Mặc dù thực tập sinh phần lớn chưa có nhiều kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn chưa hoàn thiện, nhưng việc tuyển dụng thực tập sinh vẫn là một xu hướng ngày càng phổ biến trong nhiều doanh nghiệp. Unilever và hệ thống các ngân hàng là đơn vị thường xuyên thực hiện những đợt tuyển thực tập sinh có quy mô và đều đặn. Trong bài viết sau, cùng iVIEC tìm hiểu lợi ích và lưu ý khi tuyển dụng thực tập sinh.
Lợi ích khi tuyển dụng thực tập sinh
Tăng hiệu suất doanh nghiệp
Với tâm thế học hỏi và trau dồi kinh nghiệm, các thực tập sinh thường rất nhiệt huyết và sẵn sàng nhận thêm công việc để tích lũy kinh nghiệm. Họ sẽ không ngần ngại từ chối các yêu cầu được giao, mà thay vào đó sẽ cố gắng hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ.
Sự nhiệt huyết và tinh thần làm việc hăng say của thực tập sinh sẽ truyền cảm hứng cho cả nhóm, thúc đẩy các thành viên khác nâng cao hiệu suất làm việc.
Với tâm trạng chưa bị áp lực công việc “hao mòn”, các thực tập sinh sẽ mang đến nguồn năng lượng tươi trẻ, giúp giải tỏa căng thẳng cho cả nhóm.
Tuyển dụng thực tập sinh mang lại nguồn ý tưởng sáng tạo không ngừng
Thiếu kinh nghiệm thực tế khiến các thực tập sinh không bị gò bó bởi những quy tắc hay lần thất bại, mang đến nhiều ý tưởng sáng tạo và cách tiếp cận mới lạ.
Với tư duy trẻ trung, các thực tập sinh thường nắm bắt nhanh những xu hướng mới, có thể đem lại nhiều giá trị cho công việc của doanh nghiệp, đặc biệt với các công ty công nghệ.
Tiết kiệm chi phí lương bổng
Hầu hết thực tập sinh chấp nhận mức lương thấp chỉ với mong muốn được học hỏi và tích lũy kinh nghiệm. Vì vậy, doanh nghiệp có thể tuyển dụng thực tập sinh với chi phí thấp hơn so với việc thuê nhân viên chính thức.
Một số trường hợp, các trường học thậm chí còn yêu cầu thực tập sinh phải trả phí để được thực tập tại doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thêm chi phí.
Tuyển dụng thực tập sinh sẽ giúp tạo nguồn ứng viên chất lượng
Sau thời gian thực tập, doanh nghiệp có thể đánh giá được những thực tập sinh có năng lực và phù hợp, để sau đó giữ lại và tuyển dụng họ làm việc chính thức.
Các thực tập sinh đã quen thuộc với văn hóa và môi trường làm việc của doanh nghiệp, do đó sẽ không mất nhiều thời gian để đào tạo và hướng dẫn họ khi bắt đầu công việc chính thức.
Việc tuyển dụng thực tập sinh mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, như tăng hiệu suất làm việc, nguồn ý tưởng sáng tạo, tiết kiệm chi phí và có sẵn nguồn ứng viên chất lượng. Doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng lực lượng lao động này để phát triển bền vững.
Trước khi tuyển dụng thực tập sinh
Trước khi phỏng vấn và tuyển dụng thực tập sinh, có một số điều quan trọng cần cân nhắc:
Đánh giá nhu cầu thực tập sinh
Thực tập sinh thường là những nhân tố không gắn bó lâu dài với công ty, kinh nghiệm trong ngành cũng chưa nhiều. Tuy nhiên, họ có thể giúp công ty đáp ứng nhu cầu kinh doanh ngắn hạn, đặc biệt khi dự án đang ở giai đoạn tăng trưởng, cần tăng doanh thu và “nhân lực thực chiến”. Nếu cần những người có kinh nghiệm, tốt hơn hãy tìm kiếm freelancer hoặc nhân viên full-time.
Chuẩn bị dự án và nhiệm vụ cụ thể
Sau khi xác định thời điểm thích hợp để tuyển thực tập sinh, hãy chuẩn bị sẵn những dự án và nhiệm vụ cụ thể mà họ sẽ đảm nhiệm. Điều này sẽ giúp thực tập sinh làm việc chủ động hơn, biết rõ mục tiêu cần hoàn thành và làm việc với ai.
Thời gian thực tập
Thời gian thực tập lý tưởng từ 5 đến 6 tháng, đủ để thực tập sinh làm quen với công việc mới.
