõ phương pháp Salary benchmarking, nguồn dữ liệu và kết quả.
- Biện minh cho bất kỳ điều chỉnh hoặc đề xuất lương nào bằng dữ liệu so sánh.
- Duy trì hồ sơ về các khảo sát, nguồn dữ liệu và phân tích đã sử dụng.
- Chia sẻ tài liệu với ban quản lý và các bên liên quan để đảm bảo tính minh bạch và được phê duyệt.
Tóm Tắt
Việc Salary benchmarking giúp xây dựng một lực lượng lao động ổn định và động viên, đồng thời giảm chi phí turnover nhân viên. Bằng cách căn chỉnh các kế hoạch bồi thường với tiêu chuẩn thị trường, bạn làm cho nhân viên cảm thấy được trân trọng và hài lòng.
Các gói lương cạnh tranh không chỉ thu hút nhân tài hàng đầu mà còn giúp đơn giản hóa quy trình tuyển dụng và nâng cao tinh thần làm việc cũng như sự hài lòng trong công việc của nhân viên. Kết quả là sự gắn bó cao hơn, hiệu suất làm việc tốt hơn và tỷ lệ giữ chân nhân viên cải thiện — tất cả đều quan trọng cho thành công của tổ chức.
Việc Salary benchmarking cũng đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động của nhà nước và liên bang, giảm rủi ro về các tranh chấp pháp lý hoặc các hình phạt liên quan đến sự chênh lệch bồi thường. Cập nhật thường xuyên các mức lương so sánh giúp cơ cấu lương của bạn luôn công bằng, cạnh tranh và phù hợp với các xu hướng thị trường hiện tại.
Điều này giúp tổ chức của bạn luôn phản ứng kịp thời với các thay đổi trong tiêu chuẩn lương của ngành, hỗ trợ các mục tiêu tổ chức rộng lớn hơn và xây dựng văn hóa công bằng và minh bạch.
Đồng hành cùng doanh nghiệp săn ứng viên thành công trong đợt tuyển dụng 2024, iVIEC Talent Management tiếp tục hỗ trợ ĐĂNG TIN MIỄN PHÍ KHÔNG GIỚI HẠN SỐ LƯỢNG.
Anh/Chị có thể tạo tài khoản nhà tuyển dụng tại đây để sử dụng quyền lợi này:
