iVIEC hiện tích hợp Gen AI cùng nhiều tính năng mới, giúp doanh nghiệp tối ưu hoá toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ xây dựng chân dung ứng viên, sàng lọc hồ sơ, đến gợi ý ứng viên phù hợp. Đặc biệt, iVIEC còn hỗ trợ nhà tuyển dụng đăng tin tuyển dụng miễn phí không giới hạn. Trải nghiệm ngay để nâng cấp hiệu quả tuyển dụng cùng iVIEC!
Khi nhắc đến tuyển dụng, chúng ta thường nghĩ rằng nhà tuyển dụng là người chủ động lựa chọn ứng viên. Nhưng thực tế, đây là một hành trình hai chiều. Trong khi doanh nghiệp đưa ra tiêu chí để tìm người phù hợp, thì ứng viên cũng đang âm thầm “tuyển chọn ngược” – họ tìm kiếm những tín hiệu để xác định: “Đây có phải là nơi mình muốn gắn bó?”
Nghĩa là, doanh nghiệp không chỉ cần người có năng lực, mà còn cần tạo ra trải nghiệm tuyển dụng hấp dẫn, chuyên nghiệp và rõ ràng để “giữ chân” ứng viên chất lượng, trước khi họ rơi vào tay đối thủ.
Vì sao cần cải thiện quy trình tuyển dụng?
- Vì tuyển sai người sẽ gây tốn kém về thời gian, chi phí và công sức đào tạo lại
- Vì cạnh tranh nhân tài ngày càng gay gắt – ứng viên giỏi có nhiều lựa chọn
- Vì trải nghiệm tuyển dụng chính là hình ảnh doanh nghiệp trong mắt thị trường lao động
Hiểu được điều đó, ngày càng nhiều chuyên gia nhân sự đã bắt đầu đổi mới cách làm tuyển dụng: Tối ưu quy trình, sử dụng công nghệ, đầu tư truyền thông tuyển dụng và đặc biệt là đặt mình vào vị trí của ứng viên để tạo ra trải nghiệm tốt hơn.
10 cách giúp doanh nghiệp tuyển đúng người – tiết kiệm chi phí
Xây dựng lại quy trình tuyển dụng hiệu quả
Dù bạn là startup 10 người hay tập đoàn 1.000 nhân sự, quy trình tuyển dụng bài bản luôn là nền tảng để tối ưu nguồn lực và giảm sai sót khi tuyển dụng.
#1. Lên kế hoạch tuyển dụng
- Xác định rõ nhu cầu: Tuyển mới, thay thế, hay mở rộng đội ngũ?
- Thảo luận kỹ với các phòng ban liên quan để làm rõ:
- Vai trò và nhiệm vụ chính của vị trí
- Kỹ năng/chuyên môn cần thiết
- Mức ngân sách cho vị trí này
- Vai trò và nhiệm vụ chính của vị trí
Ví dụ: Nếu bộ phận Marketing cần tuyển một nhân viên Content, bạn cần xác định rõ: viết bài PR hay sáng tạo video, dùng ngôn ngữ nào chính, có yêu cầu về ngoại ngữ không, v.v.
#2. Đăng tin tuyển dụng
- Từ bản mô tả công việc (JD), xây dựng nội dung thông báo tuyển dụng hấp dẫn (xem lại phần 2 ở bài đào tạo)
- Chọn kênh phù hợp với từng vị trí: LinkedIn cho vị trí cấp trung/cao, Facebook group chuyên ngành cho vị trí năng động/trẻ hóa, hoặc nội bộ công ty với chương trình giới thiệu người quen.
#3. Phỏng vấn và đánh giá
- Chuẩn hóa bộ tiêu chí đánh giá ứng viên (kỹ năng chuyên môn, văn hóa phù hợp, thái độ, khả năng học hỏi…)
- Nên phối hợp giữa các hình thức:
- Phỏng vấn hành vi (behavioral interview)
- Bài test chuyên môn (nếu cần)
- Phỏng vấn nhóm hoặc phỏng vấn tình huống thực tế
- Phỏng vấn hành vi (behavioral interview)
- Ví dụ: Ứng viên vị trí Sales có thể được hỏi: “Kể lại một tình huống bạn xử lý một khách hàng khó tính?”
