Ghi nhận nhân viên là một công cụ mạnh mẽ có thể khích lệ tinh thần nhân viên, cải thiện mối quan hệ và nâng cao năng suất. Dưới đây là 10 ý tưởng thực tế và dễ dàng thực hiện tại nơi làm việc.
Bản thân từ “ghi nhận” đã khiến bạn cảm thấy mình được coi trọng, dù là trong công ty hay trong cuộc sống. Hãy tưởng tượng xem nếu ai đó nói rằng bạn đã làm việc tuyệt vời như thế nào? Điều này sẽ mang đến cho bạn một khoảnh khắc vinh quang và bạn sẽ cảm thấy thư giãn.
Đó là lý do chính để khen ngợi nhân viên vì đã làm tốt công việc. Việc ghi nhận nhân viên đúng lúc, kịp thời sẽ giúp họ cảm thấy được động viên và tiếp tục làm việc hiệu quả. Đây là một trong những cách tích cực sẽ nêu gương cho mọi người trong công ty của bạn; điều này cho thấy công ty đánh giá cao công việc và nỗ lực của họ.
Theo khảo sát của World at Work, 88% tổ chức luôn có chương trình ghi nhận nhân viên, trong đó bao gồm chương trình nhân viên của tháng và các đặc quyền nhỏ.
“Nhân viên tin rằng ban quản lý quan tâm đến họ như một con người toàn vẹn – không chỉ là một nhân viên – sẽ làm việc năng suất hơn, hài lòng hơn và mãn nguyện hơn. Nhân viên hài lòng đồng nghĩa với khách hàng hài lòng, dẫn đến lợi nhuận.” – Anne M. Mulcahy
Ghi nhận nhân viên bằng cách để họ trở thành quản lý trong một ngày
Mỗi nhân viên đều có ước mơ trở thành quản lý trong công ty mà họ đang làm việc và trách nhiệm của bạn là giúp họ thực hiện ước mơ đó. Điều này sẽ mang lại lợi ích cho công ty cuối cùng, khi mà báo cáo tài chính của công ty được cải thiện.
Theo đó, bạn có thể ghi nhận nhân viên bằng cách tạo điều kiện để nhân viên có cơ hội được đóng vai trò quản lý trong một ngày. Điều này sẽ giúp họ hiểu rõ hơn về những thách thức và trách nhiệm mà người quản lý phải đối mặt, từ đó trở thành những nhân viên tốt hơn và có giá trị hơn cho công ty.
Dưới đây là một số ý tưởng về cách thực hiện chương trình “Quản lý trong ngày”:
- Chọn một nhân viên có thành tích tốt và có tiềm năng lãnh đạo.
- Giao cho nhân viên đó trách nhiệm của một quản lý trong một ngày, chẳng hạn như điều hành cuộc họp, quản lý dự án hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Cung cấp cho nhân viên đó sự hỗ trợ cần thiết để họ hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Hỏi nhân viên đó chia sẻ những phản hồi và kinh nghiệm của họ sau khi hoàn thành chương trình.
“Ăn trưa / tối với CEO”
Hãy để nhân viên tự do chọn địa điểm và thực đơn mà họ thích. Mục đích của việc ăn trưa/tối này là để bạn tìm hiểu về sở thích, đam mê, suy nghĩ của nhân viên về công việc và mọi thứ bên ngoài công việc. Đừng nói quá nhiều về công việc ở những nơi như thế này. Thay vào đó, hãy cố gắng thể hiện sự đánh giá cao công việc của họ và họ sẽ hiểu được tầm quan trọng của họ trong công ty.
Dưới đây là một số ý tưởng về cách thực hiện chương trình “Ăn trưa / tối với CEO”:
- Chọn một nhân viên có thành tích tốt và có tinh thần làm việc tích cực.
- Mời nhân viên đó đi ăn trưa/tối với bạn tại một nhà hàng mà họ lựa chọn.
- Cố gắng tạo ra một bầu không khí thoải mái và thân thiện.
- Đặt câu hỏi về sở thích, đam mê và suy nghĩ của nhân viên về công việc và mọi thứ bên ngoài công việc.
- Chia sẻ những kinh nghiệm và bài học của riêng bạn.
- Kết thúc bữa ăn bằng cách thể hiện sự đánh giá cao công việc của nhân viên.