Chính sách lương bổng và giờ làm việc
Cần xem xét luật lao động về chính sách lương bổng và giờ làm việc cho thực tập sinh, khác với freelancer. Bạn nên đề xuất chính sách phúc lợi phù hợp với đóng góp của thực tập sinh.
Kế hoạch đào tạo
Thực tập sinh thường là “trang giấy trắng”, cần được đào tạo bài bản để nhanh chóng bắt nhịp công việc. Cung cấp cho họ cái nhìn tổng quan về quy trình làm việc, đào tạo sử dụng công cụ, và chỉ định mentor (cố vấn) để hỗ trợ hoàn thành nhiệm vụ ban đầu.
Câu hỏi phỏng vấn khi tuyển dụng thực tập sinh
- Tại sao bạn chọn trường này và lĩnh vực/ngành học này?
- Mục tiêu và kỳ vọng của bạn sau lần thực tập này là gì?
- Mục tiêu nghề nghiệp ngắn hạn và dài hạn của bạn là gì và bạn có kế hoạch thế nào để đạt được chúng?
- Mức lương hoặc chế độ đãi ngộ mong muốn của bạn ở vị trí thực tập sinh và nhân viên chính thức như thế nào?
- Bạn từng tham gia vào những dự án nào tại trường Đại học/Cao đẳng? Hãy mô tả về vai trò và trách nhiệm của bạn trong các dự án này.
- Bạn có đang tham gia khóa học nào không? Nếu có, bạn có thể dành bao nhiêu thời gian để làm việc?
- Bạn đã từng sử dụng những phần mềm doanh nghiệp nào?
- Khi deadline sắp đến mà công việc vẫn còn nhiều, bạn sẽ xử lý tình huống đó như thế nào?
- Hãy chia sẻ một trải nghiệm làm việc nhóm của bạn. Bạn đã phải đối mặt với những thách thức gì và kết quả ra sao?
- Nếu gặp vấn đề trong công việc, bạn sẽ xử lý như thế nào – hỏi giám đốp, tham khảo đồng nghiệp hay tự giải quyết? Vì sao?
- Bạn đã từng nhận phản hồi tiêu cực từ giảng viên hoặc thành viên trong nhóm chưa? Chuyện đó xảy ra thế nào và bạn đã phản ứng ra sao?
- Bạn có dự định học lên trong tương lai không? Nếu có, bạn muốn học thêm về lĩnh vực gì?
Những trường hợp xảy ra khi tuyển dụng thực tập sinh
Mục tiêu nghề nghiệp không phù hợp với vị trí thực tập
Khi gặp trường hợp này, không nên vội vàng từ chối thực tập sinh. Hãy trao đổi thêm với họ để tìm hiểu xem mục tiêu của họ phù hợp với vị trí nào trong công ty. Nếu có vị trí thích hợp khác đang tuyển thực tập sinh, hãy giới thiệu họ đến đó. Quan sát xem họ có kỹ năng và quan tâm đến công ty không. Nếu có, hãy giữ liên lạc vì sau này công ty có thể cần nhân sự như vậy.
Thiếu động lực
Thời gian thực tập thường từ 3-6 tháng, đủ để tích lũy kinh nghiệm làm việc. Những thực tập sinh có ý thức nghiêm túc sẽ nỗ lực hoàn thành tốt công việc được giao. Những người thiếu động lực thường sẽ hoàn thành công việc một cách miễn cưỡng, vội vã.
Thiếu chuyên nghiệp
Như đến muộn buổi phỏng vấn, không làm đúng deadline, thiếu cam kết và nghiêm túc trong cách trả lời. Những trường hợp này cần cân nhắc kỹ trước khi quyết định tuyển và giữ lại.
Khó hòa nhập với văn hóa công ty
Nếu muốn xây dựng và đào tạo đội ngũ thực tập sinh thành nhân viên chính thức, nên tuyển những người hòa nhập tốt, có khả năng gắn bó lâu dài. Những thực tập sinh không thích nghi được với môi trường làm việc sẵn sàng rời đi bất cứ lúc nào.
Tạm kết
Để tuyển dụng thực tập sinh “chất lượng”, các doanh nghiệp SMEs nên hợp tác với các cơ sở đào tạo uy tín như trường đại học, cao đẳng hoặc đơn vị dạy nghề được công nhận. Ngoài ra, các website tuyển dụng như iviec.io cũng là một kênh hiệu quả để tìm kiếm thực tập sinh chất lượng và cơ hội tìm kiếm nhân sự tiềm năng.