#4. Đánh giá và cải tiến quy trình
- Sau mỗi đợt tuyển dụng, hãy tổng kết lại:
- Thời gian tuyển trung bình là bao lâu?
- Tỷ lệ ứng viên đạt/phỏng vấn/từ chối?
- Nhân sự mới có gắn bó lâu dài không?
- Thời gian tuyển trung bình là bao lâu?
- Khuyến nghị: Doanh nghiệp nên rà soát toàn bộ quy trình tuyển dụng ít nhất 1 lần/năm để loại bỏ điểm nghẽn và cải thiện hiệu quả.
Soạn thảo thông báo tuyển dụng ấn tượng: Thu hút ứng viên từ “cái nhìn đầu tiên”
Giống như một tiêu đề hay khiến bạn dừng lại đọc báo, một mẫu thông báo tuyển dụng hấp dẫn sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ ngay từ đầu, đặc biệt là trong thị trường tuyển dụng cạnh tranh hiện nay. Ngoài chức năng thông báo, bài đăng tuyển còn góp phần xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding).
Cấu trúc thông báo tuyển dụng hiệu quả
- Tiêu đề công việc ngắn gọn, rõ ràng, dễ tìm kiếm
- Thông tin cụ thể và minh bạch về vị trí
- Nhấn mạnh quyền lợi dành cho nhân viên
- Tận dụng đa phương tiện để tăng tương tác
- Tham khảo trước khi đăng
Tận dụng nguồn nhân lực nội bộ
Một trong những cách tuyển dụng hiệu quả và ít tốn kém nhất chính là tận dụng “người nhà” – thông qua Employee Referral Program (Chương trình giới thiệu ứng viên nội bộ). Đây là chương trình cho phép nhân viên đang làm việc tại công ty giới thiệu bạn bè, người quen phù hợp với các vị trí đang tuyển.
Các vị trí nên dùng Employee Referral:
- Tuyển vị trí cấp trung/cao: Yêu cầu chuyên môn sâu, kinh nghiệm thực chiến
- Cần gấp, không thể đợi lâu: rút ngắn thời gian đăng tin, lọc hồ sơ
- Muốn giữ văn hóa ổn định: Nhân viên cũ hiểu văn hóa, nên sẽ tìm người tương thích
- Doanh nghiệp ít ngân sách tuyển dụng: Cắt giảm chi phí quảng cáo, headhunter
Mẹo triển khai chương trình hiệu quả:
- Có chính sách thưởng rõ ràng: VD: 500k–5 triệu đồng khi ứng viên được nhận & thử việc thành công.
- Truyền thông nội bộ dễ nhớ: Sử dụng poster, email, nhóm chat… để nhắc nhân viên về cơ hội giới thiệu.
- Cập nhật danh sách vị trí mở thường xuyên: Giúp nhân viên biết đang cần gì để chủ động “tìm người”.
- Theo dõi và đo lường hiệu quả định kỳ: Tỷ lệ giới thiệu thành công, thời gian tuyển dụng, chi phí tiết kiệm…
Tuyển dụng thông qua MXH: Tăng độ phủ thương hiệu, tiếp cận nhanh ứng viên
Trong thời đại số, mạng xã hội không chỉ là nơi kết nối cá nhân mà còn trở thành “mảnh đất vàng” để doanh nghiệp tiếp cận và thu hút ứng viên. Đặc biệt là với các vị trí trẻ, năng động, không đòi hỏi quá nhiều năm kinh nghiệm, thì việc tuyển dụng qua Facebook, LinkedIn, thậm chí Threads hoặc TikTok là cực kỳ hiệu quả.
Ưu điểm của tuyển dụng qua mạng xã hội:
- Tiếp cận ứng viên nhanh chóng và đa dạng: Không chỉ những người đang tìm việc, mà cả những người “bị động” (chưa có ý định tìm việc) cũng dễ bị thu hút nếu nội dung hấp dẫn.
- Tăng nhận diện thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding): Một tin tuyển dụng hay có thể giúp lan toả hình ảnh tích cực về doanh nghiệp.