Ghi nhận nhân viên bằng cách viết ghi chú bằng tay
Việc viết ghi chú viết tay để ghi nhận nhân viên là một cách tuyệt vời để thể hiện sự đánh giá cao và ghi nhận những nỗ lực của họ. Ghi chú viết tay còn mang đến cảm giác chân thành và cá nhân hơn so với một email hay lời cảm ơn bằng miệng. Nó cũng là một cách để thể hiện sự quan tâm của bạn đến công việc của nhân viên.
Hãy viết một lời nhắn, dán nó lên bàn làm việc của nhân viên và sáng hôm sau họ sẽ bất ngờ sau khi đọc bức thư cảm ơn được viết bởi CEO của công ty.
Lợi ích của việc viết ghi chú viết tay để động viên nhân viên:
- Tăng cường sự gắn bó của nhân viên: Khi nhân viên cảm thấy được đánh giá cao, họ sẽ có động lực và cam kết hơn với công việc.
- Tăng cường năng suất: Nhân viên được động viên sẽ có nhiều khả năng làm việc hiệu quả hơn.
- Tạo ra một môi trường làm việc tích cực: Một môi trường làm việc tích cực sẽ giúp nhân viên cảm thấy hạnh phúc và hài lòng hơn với công việc của mình.
Cách viết ghi chú viết tay để ghi nhận nhân viên:
- Cụ thể: Hãy chỉ ra cụ thể những gì bạn đánh giá cao ở nhân viên. Ví dụ, bạn có thể khen ngợi họ về một dự án cụ thể, một kỹ năng cụ thể hoặc một hành động cụ thể.
- Thời điểm: Hãy viết ghi chú ngay sau khi nhân viên làm điều gì đó đáng được khen ngợi. Điều này sẽ giúp họ cảm thấy được đánh giá cao ngay lập tức.
- Chân thành: Hãy viết ghi chú một cách chân thành và trung thực. Nhân viên sẽ có thể nhận ra khi bạn đang cố gắng giả vờ.
Mẫu 1:
Mẫu 2:
Ghi nhận nhân viên bằng cách tổ chức ngày Tri ân nhân viên
Ngày tri ân nhân viên là một dịp quan trọng để các công ty thể hiện sự đánh giá cao và ghi nhận những nỗ lực của nhân viên. Nhân viên cảm thấy được đánh giá cao và ghi nhận sẽ có động lực hơn và gắn bó hơn với công ty. Điều này sẽ dẫn đến hiệu suất làm việc cao hơn, môi trường làm việc tích cực hơn và thành công lớn hơn cho công ty.
Cách tổ chức Ngày tri ân nhân viên:
Có rất nhiều cách để tổ chức Ngày tri ân nhân viên, và cách tốt nhất sẽ phụ thuộc vào văn hóa công ty và ngân sách của bạn. Dưới đây là một số ý tưởng:
- Tổ chức bữa tiệc nhỏ: Đây là một cách đơn giản và hiệu quả để thể hiện sự tri ân của bạn với nhân viên. Bạn có thể tổ chức tiệc ăn sáng, tiệc ăn trưa hoặc tiệc tối, tùy thuộc vào ngân sách và thời gian của bạn.
- Tổ chức các hoạt động nhóm: Các hoạt động nhóm là một cách tuyệt vời để xây dựng tinh thần đồng đội và giúp nhân viên vui vẻ. Bạn có thể tổ chức các hoạt động như bowling, chơi laser tag, đi karaoke hoặc tham gia một lớp học nấu ăn cùng nhau.
- Tổ chức các hoạt động chăm sóc sức khỏe: Các hoạt động chăm sóc sức khỏe là một cách tuyệt vời để thể hiện cho nhân viên của bạn thấy rằng bạn quan tâm đến sức khỏe và hạnh phúc của họ. Bạn có thể tổ chức các hoạt động như yoga, thiền, mát xa hoặc hội thảo về sức khỏe.
- Tặng quà cho nhân viên: Đây là một cách trực tiếp để thể hiện sự tri ân của bạn với nhân viên. Bạn có thể tặng họ quà tặng như thẻ quà, phiếu giảm giá, sách hoặc đồ công nghệ.
Ghi nhận nhân viên bằng cách thiết kế khung tường cho nhân viên
Đôi khi lời nói không đủ để ghi nhận, bạn cần suy nghĩ khác biệt và độc đáo hơn. Một bức tường khung là cách độc đáo nhất để ghi nhận nhân viên. Bạn nên khuyến khích nhân viên khác viết ghi chú cảm ơn cho những nhân viên được vinh danh. Đây là một cách thú vị để làm nổi bật thành tích của nhóm và cá nhân và nó có thể là một cách đặc biệt để thể hiện môi trường công ty của bạn.