- Chi phí linh hoạt: Có thể tận dụng miễn phí hoặc chạy quảng cáo tùy theo ngân sách.
- Tương tác nhanh, phản hồi nhanh: Ứng viên có thể comment, inbox, thậm chí “apply” ngay trong bài viết.
Ví dụ cách làm hiệu quả trên Facebook:
- Dùng hashtag liên quan (#tuyendung #vieclamHN)
- Viết caption ngắn, súc tích
- Dùng hình ảnh/video thu hút
- Đăng trong các group phù hợp ngành nghề
Ví dụ: Một tin tuyển dụng kỹ sư phần mềm đăng trong nhóm “Việc làm IT Hà Nội” thu hút 200 lượt tương tác và 50 CV chỉ sau 3 ngày.
Đăng tin trên các trang tuyển dụng uy tín
Tiêu chí lựa chọn trang đăng tin:
- Phù hợp ngân sách
- Tập trung đúng đối tượng ứng viên
- Có tính năng lọc hồ sơ, lọc AI, quản lý CV
- Có thể đo lường hiệu quả
Ví dụ:
Đối với vị trí nhân viên Marketing, iviec.io, vietnamWorks hoặc TopCV có lượng ứng viên nhiều hơn so với các nền tảng chung như Facebook.
Liên lạc lại với ứng viên cũ
Lý do:
- Tiết kiệm chi phí tìm mới
- Ứng viên đã hiểu về công ty
- Có thể phù hợp với vị trí mới
Ví dụ:
Công ty C gọi lại ứng viên từng phỏng vấn cách đây 6 tháng và nhanh chóng tuyển được người cho vị trí đang thiếu chỉ trong 2 ngày.
Tổ chức các sự kiện tuyển dụng
Ưu điểm:
- Giới thiệu trực tiếp văn hóa công ty
- Tiếp cận số lượng lớn ứng viên
- Phù hợp tuyển dụng số lượng lớn
Ví dụ:
Tổ chức mini job fair tại văn phòng công ty hoặc tham gia hội chợ việc làm trường đại học. Ví dụ, một buổi tuyển mass cho vị trí chăm sóc khách hàng có thể thu về hơn 100 ứng viên trong một ngày.
Liên kết với các trường đại học
Lợi ích:
- Nguồn nhân lực trẻ, năng động
- Tối ưu tuyển thực tập sinh
- Phát triển thương hiệu tuyển dụng sớm
Ví dụ:
FPT Software phối hợp cùng ĐH Bách Khoa tổ chức “Open Day” cho sinh viên ngành CNTT. Sau sự kiện, 40% sinh viên tham gia nộp hồ sơ thực tập.
Sử dụng dịch vụ Headhunter
Thích hợp khi:
- Tuyển cấp cao, vị trí chiến lược
- Cần bảo mật quá trình tuyển
- Cần tìm ứng viên đang làm việc tại đối thủ
Ví dụ:
Doanh nghiệp cần tìm Giám đốc Marketing có kinh nghiệm FMCG, hợp tác với headhunter giúp tiết kiệm 2 tháng so với tuyển dụng thông thường.
Hợp tác với đơn vị tuyển dụng uy tín
Lý do nên chọn:
- Có sẵn nguồn dữ liệu ứng viên
- Hỗ trợ tư vấn chiến lược tuyển dụng
- Đảm bảo chuyên nghiệp, giảm rủi ro
Ví dụ:
Một startup chưa có HR nội bộ hợp tác với iVIEC để được hỗ trợ tuyển dụng nhanh, đăng tin hiệu quả và lọc hồ sơ ban đầu.
Tạm kết
Tuyển dụng hiệu quả không đơn thuần là “đăng tin – phỏng vấn – tuyển dụng”. Doanh nghiệp cần linh hoạt phối hợp nhiều kênh và phương pháp phù hợp với mục tiêu, ngân sách và đặc điểm từng vị trí. Đặc biệt, cần thường xuyên đo lường, đánh giá để tối ưu quy trình tuyển dụng về cả chi phí lẫn chất lượng ứng viên.