Cách thiết kế khung tường nhân viên:
- tường nhân viên. Đây là nơi mà mọi người sẽ nhìn thấy nó thường xuyên.
- Chọn khung: Chọn những khung hình có kích thước và kiểu dáng phù hợp với không gian của bạn. Bạn có thể sử dụng các khung hình giống nhau hoặc kết hợp các loại khung hình khác nhau để tạo hiệu ứng độc đáo.
- Chọn ảnh: Chọn những bức ảnh đẹp nhất của nhân viên của bạn. Bạn có thể sử dụng ảnh cá nhân hoặc ảnh nhóm.
- Chọn ghi chú: In ra những ghi chú cảm ơn mà nhân viên khác đã viết cho những nhân viên được vinh danh. Bạn có thể dán các ghi chú trực tiếp vào khung hoặc in chúng lên giấy và gắn chúng vào khung bằng băng keo.
- Treo khung lên tường: Treo khung lên tường theo cách mà nó trông đẹp mắt và dễ nhìn thấy.
Một số ý tưởng thiết kế khung tường nhân viên:
- Khung tường ảnh: Đây là cách đơn giản nhất để thiết kế khung tường nhân viên. Chỉ cần treo những bức ảnh của nhân viên của bạn lên tường theo cách mà chúng trông đẹp mắt và dễ nhìn thấy.
- Khung tường thành tích: Đây là một cách tuyệt vời để ghi nhận những thành tích của nhân viên của bạn. Treo những bức ảnh của nhân viên của bạn cùng với các giải thưởng, chứng chỉ và các ghi nhận khác mà họ đã nhận được.
- Khung tường giá trị: Đây là một cách tuyệt vời để thể hiện các giá trị công ty của bạn. Treo những bức ảnh của nhân viên của bạn cùng với những câu nói truyền cảm hứng và các biểu tượng khác đại diện cho các giá trị công ty của bạn.
Không có cách nào đúng hay sai để thiết kế khung tường tặng nhân viên. Điều quan trọng nhất là bạn phải chọn một thiết kế mà nhân viên của bạn sẽ thích thú và đánh giá cao. Hãy sáng tạo và vui chơi với nó!
Ghi nhận nhân viên bằng cách thưởng ngay lập tức
Bạn không cần phải tổ chức một buổi lễ trao giải lớn. Khi bạn thấy nhân viên làm việc chăm chỉ và đúng cách, bạn có thể tặng cho họ những món quà nhỏ ngay tại chỗ. Bạn có thể làm cho nó tiết kiệm hơn bằng cách mua thẻ quà tặng, phiếu giảm giá nhà hàng hoặc bạn cũng có thể tặng một số tiền nhỏ. Đây là cách tốt nhất để ghi nhận nhân viên.
Một số ý tưởng quà tặng ghi nhận nhân viên:
- Thẻ quà tặng cho quán cà phê, nhà hàng hoặc cửa hàng sách
- Phiếu giảm giá cho các dịch vụ như mát xa, spa hoặc chăm sóc tóc
- Tiền mặt
- Một món quà nhỏ như một cây bút, sổ ghi chép hoặc cốc cà phê
- Một lời khen ngợi chân thành
- Món đồ công nghệ
- …
Được làm việc từ xa
Hãy nhớ rằng mọi người đều có cuộc sống cá nhân của riêng mình. Vậy nhân viên đang làm việc trong công ty của bạn thì sao? Hãy ghi nhận nhân viên của mình bằng cách thưởng cho họ một ngày để làm việc từ nhà. Như vậy, họ có thể tham gia vào việc nhà mà không phải lo lắng đến văn phòng đúng giờ.
Ghi nhận nhân viên bằng cách thưởng điểm
Hệ thống điểm thưởng là một cách tuyệt vời để động viên và ghi nhận nhân viên. Khi nhân viên cảm thấy được đánh giá cao và ghi nhận, nhân viên sẽ có động lực hơn và gắn bó hơn với công ty. Điều này sẽ dẫn đến hiệu suất làm việc cao hơn, môi trường làm việc tích cực hơn và thành công lớn hơn cho công ty.
Dưới đây là một số ví dụ về cách sử dụng hệ thống điểm thưởng:
- Nhân viên có thể được tặng điểm khi họ hoàn thành nhiệm vụ trước thời hạn, đạt được mục tiêu bán hàng hoặc nhận được phản hồi tích cực từ khách hàng.
- Nhân viên có thể đổi điểm thành quà tặng như thẻ quà tặng, phiếu giảm giá hoặc ngày nghỉ phép.
- Công ty có thể tổ chức các cuộc thi hoặc chương trình khuyến mãi để giúp nhân viên kiếm điểm nhanh hơn.
Ngày hội gia đình
Ngày hội gia đình là một dịp tuyệt vời để nhân viên giới thiệu nơi làm việc của họ cho gia đình và bạn bè của họ. Đồng thời cũng là một dịp tuyệt vời để thể hiện sự đánh giá cao của bạn đối với nhân viên và gia đình của họ, từ đó xây dựng tinh thần đồng đội và tạo ra một môi trường làm việc tích cực. Trong sự kiện này, hãy yêu cầu nhân viên trưng bày các giải thưởng của họ tại bàn làm việc của họ theo một cách sáng tạo.
Dưới đây là một số ý tưởng về cách trưng bày giải thưởng một cách sáng tạo:
- Tạo một bức tường giải thưởng nơi nhân viên có thể treo các giải thưởng của họ.
- Làm một chiếc tủ kính để trưng bày các giải thưởng của nhân viên.
- Tạo một album ảnh hoặc video về các giải thưởng của nhân viên.
- Đặt các giải thưởng của nhân viên trên bàn làm việc của họ theo một cách sáng tạo.
- Tổ chức một cuộc thi xem ai có thể trưng bày giải thưởng của mình một cách sáng tạo nhất.
- …
Ghi nhận nhân viên bằng cách công nhận thông qua phần mềm / ứng dụng
Có rất nhiều phần mềm ghi nhận nhân viên và khen thưởng có sẵn mà bạn có thể sử dụng để giao tiếp nội bộ. Phần mềm ghi nhận và khen thưởng luôn đóng một vai trò quan trọng và giúp khuyến khích nhân viên. Ví dụ như Slack, trong Slack, bạn có thể tạo các nhóm tin nhắn riêng lẻ. Vì vậy, trong đó, bạn có thể tạo một nhóm cụ thể cho một phòng ban cụ thể và có thể gửi tin nhắn cảm ơn đặc biệt đến bất kỳ nhân viên nào của phòng ban đó.
Dưới đây là một số cách sử dụng phần mềm ghi nhận và khen thưởng để ghi nhận nhân viên:
- Gửi lời khen ngợi công khai cho nhân viên vì những thành tích của họ.
- Tặng quà tặng cho nhân viên, chẳng hạn như thẻ quà tặng, ngày nghỉ phép hoặc tiền mặt.
- Tổ chức các cuộc thi và chương trình khuyến mãi để giúp nhân viên kiếm điểm và đổi điểm để nhận quà tặng.
- Tạo một bảng xếp hạng ghi nhận nhân viên để mọi người có thể xem ai đang được ghi nhận nhiều nhất.
Kết luận
“Việc biết ơn có thể làm thay đổi một ngày, thậm chí thay đổi cuộc đời. Sự sẵn lòng của bạn để biểu đạt nó bằng lời nói chính là điều cần thiết.” – Margaret Cousins
Vì vậy, hãy đưa chương trình ghi nhận Nhân viên lên một tầm cao mới. Chương trình ghi nhận nhân viên là một công cụ tuyệt vời và tuyệt vời nên được thực hành trong mọi công ty vì lợi ích của cả nhân viên và công ty. Chúng tôi hy vọng điều này sẽ giúp bạn tìm được ý tưởng ghi nhận nhân viên và có thể truyền cảm hứng cho bạn phát triển ý tưởng tương tự cho công ty của mình. Vì vậy, hãy dành thời gian để hỏi ý kiến bởi vì sự đánh giá cao có ý nghĩa chỉ có thể cải thiện thành công của công ty. Việc ghi nhận nên được thực hiện thường xuyên trong mọi công ty.
Song hành với việc lựa chọn ghi nhận nhân viên, thì việc lựa chọn ra những ứng viên có hiệu suất tốt đóng vai trò rất quan trọng. Hệ thống quản trị tuyển dụng Applicant Tracking System, với sự cộng hưởng về sức mạnh của tự động hóa, xử lý dữ liệu, cùng khả năng kết nối-cộng tác sẽ giúp doanh nghiệp có thể tìm ra những ứng viên có hiệu suất tốt trong quá trình làm việc.
Để nhận tư vấn 1-1 và tham gia demo trải nghiệm tính năng các phần mềm quản trị tuyển dụng của iVIEC, bạn có thể ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY.
